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# Articles et attributs

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## Ajout d'articles

#### **Comment enregistrer des articles qui existent en différentes options comme la couleur ou la taille ?**

Gérer les options comme <mark style="color:$primary;">`Attributs`</mark>: attribuez le même nom d'article à chaque variante, puis ajoutez des attributs comme « Couleur » et « Taille » et renseignez les valeurs pour chaque article.&#x20;

* Utilisez [Regrouper par](/docs/fr/concepts/attributes.md#group-by) dans votre <mark style="color:$primary;">`Liste des articles`</mark> pour les voir tous comme un seul article, ou
* Utilisez la fonction de l’application de bureau <mark style="color:$primary;">`Ajouter des variantes d’article`</mark> et <mark style="color:$primary;">`Ajouter via Excel`</mark> .

<figure><img src="/files/75294110f1cb58b81d0edceca981f8ce0073d2c2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/7c96bdf3b66bacc16b4a96d37e37b64f17a16501" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Puis-je scanner un code-barres pour renseigner tous les détails d’un article en une seule fois ?**

Non. Un [code-barres](/docs/fr/fonctionnalites-cles/scan-barcode.md) ne stocke que son numéro — pas le nom de l’article, le prix, la couleur ni d’autres détails. Lorsque vous scannez lors de l’enregistrement d’un article, BoxHero capture le numéro du code-barres ; vous saisissez ensuite vous-même le nom, le prix, la quantité et les autres détails.

#### **Puis-je enregistrer plus d’un code-barres pour un seul article ?**

Oui. Chaque article dans BoxHero dispose d’un champ de code-barres principal, utilisé par défaut lors du scan. Si le même article comporte d’autres codes, vous pouvez les enregistrer en ajoutant [des attributs personnalisés](/docs/fr/concepts/attributes.md) de type « code-barres ». Ces codes-barres supplémentaires sont enregistrés dans les détails de l’article.

<figure><img src="/files/bd28d1f0bcb0910fb444c463acee94a816e3eb73" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Comment définir des unités de mesure pour mes articles ?**

Accédez à <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Attributs`</mark> et créez un nouvel attribut appelé « Unité ». Vous pouvez ensuite saisir l’unité (par ex. boîte, lb, kg, ml) pour chaque article.

<figure><img src="/files/5f9cd7b6ec0e7d3053a3fc065e9b28335ea09649" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Puis-je utiliser des valeurs décimales pour les quantités de stock ?**

Oui. BoxHero prend en charge les quantités décimales, ce qui facilite le suivi des stocks par poids, volume ou autres unités partielles. Vous pouvez saisir des valeurs avec jusqu’à 4 décimales (par exemple, 1,9 ou 0,285).

#### **Puis-je importer plusieurs photos pour un seul article ?**

Oui. Créez des **attributs de type fichier** pour chaque photo (par ex. « Vue de face » et « Vue de côté »), chacune avec son propre fichier importé. Ajoutez-les sous <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Attributs`</mark>.

<figure><img src="/files/aec98dc7d19f652406fdd504ac791600f9475709" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Puis-je importer en masse des photos d’articles ?**

Oui. Accédez à <mark style="color:$primary;">`Centre de données`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Articles`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Plus`</mark> (...) > <mark style="color:$primary;">`Importer des photos`</mark> pour enregistrer des photos pour plusieurs articles en une seule fois.

Le nom de fichier de chaque photo **doit correspondre au SKU de l’article**. Si vous préférez faire la correspondance par code-barres, modifiez l’identifiant sous <mark style="color:$primary;">`Paramètres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Équipe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Paramètres d’importation Excel`</mark>.

{% hint style="info" %}
Sur l’application mobile, vous pouvez également prendre une photo avec l’appareil photo de votre téléphone et la joindre directement.
{% endhint %}

#### **Pourquoi une erreur apparaît-elle sur les noms d’articles lors de l’importation depuis Excel ?**

Vérifiez l’identifiant de votre article sous <mark style="color:$primary;">`Paramètres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Équipe`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Paramètres d’importation Excel`</mark>. Si vous n’utilisez pas de codes-barres, changez l’identifiant en **SKU**.

<figure><img src="/files/62f4dfd71841315f54d767e04a263b7adcab8317" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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## Suivi et visibilité&#x20;

#### **Puis-je suivre le stock par numéro de série ou numéro de lot ?**

BoxHero est conçu autour d’articles fixes, où chaque article possède un code-barres et un SKU uniques, ainsi que des attributs personnalisés (taille, couleur, fabricant, etc.). Pour suivre par numéro de série ou de lot aujourd’hui, enregistrez chaque variante comme un *article distinct*.

Comme [la tarification](/docs/faq/fr/facturation/forfaits-et-tarifs.md) est basée sur le nombre total d’articles, nous vous recommandons de supprimer les entrées de série ou de lot obsolètes qui ne sont plus utilisées.

#### **Puis-je suivre le stock par date d’expiration ?**

Pas encore avec une fonctionnalité dédiée — mais vous pouvez ajouter des dates d’expiration comme [attribut personnalisé](/docs/fr/concepts/attributes.md). Sinon, découvrez notre application sœur [**BEEP**](https://www.beepscan.com/), qui est spécialement conçue pour le suivi des dates d’expiration.

