Rôles et autorisations

Comprenez la différence entre les rôles Admin, Membre et Lecteur, créez des rôles personnalisés et découvrez à quoi chaque rôle peut ou ne peut pas accéder dans BoxHero.

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Quelle est la différence entre les rôles d’utilisateur ?

BoxHero propose trois rôles par défaut :

• administrateur — Accès complet, y compris l’invitation de membres, la gestion de la facturation et la configuration des paramètres de l’équipe.

• Membre — Peut consulter et modifier les données d’inventaire, mais n’a pas accès aux paramètres réservés aux administrateurs, comme la facturation ou la gestion des membres.

• Lecteur — Accès en lecture seule. Peut consulter les articles, les transactions et les rapports, mais ne peut pas effectuer de modifications.

Pour une présentation complète fonction par fonction, consultez la documentation des membres.

Plusieurs utilisateurs peuvent-ils avoir un accès administrateur ?

Oui. Vous pouvez attribuer l’accès Administrateur à autant de membres de l’équipe que nécessaire. Cela signifie que plusieurs utilisateurs pourront gérer la facturation et les paramètres de l’équipe.

Puis-je créer des rôles ou des autorisations personnalisés ?

Oui. En plus des trois rôles par défaut (c.-à-d. Administrateur, Membre, Lecteur), vous pouvez créer des rôles personnalisés dans Paramètres > Membres > Rôles personnalisés. Les rôles personnalisés vous permettent d’accorder ou de restreindre l’accès à des actions et des fonctionnalités spécifiques.

Puis-je voir qui a apporté des modifications à mon inventaire ?

Oui. BoxHero enregistre chaque transaction avec l’utilisateur, l’horodatage et les articles concernés. Consultez cela dans votre Transactions historique, ou filtrez par membre pour voir les modifications enregistrées par une personne spécifique.

Tous les rôles comptent-ils dans ma limite de membres ?

Oui. Chaque rôle — Administrateur, Membre et Lecteur — compte dans la limite de membres de votre équipe. Si vous avez seulement besoin de partager les données d’inventaire sans ajouter de membre payant, la Lien d’inventaire fonctionnalité est une alternative gratuite, en lecture seule.

Pourquoi ne puis-je pas soumettre un inventaire compté ?

Seuls les Administrateurs de l’équipe peuvent soumettre ou finaliser un inventaire compté. Les Membres et les Lecteurs peuvent se voir attribuer des feuilles de tâches et effectuer leurs comptages, mais l’étape finale de validation et de soumission est réservée aux Administrateurs.

Inventaire

Puis-je empêcher les membres de voir certains emplacements ?

Non. Les autorisations s’appliquent au niveau de l’équipe, donc tous les membres peuvent voir chaque emplacement au sein de leur équipe. Si vous avez besoin d’un contrôle d’accès basé sur l’emplacement, nous vous recommandons de créer un équipe distincte pour chaque emplacement.

Puis-je restreindre l’accès à l’historique des transactions ?

Non. Tous les membres peuvent consulter l’historique des transactions de leur équipe. Les rôles personnalisés n’incluent pas de restrictions sur les données passées.