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# Movimientos de stock

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#### **¿Cuál es la diferencia entre “Ajustar stock” y “Entrada/Salida de stock”?**

* Usa <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark> y <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> para registrar movimientos reales de inventario — recibir de un proveedor, surtir un pedido, enviar o desechar artículos.&#x20;
* Usa <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark> para corregir discrepancias que no están vinculadas a un movimiento (p. ej., daño, pérdida, robo o una corrección de conteo cíclico).

{% hint style="success" %}
Mantenerlos separados facilita auditar después el historial de transacciones.
{% endhint %}

#### **¿Cuándo debo usar Transacciones de inventario en lugar de Compras y ventas?**

* Usa <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> para actualizaciones rápidas internas de stock que no necesitan un registro documental.
* Usa <mark style="color:$primary;">`Compras y ventas`</mark> cuando necesitas una orden de compra, una orden de venta, una factura o un registro de precios vinculado al movimiento.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Transacciones</th><th>Compras y ventas</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Flujo de trabajo</strong></td><td>Actualiza los niveles de stock al instante seleccionando un artículo e ingresando la cantidad.</td><td>Crea una orden (<strong>O.C.</strong> o <strong>O.V.</strong>) primero, luego procésala cuando se envíe o llegue.</td></tr><tr><td><strong>Método</strong></td><td>Usa <strong>Entrada de stock</strong> para artículos que ingresan al inventario y <strong>Stock</strong> <strong>Salida</strong> para artículos que salen del inventario.</td><td>Vincula <strong>Entrada de stock</strong> a las órdenes de compra y <strong>Salida de stock</strong> a las órdenes de venta para un mejor seguimiento.</td></tr><tr><td><strong>Propósito</strong></td><td>Ajustes manuales de stock y niveles simples de cantidad.</td><td>Gestión de pedidos con actualizaciones de inventario en tiempo real.</td></tr></tbody></table>

#### **¿Puedo registrar una transacción en varias ubicaciones a la vez?**

Cada <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark> o <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> transacción está vinculada a una *única* ubicación. Para transferir inventario entre ubicaciones, usa <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark>. Para registrar el mismo artículo en varias ubicaciones, crea una transacción separada para cada una.

#### **¿Puedo guardar una transacción sin finalizarla?**

Sí. <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>, y <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark> admiten borradores. **Guardados** **borradores** aparecen la próxima vez que abras un menú, para que puedas volver a terminar o procesar varios borradores a la vez.

<figure><img src="/files/8d0b0e1ba02e0e002d8d66bdb11e824ab20f2ee5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Puedo adjuntar fotos o archivos a una transacción?**

Sí. El **nota** **campo** en cada transacción admite archivos adjuntos (p. ej., copias de facturas, albaranes, fotos de daños o recibos firmados). También puedes usar **hashtags** en la nota para etiquetar y luego filtrar transacciones relacionadas.

<figure><img src="/files/4057e8ccf900001191cd61e5ea80a8a9786012ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Qué pasa si intento sacar más stock del que tengo?**

BoxHero te avisará de que no hay stock suficiente para completar la transacción. Puedes cancelar o continuar y permitir que el artículo quede con inventario negativo.

Si tu conteo físico difiere del sistema, usa <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark> para corregir primero la cantidad, luego registrar el <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>.

<figure><img src="/files/4eb8a0155e646fca7307038ff6448bec7fa1c03e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Puedo usar BoxHero como un sistema de gestión de almacenes (WMS)?**

BoxHero es un **de inventario** **de gestión** **sistema** — está diseñado para rastrear lo que tienes y dónde está, en lugar de gestionar la logística de almacén de extremo a extremo.&#x20;

BoxHero gestiona bien la parte del stock: grandes cantidades de SKU con atributos personalizados, fotos y códigos de barras; órdenes de compra y venta con facturas impresas; y stock rastreado en múltiples ubicaciones usando <mark style="color:$primary;">`Mover stock`</mark> transacciones.

Lo que no incluye es un flujo de trabajo dedicado de preparación y empaquetado. Puedes registrar <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> transacciones y escanear códigos de barras a medida que preparas los pedidos, pero no hay listas de picking, picking por oleadas, estaciones de empaquetado ni flujos de trabajo de preparación y empaquetado.