Lien d'inventaire

Réponses aux questions fréquentes sur les Liens d'inventaire — leur fonctionnement, qui peut y accéder et comment sécuriser vos données partagées.

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Les utilisateurs externes ont-ils besoin d’un compte BoxHero pour consulter le lien ?

Non. Toute personne disposant du lien peut l’ouvrir directement dans un navigateur (aucune inscription ni connexion requise). Liens d’inventaire peuvent être partagés avec des fournisseurs, des clients et d’autres personnes qui ne devraient pas être ajoutées à votre équipe.

Les utilisateurs externes peuvent-ils modifier mon inventaire via le lien ?

Non. Les Liens d’inventaire sont strictement en lecture seule. Les utilisateurs externes peuvent voir les données que vous avez partagées, mais ne peuvent créer, modifier ni supprimer aucun article, aucune transaction ni autre donnée d’inventaire.

Puis-je contrôler les données incluses dans un lien ?

Oui. Lors de la création d’un lien, vous pouvez sélectionner des articles spécifiques et choisir quelles informations sont visibles pour les utilisateurs externes. Cela signifie que vous pouvez partager, par exemple, une seule gamme de produits avec un fournisseur sans exposer le reste de votre inventaire.

Pour les détails de configuration, consultez la documentation sur les Liens d’inventaire.

Dans quelle mesure le Lien d’inventaire est-il sécurisé ?

Les Liens d’inventaire n’affichent que les données que vous choisissez d’inclure, et vous pouvez les désactiver à tout moment. Toute personne disposant du lien peut voir ces données, alors réfléchissez bien à ce que vous partagez. Si un lien doit être publié publiquement, assurez-vous qu’il ne contient que des informations qu’il est prudent de partager ouvertement.

Puis-je protéger un Lien d’inventaire par mot de passe ?

Les Liens d’inventaire ne prennent actuellement pas en charge la protection par mot de passe. Si vous pensez qu’un lien a été partagé avec une personne non autorisée, désactivez-le immédiatement et créez-en un nouveau pour les destinataires de confiance.

Puis-je voir qui a consulté un Lien d’inventaire ?

Le suivi des consultations et les journaux d’accès ne sont actuellement pas disponibles pour les Liens d’inventaire.