ऑर्डर

BoxHero की खरीद और बिक्री सुविधा में खरीद आदेशों, बिक्री आदेशों, रिटर्न, और चालान अनुकूलन से जुड़े सामान्य सवालों के जवाब।

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खरीद आदेश और बिक्री आदेश में क्या अंतर है?

एक खरीद आदेश (PO) उन वस्तुओं का रिकॉर्ड करता है जिन्हें आप किसी आपूर्तिकर्ता से खरीद रहे हैं। एक बिक्री आदेश (SO) उन वस्तुओं का रिकॉर्ड करता है जिन्हें आप किसी ग्राहक को बेच रहे हैं।

दोनों को के अंतर्गत प्रबंधित किया जाता है खरीद और बिक्री सुविधा, लेकिन ये अलग-अलग इन्वेंटरी लेनदेन से जुड़ते हैं: एक PO का परिणाम स्टॉक इन होता है जब वस्तुएँ प्राप्त होती हैं, जबकि एक SO का परिणाम स्टॉक आउट होता है जब वस्तुएँ भेजी जाती हैं।

विभिन्न ऑर्डर स्थितियों का क्या मतलब है?

ऑर्डर की स्थिति इस आधार पर स्वचालित रूप से अपडेट होती है कि ऑर्डर का कितना हिस्सा प्राप्त या भेजा गया है।

खरीद आदेश:

• ड्राफ्ट — बनाया गया है, लेकिन अभी तक आपूर्तिकर्ता को भेजा नहीं गया है।

• ऑर्डर किया गया — ऑर्डर दिया गया है और डिलीवरी की प्रतीक्षा है।

• आंशिक रूप से प्राप्त — कुछ वस्तुएँ आ चुकी हैं; अन्य अभी लंबित हैं।

• प्राप्त — सभी वस्तुएँ प्राप्त हो चुकी हैं।

बिक्री आदेश:

• ड्राफ्ट — बनाया गया है, लेकिन अभी तक ग्राहक द्वारा पुष्टि नहीं की गई है।

• पुष्टि की गई — ग्राहक द्वारा पुष्टि की गई है, लेकिन अभी तक कोई वस्तु भेजी नहीं गई है।

• आंशिक रूप से भेजा गया — कुछ वस्तुएँ भेजी जा चुकी हैं; अन्य लंबित हैं।

• भेजा गया — सभी वस्तुएँ भेजी जा चुकी हैं।

इन्वेंटरी स्तर केवल तब बदलते हैं जब वस्तुएँ प्राप्त (PO) या भेजी (SO) जाती हैं। ड्राफ्ट और ऑर्डर किया गया/पुष्टि की गई स्थितियाँ स्टॉक को प्रभावित नहीं करतीं.

"आंशिक रूप से प्राप्त/भेजें" और "सभी प्राप्त/भेजें" में क्या अंतर है?

जब आप कोई खरीद आदेश या बिक्री आदेश खोलते हैं, तो आपको दो बटन दिखाई देंगे:

• सभी प्राप्त करें / सभी भेजें — पूरे ऑर्डर को के रूप में चिह्नित करता है प्राप्त या भेजा गया एक ही चरण में और सभी वस्तुओं को एक साथ स्टॉक में जोड़ता या निकालता है।

• आंशिक रूप से प्राप्त करें / आंशिक रूप से भेजें — एक नई लेनदेन स्क्रीन खोलता है जहाँ आप स्थान चुनते हैं, प्राप्त या भेजी गई मात्रा दर्ज करते हैं, और टैप करते हैं सबमिट। ऑर्डर बदल जाता है आंशिक रूप से प्राप्त या आंशिक रूप से भेजा गयामें, और आप इसे तब तक दोहरा सकते हैं जब तक सब कुछ दर्ज न हो जाए।

"वस्तुओं को तुरंत स्टॉक इन/आउट करें" क्या करता है?

यह चेकबॉक्स ऑर्डर बनाने वाली स्क्रीन के नीचे दिखाई देता है। यदि आप ऑर्डर सहेजने से पहले इसे चुनते हैं, तो BoxHero ऑर्डर बनाता है और और वस्तुओं को एक ही चरण में स्टॉक में जोड़ता या निकालता है — ऑर्डर के साथ बनाया जाता है प्राप्त या भेजा गया स्थिति तुरंत। यदि आप ऑर्डर पहले से बना रहे हैं और बाद में प्राप्ति या शिपमेंट दर्ज करेंगे, तो इसे अनचेक छोड़ दें।

मैं ऑर्डर में स्थान कैसे चुनूँ?

