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# Movimientos de stock

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#### **¿Cuál es la diferencia entre “Ajustar inventario” y “Entrada/Salida de stock”?**

* Usa <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark> y <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> para registrar movimientos reales de inventario: recepción de un proveedor, cumplimiento de un pedido, envío o eliminación de artículos.&#x20;
* Usa <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark> para corregir discrepancias que no están vinculadas a un movimiento (p. ej., daño, pérdida, robo o una corrección por conteo cíclico).

{% hint style="success" %}
Mantenerlos separados facilita auditar más adelante el historial de tus transacciones.
{% endhint %}

#### **¿Cuándo debo usar Transacciones de inventario frente a Compras y ventas?**

* Usa <mark style="color:$primary;">`Transacciones`</mark> para actualizaciones internas rápidas del stock que no necesitan un registro documental.
* Usa <mark style="color:$primary;">`Compras y ventas`</mark> cuando necesitas una orden de compra, una orden de venta, una factura o un registro de precios vinculado al movimiento.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Transacciones</th><th>Compras y ventas</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Flujo de trabajo</strong></td><td>Actualiza los niveles de stock de inmediato seleccionando un artículo e ingresando la cantidad.</td><td>Crea una orden (<strong>O.C.</strong> o <strong>O.V.</strong>) primero, y luego procésala al momento del envío o la llegada.</td></tr><tr><td><strong>Método</strong></td><td>Usa <strong>Entrada de stock</strong> para los artículos que entran al inventario y <strong>existencias</strong> <strong>Salida</strong> para los artículos que salen del inventario.</td><td>Vincular <strong>Entrada de stock</strong> con órdenes de compra y <strong>Salida de stock</strong> con órdenes de venta para un mejor seguimiento.</td></tr><tr><td><strong>Propósito</strong></td><td>Ajustes manuales de inventario y niveles simples de cantidad.</td><td>Gestión de pedidos con actualizaciones de inventario en tiempo real.</td></tr></tbody></table>

#### **¿Puedo registrar una transacción en varias ubicaciones a la vez?**

Cada <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark> o <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark> transacción está vinculada a una *única* ubicación. Para transferir inventario entre ubicaciones, usa <mark style="color:$primary;">`Mover existencias`</mark>. Para registrar el mismo artículo en varias ubicaciones, crea una transacción separada para cada una.

#### **¿Puedo guardar una transacción sin finalizarla?**

Sí. <mark style="color:$primary;">`Entrada de stock`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>y <mark style="color:$primary;">`Mover existencias`</mark> admiten borradores. **Los** **borradores** guardados aparecen la próxima vez que abras un menú, para que puedas volver y terminar, o procesar varios borradores a la vez.

<figure><img src="/files/8d0b0e1ba02e0e002d8d66bdb11e824ab20f2ee5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Puedo adjuntar fotos o archivos a una transacción?**

Sí. El **memo** **campo** en cada transacción admite archivos adjuntos (por ejemplo, copias de facturas, albaranes, fotos de daños o recibos firmados). También puedes usar **hashtags** en el memo para etiquetar y luego filtrar transacciones relacionadas.

<figure><img src="/files/4057e8ccf900001191cd61e5ea80a8a9786012ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **¿Qué pasa si intento sacar más stock del que tengo?**

BoxHero te advertirá que no hay suficiente stock para completar la transacción. Puedes cancelar o continuar y dejar que el artículo entre en inventario negativo.

Si tu recuento físico difiere del sistema, usa <mark style="color:$primary;">`Ajustar stock`</mark> para corregir primero la cantidad y luego registrar el <mark style="color:$primary;">`Salida de stock`</mark>.

<figure><img src="/files/4eb8a0155e646fca7307038ff6448bec7fa1c03e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>