Ubicaciones
Preguntas frecuentes sobre las ubicaciones en BoxHero: cómo funcionan, en qué se diferencian de los equipos y cómo utilizarlas para organizar el inventario en varios sitios.
¿Cuál es la diferencia entre un equipo y una ubicación?
Un "equipo" es un espacio de trabajo virtual en BoxHero donde todos los artículos de inventario se gestionan de forma conjunta.
Un "ubicación" es un lugar específico dentro de un equipo (p. ej., áreas de almacenamiento, almacenes, tiendas minoristas) donde se pueden almacenar o mover artículos.
Puedes gestionar varios equipos en BoxHero, pero cada equipo tiene su propio inventario independiente.
¿Cómo actualizo o elimino una ubicación?
Ve a Centro de datos > Ubicaciones, luego selecciona la ubicación que quieres Editar o Eliminar.
Si eliminas una ubicación por accidente, puedes restaurarla en un plazo de 30 días haciendo clic en el ... botón en la esquina superior derecha y seleccionando Eliminado recientemente.
Antes de eliminar una ubicación, asegúrate de que no contenga ningún inventario: los artículos asignados a esa ubicación deberán trasladarse primero a otro lugar usando la Mover stock transacción.
¿Puedo transferir inventario entre ubicaciones?
Sí, siempre que las ubicaciones pertenezcan al mismo equipo. Usa la Mover stock transacción para transferir artículos entre ubicaciones dentro de un equipo.
Las transferencias de inventario entre equipos diferentes no son compatibles: cada equipo funciona de forma independiente con su propio inventario separado.
¿Cómo puedo ver cuánto stock hay en cada ubicación?
Puedes ver los niveles de stock por ubicación de varias maneras:
Lista de artículos: Filtra por ubicación para ver las cantidades de un sitio específico.
Información del artículo: Abre cualquier artículo para ver su cantidad desglosada por ubicación.
Informes de inventario: Consulta una instantánea completa del inventario agrupada por ubicación.
¿Puedo recibir alertas de stock bajo para una ubicación específica?
Sí. Alertas de stock bajo se pueden configurar por ubicación, y cada miembro del equipo puede personalizar sus propios ajustes de notificación. Para más detalles, consulta la guía paso a paso.
¿Puedo usar ubicaciones para gestionar categorías de inventario separadas?
Puedes hacerlo, pero es una solución alternativa y no el enfoque recomendado. Por ejemplo, podrías crear dos ubicaciones — una para sombreros y otra para guantes — dentro del mismo equipo.
Ten en cuenta que todo el inventario dentro de un equipo se comparte, por lo que los artículos de todas las ubicaciones aparecerán juntos en Lista de artículos. Si necesitas mantener las categorías de inventario completamente separadas o restringir el acceso a categorías específicas, recomendamos crear un equipo separado para cada una.
¿Qué pasa con mis ubicaciones si degrado mi plan?
Si cambias a un plan con un límite de ubicaciones inferior, tus ubicaciones existentes y sus datos se conservarán, pero no podrás crear nuevas ubicaciones ni realizar ciertas acciones hasta que estés por debajo del nuevo límite.
Para recuperar la funcionalidad completa, elimina las ubicaciones adicionales o vuelve a actualizar a un plan que admita tu configuración actual.
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