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आइटम और विशेषताएँ

आइटम सेट अप करना, विशेषताएँ कॉन्फ़िगर करना, और इकाइयों, फ़ोटो, सीरियल नंबर, और समाप्ति तिथियों को ट्रैक करने जैसे सामान्य परिदृश्यों को संभालना सीखें।


आइटम जोड़ना

मैं रंग या आकार जैसे विकल्पों के साथ आने वाले आइटमों को कैसे पंजीकृत करूँ?

विकल्पों को इस रूप में प्रबंधित करें विशेषताएँ: हर वेरिएशन को एक ही आइटम नाम दें, फिर "रंग" और "आकार" जैसी विशेषताएँ जोड़ें और प्रत्येक आइटम पर मान सेट करें।

  • उपयोग करें के अनुसार समूहित करें अपनी आइटम सूची में, ताकि आप उन्हें सभी को एक ही आइटम के रूप में देख सकें, या

  • डेस्कटॉप ऐप की आइटम वेरिएंट जोड़ें और एक्सेल के माध्यम से जोड़ें फ़ंक्शन।

क्या मैं एक बारकोड स्कैन करके किसी आइटम के सभी विवरण एक साथ भर सकता हूँ?

नहीं। एक बारकोड सिर्फ उसका नंबर संग्रहीत करता है — आइटम का नाम, कीमत, रंग या अन्य विवरण नहीं। जब आप आइटम पंजीकरण के दौरान स्कैन करते हैं, तो BoxHero बारकोड नंबर रिकॉर्ड करता है; फिर आप नाम, कीमत, मात्रा और अन्य विवरण स्वयं दर्ज करते हैं।

मैं अपने आइटमों के लिए माप की इकाइयाँ कैसे सेट करूँ?

पर जाएँ डेटा सेंटर > विशेषताएँ और "इकाई" नामक एक नया गुण बनाएँ। फिर आप प्रत्येक आइटम के लिए इकाई (जैसे, बॉक्स, पाउंड, किग्रा, मि.ली.) दर्ज कर सकते हैं।

क्या मैं इन्वेंटरी मात्रा के लिए दशमलव मान उपयोग कर सकता हूँ?

हाँ। BoxHero दशमलव मात्राओं का समर्थन करता है, जिससे वजन, आयतन, या अन्य आंशिक इकाइयों के आधार पर इन्वेंटरी ट्रैक करना आसान हो जाता है। आप 4 दशमलव स्थानों तक के मान दर्ज कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, 1.9 या 0.285)।

क्या मैं एक ही आइटम के लिए कई फ़ोटो अपलोड कर सकता हूँ?

हाँ। अलग-अलग फ़ाइल-प्रकार गुण प्रत्येक फ़ोटो के लिए बनाएँ (जैसे, "सामने का दृश्य" और "पार्श्व दृश्य"), जिनमें प्रत्येक का अपना अपलोड किया गया फ़ाइल हो। उन्हें डेटा सेंटर > विशेषताएँ.

क्या मैं आइटम फ़ोटो को बल्क में अपलोड कर सकता हूँ?

हाँ। पर जाएँ डेटा सेंटर > आइटम > अधिक (...) > फ़ोटो अपलोड करें ताकि आप एक साथ कई आइटमों के लिए फ़ोटो दर्ज कर सकें।

हर फ़ोटो का फ़ाइल नाम आइटम के SKU से मेल खाना चाहिए. यदि आप बारकोड से मिलान करना चाहते हैं, तो पहचानकर्ता बदलें सेटिंग्स > टीम > एक्सेल आयात सेटिंग्स.

मोबाइल ऐप पर, आप अपने फ़ोन के कैमरे से फ़ोटो लेकर उसे सीधे संलग्न भी कर सकते हैं।

Excel से आयात करते समय आइटम नामों पर मुझे त्रुटि क्यों मिल रही है?

में अपने आइटम पहचानकर्ता की जाँच करें। यदि आप बारकोड का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो पहचानकर्ता को सेटिंग्स > टीम > एक्सेल आयात सेटिंग्स. यदि आप बारकोड का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो पहचानकर्ता को बदलें SKU.


ट्रैकिंग और दृश्यता

क्या मैं सीरियल नंबर या लॉट नंबर के आधार पर इन्वेंटरी ट्रैक कर सकता हूँ?

BoxHero निश्चित आइटमों के इर्द-गिर्द बनाया गया है, जहाँ प्रत्येक आइटम का एक अद्वितीय बारकोड और SKU होता है, साथ ही कस्टम विशेषताएँ (आकार, रंग, निर्माता, आदि) भी होती हैं। आज सीरियल या लॉट नंबर के आधार पर ट्रैक करने के लिए, हर वेरिएशन को एक अलग आइटम.

चूँकि BoxHero की मूल्य निर्धारण कुल आइटम संख्या पर आधारित है, इसलिए हम सलाह देते हैं कि अब उपयोग में नहीं रहे पुराने सीरियल या लॉट प्रविष्टियों को हटा दें।

क्या मैं समाप्ति तिथि के आधार पर इन्वेंटरी ट्रैक कर सकता हूँ?

