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# Mouvements de stock

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#### **Quelle est la différence entre « Ajuster le stock » et « Entrée/Sortie de stock » ?**

* Utilisez <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark> et <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark> pour enregistrer les mouvements réels de stock — réception d’un fournisseur, préparation d’une commande, expédition ou mise au rebut d’articles.&#x20;
* Utilisez <mark style="color:$primary;">`Ajuster le stock`</mark> pour corriger des écarts qui ne sont pas liés à un mouvement (p. ex. dommages, perte, vol ou correction d’un inventaire tournant).

{% hint style="success" %}
Les séparer facilite l’audit de votre historique de transactions par la suite.
{% endhint %}

#### **Quand dois-je utiliser Transactions d’inventaire plutôt que Achats et ventes ?**

* Utilisez <mark style="color:$primary;">`Transactions`</mark> pour des mises à jour rapides du stock en interne qui n’ont pas besoin d’une trace documentaire.
* Utilisez <mark style="color:$primary;">`Achats et ventes`</mark> lorsque vous avez besoin qu’un bon de commande, un bon de vente, une facture ou un enregistrement de prix soit lié au mouvement.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Transactions</th><th>Achats et ventes</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Flux de travail</strong></td><td>Mettez à jour les niveaux de stock immédiatement en sélectionnant un article et en saisissant la quantité.</td><td>Créez une commande (<strong>B.C.</strong> ou <strong>B.V.</strong>) d’abord, puis traitez-la lors de l’expédition ou de la réception.</td></tr><tr><td><strong>Méthode</strong></td><td>Utilisez <strong>Entrée de stock</strong> pour les articles entrant en stock et <strong>Stock</strong> <strong>Sortie</strong> pour les articles quittant le stock.</td><td>Lien <strong>Entrée de stock</strong> vers les bons de commande et <strong>Sortie de stock</strong> vers les bons de vente pour un meilleur suivi.</td></tr><tr><td><strong>Objectif</strong></td><td>Ajustements manuels du stock et simples niveaux de quantité.</td><td>Gestion des commandes avec mises à jour de stock en temps réel.</td></tr></tbody></table>

#### **Puis-je enregistrer une transaction sur plusieurs emplacements à la fois ?**

Chaque <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark> ou <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark> transaction est liée à un *seul* emplacement. Pour transférer des stocks entre des emplacements, utilisez <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark>. Pour stocker le même article dans plusieurs emplacements, créez une transaction distincte pour chacun.

#### **Puis-je enregistrer une transaction sans la finaliser ?**

Oui. <mark style="color:$primary;">`Entrée de stock`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark>, et <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark> prennent en charge les brouillons. **Enregistrés** **brouillons** apparaissent la prochaine fois que vous ouvrez un menu, afin que vous puissiez revenir pour terminer, ou traiter plusieurs brouillons à la fois.

<figure><img src="/files/bbc38f8f5a50c11ea31d70400eeb8cc51068cade" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Puis-je joindre des photos ou des fichiers à une transaction ?**

Oui. Le **mémo** **champ** de chaque transaction prend en charge les pièces jointes (p. ex. copies de factures, bons de livraison, photos de dommages ou reçus signés). Vous pouvez aussi utiliser **des hashtags** dans le mémo pour étiqueter et filtrer plus tard les transactions associées.

<figure><img src="/files/a68277a3708b1d8e6532ecdff4704ac220d8b943" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Que se passe-t-il si j’essaie de sortir plus de stock que je n’en ai ?**

BoxHero vous avertira qu’il n’y a pas assez de stock pour terminer la transaction. Vous pouvez soit annuler, soit poursuivre et laisser l’article passer en stock négatif.

Si votre comptage physique diffère de celui du système, utilisez <mark style="color:$primary;">`Ajuster le stock`</mark> pour corriger d’abord la quantité, puis enregistrez le <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark>.

<figure><img src="/files/8c6ca68502b22de520e120bff195c9af3d98ef19" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Puis-je utiliser BoxHero comme système de gestion d’entrepôt (WMS) ?**

BoxHero est un **inventaire** **gestion** **système** — il est conçu pour suivre ce que vous avez et où cela se trouve, plutôt que pour gérer l’exécution d’entrepôt de bout en bout.&#x20;

BoxHero gère bien l’aspect stock : de nombreux SKU avec des attributs personnalisés, des photos et des codes-barres ; des bons de commande et de vente avec factures imprimées ; et un stock suivi sur plusieurs emplacements à l’aide de <mark style="color:$primary;">`Déplacer le stock`</mark> transactions.

Ce qu’il n’inclut pas, c’est un flux de préparation et d’emballage dédié. Vous pouvez enregistrer <mark style="color:$primary;">`Sortie de stock`</mark> des transactions et scanner des codes-barres au fur et à mesure que vous traitez les commandes, mais il n’y a pas de listes de picking, de picking par vague, de stations d’emballage ni de workflows de préparation et d’emballage.