ऑर्डर बनाते समय आप स्वयं स्थान नहीं चुनते। स्थान बाद में चुने जाते हैं, जब वस्तुएँ इन्वेंटरी लेनदेन के माध्यम से प्राप्त या भेजी जाती हैं (स्टॉक इन खरीद आदेशों के लिए, स्टॉक आउट बिक्री आदेशों के लिए)।

क्या मैं किसी ऑर्डर में फ़ाइलें या नोट्स संलग्न कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। हर ऑर्डर में एक मेमो फ़ील्ड होती है जहाँ आप आंतरिक नोट्स, भुगतान शर्तें, विशेष पैकेजिंग निर्देश, या आपूर्तिकर्ता की टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं। मेमो में फ़ाइल अटैचमेंट और हैशटैग भी समर्थित हैं।

क्या मैं अपने ऑर्डर का विवरण निर्यात कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। किसी भी ऑर्डर को खोलें और उस पर क्लिक करें ... ऊपरी दाएँ कोने में मेनू। वहाँ से आप:

• एक्सेल में निर्यात करें — रिपोर्टिंग या लेखांकन के लिए ऑर्डर डेटा डाउनलोड करें।

• पीडीएफ प्रिंट करें — खरीद आदेश या बिक्री चालान की साफ़ प्रति तैयार करें।

• ईमेल भेजें — BoxHero छोड़े बिना PO या बिक्री चालान सीधे अपने आपूर्तिकर्ता या ग्राहक को भेजें।

मैं कर और छूट विकल्प कैसे जोड़ूँ, संपादित करूँ, या हटाऊँ?

कर और छूट विकल्पों को यहाँ प्रबंधित करें सेटिंग्स > ऑर्डर। वहाँ से आप नए विकल्प बना सकते हैं, मौजूदा विकल्पों को संपादित कर सकते हैं, या जिन विकल्पों का आप अब उपयोग नहीं करते उन्हें हटा सकते हैं। आप एक ऑर्डर की सभी वस्तुओं पर एक ही दर (जैसे, 10%) एक साथ लागू भी कर सकते हैं, इसके लिए सभी पर लागू करें कार्रवाई।

यदि मैं किसी वस्तु की कीमत अपडेट करूँ, तो क्या मौजूदा ऑर्डर प्रभावित होंगे?

नहीं। वस्तु की कीमतें अपडेट करने से पहले से बनाए गए ऑर्डर नहीं बदलते। मौजूदा ऑर्डर उसी मूल कीमतों को बनाए रखते हैं जो उनके बनाए जाने के समय थीं।

मैंने ऑर्डर अपडेट किया, लेकिन वस्तु की मात्रा नहीं बदली। क्यों?

यदि किसी ऑर्डर में पहले से स्टॉक इन या स्टॉक आउट उससे जुड़े लेनदेन रिकॉर्ड हैं, तो ऑर्डर को संपादित करने से इन्वेंटरी स्तर अपडेट नहीं होंगे। मात्रा समायोजित करने के लिए आपको संबंधित लेनदेन को भी संपादित करना होगा।

मैं लौटाई गई वस्तु को कैसे संसाधित करूँ?

बिक्री वापसी के लिए, मूल बिक्री आदेश खोलें और क्लिक करें + वापसी जोड़ें। लौटाई गई वस्तु चुनें, मात्रा दर्ज करें, वह स्थान चुनें जहाँ वस्तु को वापस स्टॉक किया जाएगा, और टैप करें स्टॉक इन वापसी पूरी करने के लिए।

आप सभी दर्ज की गई वापसियाँ यहाँ देख सकते हैं वापसियाँ टैब में, या लौटाई गई वस्तुएँ संबंधित बिक्री आदेश के भीतर प्रविष्टि खोजें।

क्या मैं अपने टीम की मुद्रा से अलग मुद्रा में ऑर्डर दर्ज कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। प्रत्येक ऑर्डर अपनी मुद्रा में संग्रहीत होता है, जबकि रिपोर्ट सब कुछ आपकी टीम की प्रदर्शन मुद्रा का उपयोग करके विनिमय दर रिपोर्ट की तिथि के अनुसार। सुनिश्चित करें कि नए ऑर्डर में बनाए जाएँ सही मुद्रा, ताकि रिपोर्ट की गई राशियाँ अनपेक्षित रूप से परिवर्तित न हों।

मेरी बिक्री रिपोर्ट में लौटाई गई वस्तुएँ क्यों नहीं दिख रही हैं?

वापसियाँ में दिखाई देती हैं रिपोर्ट्स > बिक्री के आधार पर वापसी तिथिन कि मूल बिक्री तिथि पर। सुनिश्चित करें कि वापसी तिथि उस तारीख़ सीमा के भीतर हो जिसे आप देख रहे हैं।

क्या मैं अपने खरीद आदेश और बिक्री चालान को अनुकूलित कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। आप फ़ील्ड जोड़कर या हटाकर अपने खरीद आदेशों और बिक्री चालानों का लेआउट और सामग्री वैयक्तिकृत कर सकते हैं। जाएँ सेटिंग्स > ऑर्डर और अपने को अपडेट करें प्रिंट लेआउट और कस्टम फ़ील्ड.

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