Mouvements de stock

Comment enregistrer les entrées, sorties, ajustements ou transferts de stock entre emplacements à l’aide des transactions d’inventaire de BoxHero.

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Quelle est la différence entre « Ajuster le stock » et « Entrée/Sortie de stock » ?

• Utilisez Stock entrant et l’ Stock sortant pour enregistrer les mouvements réels de stock — réception d’un fournisseur, exécution d’une commande, expédition ou mise au rebut d’articles.

• Utilisez Ajuster le stock pour corriger des écarts qui ne sont pas liés à un mouvement (par exemple, dommage, perte, vol ou correction d’un inventaire tournant).

Le fait de les séparer facilite ensuite l’audit de l’historique de vos transactions.

Quand dois-je utiliser les transactions de stock par rapport aux achats et ventes ?

• Utilisez Transactions pour des mises à jour rapides du stock en interne qui n’ont pas besoin de piste documentaire.

• Utilisez Achats et ventes lorsqu’un bon de commande, un bon de vente, une facture ou un enregistrement de tarification doit être lié au mouvement.

	Transactions	Achats et ventes
Flux de travail	Mettez à jour les niveaux de stock immédiatement en sélectionnant un article et en saisissant la quantité.	Créez d’abord une commande (B.C. ou B.V.) puis traitez-la à l’expédition ou à la réception.
Méthode	Utilisez Stock entrant pour les articles entrant en stock et Stock Sortie pour les articles quittant le stock.	Lier Stock entrant aux bons de commande et Stock sortant aux bons de vente pour un meilleur suivi.
Objectif	Ajustements manuels du stock et niveaux de quantité simples.	Gestion des commandes avec mises à jour des stocks en temps réel.

Puis-je enregistrer une transaction sur plusieurs emplacements à la fois ?

Chaque Stock entrant ou Stock sortant transaction est liée à un seul emplacement. Pour transférer du stock entre des emplacements, utilisez Déplacer le stock. Pour stocker le même article dans plusieurs emplacements, créez une transaction distincte pour chacun.

Puis-je enregistrer une transaction sans la finaliser ?

Oui. Stock entrant, Stock sortant, et des Déplacer le stock prend en charge les brouillons. Les brouillons enregistrés apparaissent la prochaine fois que vous ouvrez un menu, afin que vous puissiez revenir pour terminer ou traiter plusieurs brouillons en une seule fois.

Puis-je joindre des photos ou des fichiers à une transaction ?

Oui. Le mémo champ de chaque transaction prend en charge les pièces jointes (par exemple, copies de facture, bordereaux d’expédition, photos de dommages ou reçus signés). Vous pouvez également utiliser des hashtags dans le mémo pour étiqueter puis filtrer plus tard les transactions associées.

Que se passe-t-il si j’essaie de sortir plus de stock que je n’en ai ?

BoxHero vous avertira qu’il n’y a pas assez de stock pour terminer la transaction. Vous pouvez soit annuler, soit continuer et laisser l’article passer en stock négatif.

Si votre inventaire physique diffère du système, utilisez Ajuster le stock pour corriger d’abord la quantité, puis enregistrer le Stock sortant.