Gestion des membres

Découvrez comment inviter des membres de l’équipe, gérer les invitations, changer les rôles et supprimer des membres de votre équipe BoxHero.

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Comment inviter des membres de l’équipe ?

Accédez à Paramètres > Membres > Inviter des membres. Vous pouvez inviter des personnes de deux façons :

• Invitation par e-mail — Envoyez-leur une invitation directe par e-mail.

• Lien d’invitation — Générez un lien partageable, valable pendant 24 heures.

Mon lien d’invitation a expiré. Que dois-je faire ?

Les liens d’invitation sont valables pendant 24 heures. Si un lien a expiré, générez-en simplement un nouveau depuis Paramètres > Membres > Inviter des membres > Inviter via un lien.

Une personne peut-elle rejoindre mon équipe sans compte BoxHero ?

Non. Toute personne que vous invitez en tant que membre devra créer un compte BoxHero gratuit pour accéder à votre équipe. Si vous avez seulement besoin de partager des données d’inventaire avec quelqu’un (comme un fournisseur ou un client), utilisez Lien d’inventaire à la place, ce qui ne nécessite pas de compte.

Un même utilisateur peut-il appartenir à plusieurs équipes ?

Oui. Un même compte BoxHero peut être membre de plusieurs équipes, chacune avec son propre rôle et ses propres autorisations. Vous pouvez passer d’une équipe à l’autre depuis le sélecteur d’équipe dans l’application.

Comment modifier le rôle d’un membre ?

Les administrateurs peuvent modifier le rôle de n’importe quel membre à tout moment dans Paramètres > Membres. Recherchez le membre, cliquez sur son rôle actuel et sélectionnez-en un nouveau. Les changements prennent effet immédiatement.

Comment supprimer un membre de mon équipe ?

Accédez à Paramètres > Membres, recherchez la personne que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer. Son accès sera révoqué immédiatement, mais les transactions d’inventaire qu’il a enregistrées resteront dans l’historique de votre équipe à des fins d’audit.