अभी तक कोई समर्पित सुविधा नहीं है — लेकिन आप समाप्ति तिथियाँ एक कस्टम गुणके रूप में जोड़ सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, हमारी सहायक ऐप देखें BEEPजो विशेष रूप से समाप्ति तिथि ट्रैकिंग के लिए बनाई गई है।

क्या मैं सीमित कर सकता हूँ कि प्रत्येक सदस्य कौन-से आइटम देख सकता है?

नहीं। टीम में हर आइटम सभी सदस्यों को दिखाई देता है — अलग-अलग आइटमों को विशिष्ट लोगों तक सीमित करने का कोई तरीका नहीं है। यदि आपको आइटम-स्तर का पृथक्करण चाहिए, तो उपाय है एक अलग टीम प्रत्येक आइटम समूह के लिए बनाना।

क्या मैं कुछ विशेष गुणों को सदस्यों से छिपा सकता हूँ?

हाँ। कस्टम भूमिकाएँ और अनुमतियाँका उपयोग करके, आप प्रत्येक सदस्य के आधार पर कुछ विशिष्ट गुण — जिनमें खरीद और बिक्री मूल्य शामिल हैं — छिपा सकते हैं:

  1. पर जाएँ सेटिंग्स > सदस्य > कस्टम भूमिकाएँ और चुनें + जोड़ें.

  2. भूमिका का नाम दें, जिन गुणों या मूल्य अनुमतियों को आप छिपाना चाहते हैं उनका चयन हटाएँ, और चुनें सहेजें.

  3. भूमिका को संबंधित सदस्यों को असाइन करें।

प्रतिबंधित भूमिका वाले सदस्य BoxHero में कहीं भी छिपी हुई जानकारी नहीं देख पाएँगे। छिपी हुई कीमतें 0 आइटम विवरण, खरीद और बिक्री, तथा बिक्री रिपोर्टों में दिखाई देती हैं।

एक स्थान चुनने के बाद भी मैं अन्य स्थानों के आइटम क्यों देख रहा हूँ?

BoxHero प्रत्येक स्थान के लिए आइटम अलग-अलग नहीं जोड़ता। प्रत्येक आइटम एक बार पंजीकृत होता है और मात्रा के आधार पर स्थानों में ट्रैक किया जाता है, इसलिए किसी विशिष्ट स्थान को चुनने पर भी हर आइटम दिखाई देता रहता है।

केवल वास्तव में चयनित स्थान पर स्टॉक रखने वाले आइटम देखने के लिए, स्थान चुनें और फिर स्टॉक में फ़िल्टर लागू करें।


विशेषताएँ

मैं कितने गुण जोड़ सकता हूँ?

कोई सीमा नहीं है। आप जितने चाहें उतने गुण जोड़ सकते हैं।

क्या मैं स्थानों के लिए एक गुण जोड़ सकता हूँ?

आप जोड़ सकते हैं, लेकिन हम समर्पित स्थान सुविधा का उपयोग करने की सलाह देते हैं। स्थान गोदामों या स्टोर जैसे भौतिक स्थानों को ट्रैक करने के लिए बनाए गए हैं और आइटमों के स्थानांतरित होने पर आसानी से अपडेट हो जाते हैं। विशेषताएँ कम बदलने वाले विवरणों के लिए बेहतर उपयुक्त हैं।

स्थान

क्या मैं गुण बनाने के बाद उसका प्रकार बदल सकता हूँ?

गुणों के प्रकार सीधे नहीं बदले जा सकते। इसके बजाय, वांछित प्रकार के साथ एक नया गुण बनाएँ, डेटा कॉपी करने के लिए एक्सेल के माध्यम से संपादित करें का उपयोग करें ताकि पुराने गुण से नए में डेटा कॉपी हो जाए, फिर मूल को हटा दें।

मैंने गलती से एक आइटम गुण हटा दिया। क्या मैं उसे वापस पा सकता हूँ?

हाँ — संपर्क करें सपोर्ट और हम उसे पुनर्स्थापित करने में आपकी मदद करेंगे।


परिवर्तन और इतिहास

यदि मैं किसी आइटम गुण को संपादित या हटाऊँ, तो मेरे पिछले लेन-देन का क्या होगा?

किसी आइटम के नाम, गुणों या मूल्य निर्धारण में किए गए अपडेट अपने आप सभी पिछले लेन-देन पर लागू हो जाते हैं, इसलिए आपका लेन-देन इतिहास हमेशा सबसे वर्तमान जानकारी को दर्शाता है।

यह जाँचने के लिए कि कोई विशिष्ट परिवर्तन कब किया गया था, आइटम खोलें और जाएँ अधिक (...) > परिवर्तन इतिहास.

यदि मैं किसी आइटम को हटाऊँ, तो क्या वह मेरे लेन-देन इतिहास से भी हट जाता है?

नहीं। आइटम हटाने पर उसके लेन-देन रिकॉर्ड (स्टॉक इन, स्टॉक आउट, स्टॉक समायोजित करें, स्टॉक स्थानांतरित करें) सुरक्षित रहते हैं। वे आपके लेन-देन इतिहास में बने रहते हैं, और स्ट्राइकथ्रू के साथ दिखाए जाते हैं।

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