<figure><img src="/files/e63f3ec917c509716849cccb2aea30a8a71d4e05" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **BoxHero prend-il en charge la nomenclature (BOM) ?**

Non. BoxHero ne dispose pas d’une fonctionnalité BOM dédiée pour la fabrication. L’alternative la plus proche est <mark style="color:$primary;">`Lots`</mark>, qui vous permet de gérer des articles groupés ou en lot comme des unités de produit — utile pour certains flux de production assemblée, même si cela ne couvrira pas l’ensemble des besoins d’une BOM.&#x20;

{% content-ref url="/spaces/WPQnPkLhF5kc2r98A9MS/pages/d20b4b4d08ef9bc0b4f459233a37fc18bc5bf46f" %}
[Lots](/docs/fr/fonctionnalites-cles/purchase-and-sales/bundles.md)
{% endcontent-ref %}

#### **Comment puis-je gérer la production sans fonctionnalité BOM ?**

Pour l’instant, la meilleure approche consiste à conserver votre nomenclature dans Excel et à enregistrer les changements de stock dans BoxHero.

1. Enregistrez à la fois vos matières premières et vos produits finis comme des articles.
2. Conservez votre nomenclature et vos détails de conversion dans un fichier Excel séparé.
3. Lorsque la production a lieu, <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark> les matières premières et <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark> le produit fini afin que votre stock reste exact.
4. Utilisez des catégories ou [des attributs](https://docs-ko.boxhero.io/data-center/attributes#group-by) pour distinguer les matières premières des produits finis.

<figure><img src="/files/411994b4d7bb7b3663485cf01e5a02a641ea77cf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Pour une production par lots, préparez un fichier Excel avec les matériaux utilisés (**Stock** **Sortie**)**Stock** **Entrée**) et importez-le en une seule fois.
{% endhint %}

#### **Puis-je limiter les articles que chaque membre peut voir ?**

Non. Chaque article d’une équipe est visible par tous les membres — il n’existe aucun moyen de restreindre certains articles à des personnes spécifiques. Si vous avez besoin d’une séparation au niveau des articles, la solution de contournement consiste à créer une **équipe distincte** **équipe** pour chaque groupe d’articles.

#### **Puis-je masquer certains attributs aux membres ?**

Oui. En utilisant [des rôles et autorisations personnalisés](/docs/faq/fr/gestion-dequipe/roles-et-autorisations.md), vous pouvez masquer des attributs spécifiques — y compris les prix d’achat et de vente — pour chaque membre :

1. Accédez à <mark style="color:$primary;">`Paramètres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Membres`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Rôles personnalisés`</mark> et sélectionnez <mark style="color:$primary;">`+ Ajouter`</mark>.
2. Nommez le rôle, décochez les attributs ou autorisations de prix que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez <mark style="color:$primary;">`Enregistrer`</mark>.
3. Attribuez le rôle aux membres concernés.

Les membres ayant un rôle restreint ne verront les informations masquées nulle part dans BoxHero. Les prix masqués s’affichent comme **0** dans les détails des articles, les achats et ventes, ainsi que dans les rapports de vente.

#### **Pourquoi vois-je encore des articles d’autres emplacements après en avoir sélectionné un ?**

BoxHero n’ajoute pas les articles séparément pour chaque emplacement. Chaque article est enregistré une seule fois et suivi par quantité sur l’ensemble des emplacements, donc chaque article reste visible même lorsqu’un emplacement spécifique est sélectionné.&#x20;

Pour voir uniquement les articles qui ont réellement du stock dans l’emplacement sélectionné, choisissez l’emplacement puis appliquez le <mark style="color:$primary;">`En stock`</mark> filtre.

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## Attributs

#### **Combien d’attributs puis-je ajouter ?**

Il n’y a pas de limite. Vous pouvez ajouter autant d’attributs que nécessaire.

#### **Puis-je ajouter un attribut pour les emplacements ?**

Vous pouvez, mais nous recommandons plutôt d’utiliser la fonctionnalité dédiée **Emplacements** . <mark style="color:$primary;">`Emplacements`</mark> sont conçus pour le suivi des sites physiques comme les entrepôts ou les magasins et se mettent facilement à jour lorsque les articles bougent. <mark style="color:$primary;">`Attributs`</mark> conviennent mieux aux détails qui changent rarement.

{% content-ref url="/spaces/WPQnPkLhF5kc2r98A9MS/pages/262c18a3aca9b02b0beca04cee1870f290a762ee" %}
[Emplacements](/docs/fr/concepts/locations.md)
{% endcontent-ref %}

#### **Puis-je changer le type d’un attribut après l’avoir créé ?**

Les types d’attribut ne peuvent pas être modifiés directement. Créez plutôt un nouvel attribut avec le type souhaité, utilisez [**Modifier via Excel**](https://www.boxhero.io/docs/concepts/items#id-3.-edit-items-via-excel) pour copier les données de l’ancien attribut vers le nouveau, puis supprimez l’original.

#### **J’ai accidentellement supprimé un attribut d’article. Puis-je le récupérer ?**

Oui — contactez [l’assistance](https://www.boxhero.io/docs/resources/contact) et nous vous aiderons à le restaurer.

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## Modifications et historique

#### **Que devient mon historique de transactions passées si je modifie ou supprime un attribut d’article ?**

Les mises à jour du nom, des attributs ou de la tarification d’un article s’appliquent automatiquement à toutes les transactions passées, donc votre <mark style="color:$primary;">`Transactions`</mark> historique reflète toujours les informations les plus récentes.&#x20;

Pour vérifier quand une modification spécifique a été effectuée, ouvrez l’article puis allez dans <mark style="color:$primary;">`Plus`</mark> (...) > <mark style="color:$primary;">`Historique des modifications`</mark>.

<figure><img src="/files/8d45c4763fb93eea2ae772284e53270ca27e16ad" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Si je supprime un article, est-il retiré de mon historique de transactions ?**

Non. La suppression d’un article conserve ses enregistrements de transactions (Entrée de stock, Sortie de stock, Ajuster le stock, Déplacer le stock) intacts. Ils restent dans votre <mark style="color:$primary;">`Transactions`</mark> historique, affichés avec une barre de suppression.&#x20;