स्टॉक आंदोलन

BoxHero की इन्वेंटरी लेनदेन का उपयोग करके आने वाले स्टॉक, जाने वाले स्टॉक, समायोजित किए जा रहे स्टॉक, या स्थानों के बीच स्थानांतरित किए गए स्टॉक को कैसे रिकॉर्ड करें।

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“स्टॉक समायोजित करें” और “स्टॉक इन/आउट” में क्या अंतर है?

• का उपयोग करें स्टॉक इन और स्टॉक आउट वास्तविक इन्वेंट्री मूवमेंट्स को दर्ज करने के लिए — सप्लायर से सामान प्राप्त करना, ऑर्डर पूरा करना, शिपिंग करना, या आइटम्स का निपटान करना।

• का उपयोग करें स्टॉक समायोजित करें उन विसंगतियों को ठीक करने के लिए जो किसी मूवमेंट से जुड़ी नहीं हैं (जैसे, नुकसान, हानि, चोरी, या साइकिल काउंट सुधार)।

इन्हें अलग रखने से बाद में आपके लेन-देन इतिहास का ऑडिट करना आसान हो जाता है।

मुझे इन्वेंट्री ट्रांज़ैक्शंस बनाम खरीद और बिक्री का उपयोग कब करना चाहिए?

• का उपयोग करें लेनदेन तेज़ आंतरिक स्टॉक अपडेट्स के लिए, जिन्हें दस्तावेज़ ट्रेल की आवश्यकता नहीं होती।

• का उपयोग करें खरीद और बिक्री जब मूवमेंट से जुड़ा खरीद आदेश, बिक्री आदेश, चालान, या मूल्य निर्धारण रिकॉर्ड चाहिए।

	लेनदेन	खरीद और बिक्री
वर्कफ़्लो	किसी आइटम का चयन करके और मात्रा दर्ज करके स्टॉक स्तर तुरंत अपडेट करें।	पहले एक ऑर्डर (P.O. या S.O.) बनाएं, फिर शिपमेंट या प्राप्ति पर उसे प्रोसेस करें।
तरीका	का उपयोग करें स्टॉक इन उन आइटम्स के लिए जो इन्वेंट्री में आ रहे हैं और लेन-देन बाहर उन आइटम्स के लिए जो इन्वेंट्री से बाहर जा रहे हैं।	लिंक स्टॉक इन खरीद आदेशों से और स्टॉक आउट बेहतर ट्रैकिंग के लिए बिक्री आदेशों से।
उद्देश्य	मैन्युअल स्टॉक समायोजन और सरल मात्रा स्तर।	रीयल-टाइम इन्वेंट्री अपडेट्स के साथ ऑर्डर प्रबंधन।

क्या मैं एक साथ कई स्थानों पर ट्रांज़ैक्शन दर्ज कर सकता हूँ?

प्रत्येक स्टॉक इन या स्टॉक आउट ट्रांज़ैक्शन जुड़ा होता है एक एकल स्थान से। स्थानों के बीच इन्वेंट्री स्थानांतरित करने के लिए, स्टॉक स्थानांतरित करेंका उपयोग करें। किसी एक ही आइटम को कई स्थानों पर स्टॉक करने के लिए, प्रत्येक के लिए अलग ट्रांज़ैक्शन बनाएं।

क्या मैं ट्रांज़ैक्शन को अंतिम रूप दिए बिना सेव कर सकता हूँ?

हाँ। स्टॉक इन, स्टॉक आउट, और स्टॉक स्थानांतरित करें ड्राफ्ट्स का समर्थन करते हैं। सहेजे गए ड्राफ्ट्स अगली बार जब आप मेनू खोलते हैं, तो दिखाई देते हैं, ताकि आप वापस आकर उसे पूरा कर सकें, या एक साथ कई ड्राफ्ट प्रोसेस कर सकें।

क्या मैं ट्रांज़ैक्शन में फ़ोटो या फ़ाइलें संलग्न कर सकता हूँ?

हाँ। मेमो फ़ील्ड प्रत्येक ट्रांज़ैक्शन पर फ़ाइल अटैचमेंट्स का समर्थन करता है (जैसे, चालान की प्रतियाँ, पैकिंग स्लिप, नुकसान की फ़ोटो, या हस्ताक्षरित रसीदें)। आप मेमो में हैशटैग्स का उपयोग संबंधित ट्रांज़ैक्शनों को टैग करने और बाद में फ़िल्टर करने के लिए भी कर सकते हैं।

अगर मैं अपने पास मौजूद स्टॉक से अधिक निकालने की कोशिश करूँ तो क्या होगा?

BoxHero आपको चेतावनी देगा कि ट्रांज़ैक्शन पूरा करने के लिए पर्याप्त स्टॉक नहीं है। आप या तो रद्द कर सकते हैं, या आगे बढ़कर आइटम को नेगेटिव इन्वेंट्री में जाने दे सकते हैं।

अगर आपकी भौतिक गणना सिस्टम से अलग है, तो पहले मात्रा सुधारने के लिए स्टॉक समायोजित करें का उपयोग करें, फिर रिकॉर्ड करें स्टॉक आउट.