Movimientos de stock

Cómo registrar el stock que entra, sale, se ajusta o se traslada entre ubicaciones mediante las transacciones de inventario de BoxHero.

---

¿Cuál es la diferencia entre “Ajustar inventario” y “Entrada/Salida de stock”?

• Usa Entrada de stock y Salida de stock para registrar movimientos reales de inventario: recepción de un proveedor, cumplimiento de un pedido, envío o eliminación de artículos.

• Usa Ajustar stock para corregir discrepancias que no están vinculadas a un movimiento (p. ej., daño, pérdida, robo o una corrección por conteo cíclico).

Mantenerlos separados facilita auditar más adelante el historial de tus transacciones.

¿Cuándo debo usar Transacciones de inventario frente a Compras y ventas?

• Usa Transacciones para actualizaciones internas rápidas del stock que no necesitan un registro documental.

• Usa Compras y ventas cuando necesitas una orden de compra, una orden de venta, una factura o un registro de precios vinculado al movimiento.

	Transacciones	Compras y ventas
Flujo de trabajo	Actualiza los niveles de stock de inmediato seleccionando un artículo e ingresando la cantidad.	Crea una orden (O.C. o O.V.) primero, y luego procésala al momento del envío o la llegada.
Método	Usa Entrada de stock para los artículos que entran al inventario y existencias Salida para los artículos que salen del inventario.	Vincular Entrada de stock con órdenes de compra y Salida de stock con órdenes de venta para un mejor seguimiento.
Propósito	Ajustes manuales de inventario y niveles simples de cantidad.	Gestión de pedidos con actualizaciones de inventario en tiempo real.

¿Puedo registrar una transacción en varias ubicaciones a la vez?

Cada Entrada de stock o Salida de stock transacción está vinculada a una única ubicación. Para transferir inventario entre ubicaciones, usa Mover existencias. Para registrar el mismo artículo en varias ubicaciones, crea una transacción separada para cada una.

¿Puedo guardar una transacción sin finalizarla?

Sí. Entrada de stock, Salida de stocky Mover existencias admiten borradores. Los borradores guardados aparecen la próxima vez que abras un menú, para que puedas volver y terminar, o procesar varios borradores a la vez.

¿Puedo adjuntar fotos o archivos a una transacción?

Sí. El memo campo en cada transacción admite archivos adjuntos (por ejemplo, copias de facturas, albaranes, fotos de daños o recibos firmados). También puedes usar hashtags en el memo para etiquetar y luego filtrar transacciones relacionadas.

¿Qué pasa si intento sacar más stock del que tengo?

BoxHero te advertirá que no hay suficiente stock para completar la transacción. Puedes cancelar o continuar y dejar que el artículo entre en inventario negativo.

Si tu recuento físico difiere del sistema, usa Ajustar stock para corregir primero la cantidad y luego registrar el Salida de stock.