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# स्टॉक की गतिविधियाँ

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#### **“स्टॉक समायोजित करें” और “स्टॉक इन/आउट” में क्या अंतर है?**

* का उपयोग करें <mark style="color:$primary;">`स्टॉक इन`</mark> और <mark style="color:$primary;">`स्टॉक आउट`</mark> वास्तविक इन्वेंट्री गतिविधियों को दर्ज करने के लिए — आपूर्तिकर्ता से प्राप्त करना, किसी ऑर्डर को पूरा करना, शिपिंग करना, या वस्तुओं का निपटान करना।&#x20;
* का उपयोग करें <mark style="color:$primary;">`स्टॉक समायोजित करें`</mark> उन विसंगतियों को ठीक करने के लिए जो किसी मूवमेंट से जुड़ी नहीं हैं (जैसे, नुकसान, हानि, चोरी, या साइकिल काउंट सुधार)।

{% hint style="success" %}
इन दोनों को अलग रखने से बाद में आपके लेन-देन के इतिहास का ऑडिट करना आसान हो जाता है।
{% endhint %}

#### **मुझे इन्वेंट्री लेन-देन बनाम खरीदारी और बिक्री का उपयोग कब करना चाहिए?**

* का उपयोग करें <mark style="color:$primary;">`लेन-देन`</mark> उन त्वरित आंतरिक स्टॉक अपडेट के लिए जिन्हें दस्तावेज़ी रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं होती।
* का उपयोग करें <mark style="color:$primary;">`खरीदारी और बिक्री`</mark> जब आपको उस मूवमेंट से जुड़ा खरीद आदेश, बिक्री आदेश, चालान, या मूल्य निर्धारण रिकॉर्ड चाहिए।

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">लेन-देन</th><th>खरीदारी और बिक्री</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>वर्कफ़्लो</strong></td><td>किसी आइटम का चयन करके और मात्रा दर्ज करके स्टॉक स्तर तुरंत अपडेट करें।</td><td>एक ऑर्डर बनाएं (<strong>पी.ओ.</strong> या <strong>एस.ओ.</strong>) पहले, फिर शिपमेंट या आगमन पर उसे प्रोसेस करें।</td></tr><tr><td><strong>विधि</strong></td><td>का उपयोग करें <strong>स्टॉक इन</strong> इन्वेंट्री में प्रवेश करने वाली वस्तुओं के लिए और <strong>स्टॉक</strong> <strong>आउट</strong> इन्वेंट्री से बाहर जाने वाली वस्तुओं के लिए।</td><td>लिंक करें <strong>स्टॉक इन</strong> खरीद आदेशों से और <strong>स्टॉक आउट</strong> बिक्री आदेशों से बेहतर ट्रैकिंग के लिए।</td></tr><tr><td><strong>उद्देश्य</strong></td><td>मैनुअल स्टॉक समायोजन और सरल मात्रा स्तर।</td><td>रीयल-टाइम इन्वेंट्री अपडेट के साथ ऑर्डर प्रबंधन।</td></tr></tbody></table>

#### **क्या मैं एक साथ कई स्थानों पर लेन-देन दर्ज कर सकता हूँ?**

प्रत्येक <mark style="color:$primary;">`स्टॉक इन`</mark> या <mark style="color:$primary;">`स्टॉक आउट`</mark> लेन-देन जुड़ा होता है एक *एकल* स्थान से। स्थानों के बीच इन्वेंट्री स्थानांतरित करने के लिए, उपयोग करें <mark style="color:$primary;">`स्टॉक स्थानांतरित करें`</mark>. किसी एक ही आइटम को कई स्थानों पर स्टॉक करने के लिए, प्रत्येक के लिए एक अलग लेन-देन बनाएं।

#### **क्या मैं लेन-देन को अंतिम रूप दिए बिना उसे सहेज सकता हूँ?**

हाँ। <mark style="color:$primary;">`स्टॉक इन`</mark>, <mark style="color:$primary;">`स्टॉक आउट`</mark>और <mark style="color:$primary;">`स्टॉक स्थानांतरित करें`</mark> ड्राफ्ट का समर्थन करते हैं। **सहेजे गए** **ड्राफ्ट** अगली बार जब आप मेनू खोलते हैं तो दिखाई देते हैं, ताकि आप वापस आकर उन्हें पूरा कर सकें, या एक साथ कई ड्राफ्ट प्रोसेस कर सकें।

<figure><img src="/files/c48e3817fbb0edf1cd5bd41a3c52901fa94740d4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **क्या मैं किसी लेन-देन में फ़ोटो या फ़ाइलें संलग्न कर सकता हूँ?**

हाँ। **मेमो** **फ़ील्ड** हर लेन-देन पर फ़ाइल अटैचमेंट का समर्थन करता है (जैसे, चालान की प्रतियाँ, पैकिंग स्लिप, क्षति की तस्वीरें, या हस्ताक्षरित रसीदें)। आप इसका उपयोग भी कर सकते हैं **हैशटैग** मेमो में संबंधित लेन-देन को टैग करने और बाद में फ़िल्टर करने के लिए।

<figure><img src="/files/b9dc252d52ee2bb03549ed16d96d4dc6f24af59b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **यदि मैं अपनी उपलब्ध मात्रा से अधिक स्टॉक निकालने की कोशिश करूँ तो क्या होगा?**

BoxHero आपको चेतावनी देगा कि लेन-देन पूरा करने के लिए पर्याप्त स्टॉक नहीं है। आप या तो रद्द कर सकते हैं, या आगे बढ़ सकते हैं और आइटम को ऋणात्मक इन्वेंट्री में जाने दे सकते हैं।

यदि आपकी भौतिक गिनती सिस्टम से अलग है, तो उपयोग करें <mark style="color:$primary;">`स्टॉक समायोजित करें`</mark> मात्रा को पहले ठीक करने के लिए, फिर दर्ज करें <mark style="color:$primary;">`स्टॉक आउट`</mark>.

<figure><img src="/files/fcc995b64811a16c5f36c8e502d7d24d739ded18" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **क्या मैं BoxHero को वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम (WMS) के रूप में उपयोग कर सकता हूँ?**

BoxHero एक **इन्वेंट्री** **प्रबंधन** **प्रणाली** — इसे इस तरह बनाया गया है कि यह आपके पास क्या है और वह कहाँ है, इसे ट्रैक करे, न कि संपूर्ण वेयरहाउस पूर्ति प्रक्रिया चलाने के लिए।&#x20;

BoxHero स्टॉक पक्ष को अच्छी तरह संभालता है: कस्टम विशेषताओं, फ़ोटो और बारकोड वाले बड़ी संख्या में SKU; मुद्रित चालानों के साथ खरीद और बिक्री आदेश; और कई स्थानों पर ट्रैक किया गया स्टॉक, उपयोग करके <mark style="color:$primary;">`स्टॉक स्थानांतरित करें`</mark> लेन-देन।

इसमें एक समर्पित पिकिंग और पैकिंग वर्कफ़्लो शामिल नहीं है। आप रिकॉर्ड कर सकते हैं <mark style="color:$primary;">`स्टॉक आउट`</mark> लेन-देन और बारकोड स्कैन कर सकते हैं जैसे ही आप ऑर्डर पूरे करते हैं, लेकिन इसमें पिक सूची, वेव पिकिंग, पैक स्टेशन, या पिक-एंड-पैक वर्कफ़्लो नहीं हैं।