> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/item-and-atribut.md).

# Item & atribut

***

## Menambahkan item

#### **Bagaimana cara mendaftarkan item yang memiliki opsi seperti warna atau ukuran?**

Kelola opsi sebagai <mark style="color:$primary;">`Atribut`</mark>: berikan setiap variasi nama item yang sama, lalu tambahkan atribut seperti "Color" dan "Size" dan atur nilainya pada setiap item.&#x20;

* Gunakan [Kelompokkan berdasarkan](/docs/id/konsep/attributes.md#group-by) di <mark style="color:$primary;">`Daftar Item`</mark> untuk melihat semuanya sebagai satu item, atau
* Gunakan fitur aplikasi desktop <mark style="color:$primary;">`Tambahkan Variasi Item`</mark> dan <mark style="color:$primary;">`Tambahkan via Excel`</mark> fungsi.

<figure><img src="/files/06664e0ed41b103589553f411bbdb1c982da03f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/5551da897cdb2d1548edea67adc6030e857df9f5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Apakah saya bisa memindai barcode untuk mengisi semua detail item sekaligus?**

Tidak. Sebuah [barcode](/docs/id/fitur-utama/scan-barcode.md) hanya menyimpan nomornya — bukan nama item, harga, warna, atau detail lainnya. Saat Anda memindai saat pendaftaran item, BoxHero menangkap nomor barcode; kemudian Anda memasukkan sendiri nama, harga, jumlah, dan detail lainnya.

#### **Apakah saya bisa mendaftarkan lebih dari satu barcode untuk satu item?**

Ya. Setiap item di BoxHero memiliki satu kolom barcode utama, yang digunakan secara default saat memindai. Jika item yang sama memiliki kode lain, Anda dapat menyimpannya dengan menambahkan [atribut khusus](/docs/id/konsep/attributes.md) dengan tipe "barcode". Barcode tambahan ini disimpan pada detail item.

<figure><img src="/files/b88862e039c994512eb49a4deeff0290e6545b4b" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bagaimana cara menetapkan satuan ukuran untuk item saya?**

Buka <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atribut`</mark> dan buat atribut baru bernama "Unit." Anda kemudian dapat memasukkan satuan (misalnya, box, lb, kg, ml) untuk setiap item.

<figure><img src="/files/3a51ebe5790f917c1cb337f014bb2d6a927dcd51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Apakah saya bisa menggunakan nilai desimal untuk jumlah persediaan?**

Ya. BoxHero mendukung jumlah desimal, sehingga memudahkan pelacakan persediaan berdasarkan berat, volume, atau satuan pecahan lainnya. Anda dapat memasukkan nilai hingga 4 angka di belakang koma (misalnya, 1,9 atau 0,285).

#### **Apakah saya bisa mengunggah beberapa foto untuk satu item?**

Ya. Buat terpisah **atribut bertipe file** untuk setiap foto (mis., "Tampak Depan" dan "Tampak Samping"), masing-masing dengan file yang diunggah sendiri. Tambahkan di bawah <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Atribut`</mark>.

<figure><img src="/files/56c04a69f164f4ffd1445113029e47ce1017aece" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Apakah saya bisa mengunggah foto item secara massal?**

Ya. Buka <mark style="color:$primary;">`Pusat Data`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Item`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Lainnya`</mark> (...) > <mark style="color:$primary;">`Unggah Foto`</mark> untuk mendaftarkan foto untuk beberapa item sekaligus.

Nama file setiap foto **harus cocok dengan SKU item**. Jika Anda lebih suka mencocokkan berdasarkan barcode, ubah pengenal di bawah <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pengaturan Impor Excel`</mark>.

{% hint style="info" %}
Di aplikasi seluler, Anda juga bisa mengambil foto dengan kamera ponsel dan melampirkannya langsung.
{% endhint %}

#### **Mengapa saya mendapat error pada nama item saat mengimpor dari Excel?**

Periksa pengenal item Anda di bawah <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Tim`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Pengaturan Impor Excel`</mark>. Jika Anda tidak menggunakan barcode, ubah pengenalnya menjadi **SKU**.

<figure><img src="/files/8b0d90b854646503b78889688f8d4984497e7413" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

***

## Pelacakan & visibilitas&#x20;

#### **Apakah saya bisa melacak persediaan berdasarkan nomor seri atau nomor lot?**

BoxHero dibangun berdasarkan item tetap, di mana setiap item memiliki barcode dan SKU unik plus atribut khusus (ukuran, warna, produsen, dll.). Untuk melacak berdasarkan nomor seri atau nomor lot saat ini, daftarkan setiap variasi sebagai *item terpisah*.

Karena [harga](/docs/faq/id/penagihan/paket-and-harga.md) didasarkan pada total jumlah item, kami menyarankan untuk menghapus entri nomor seri atau lot yang sudah usang dan tidak lagi digunakan.

#### **Apakah saya bisa melacak persediaan berdasarkan tanggal kedaluwarsa?**

Belum dengan fitur khusus — tetapi Anda bisa menambahkan tanggal kedaluwarsa sebagai [atribut khusus](/docs/id/konsep/attributes.md). Sebagai alternatif, lihat aplikasi saudara kami [**BEEP**](https://www.beepscan.com/), yang dibuat khusus untuk pelacakan tanggal kedaluwarsa.

<figure><img src="/files/94819023e2fc2c3708372b629b975e92726a183c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Apakah BoxHero mendukung Bill of Materials (BOM)?**

Tidak. BoxHero tidak memiliki fitur BOM khusus untuk manufaktur. Alternatif terdekat adalah <mark style="color:$primary;">`Bundel`</mark>, yang memungkinkan Anda mengelola item kelompok atau set sebagai satuan produk — berguna untuk beberapa alur kerja produk rakitan, meski tidak mencakup kebutuhan BOM secara penuh.&#x20;

{% content-ref url="/spaces/YEbtDcleEjyRD2V9BpIV/pages/ddff75de98d3e89f662ab13819db0df7f1d5804a" %}
[Bundel](/docs/id/fitur-utama/purchase-and-sales/bundles.md)
{% endcontent-ref %}

#### **Bagaimana saya bisa mengelola produksi tanpa fitur BOM?**

Untuk saat ini, pendekatan terbaik adalah menyimpan BOM Anda di Excel dan mencatat perubahan persediaan di BoxHero.

1. Daftarkan bahan baku dan produk jadi Anda sebagai item.
2. Simpan BOM dan detail konversi Anda dalam file Excel terpisah.
3. Saat produksi terjadi, <mark style="color:$primary;">`Keluar Stok`</mark> bahan baku dan <mark style="color:$primary;">`Masuk Stok`</mark> produk jadi agar persediaan Anda tetap akurat.
4. Gunakan kategori atau [atribut](https://docs-ko.boxhero.io/data-center/attributes#group-by) untuk membedakan bahan baku dari barang jadi.

<figure><img src="/files/8b2dd76a8aa22dac8990939949e4b612cfb58fcc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Untuk produksi batch, siapkan file Excel dengan bahan yang digunakan (**Stok** **Keluar**) dan item jadi yang dihasilkan (**Stok** **Masuk**) lalu impor sekaligus.
{% endhint %}

#### **Apakah saya bisa membatasi item yang dapat dilihat setiap anggota?**

Tidak. Setiap item dalam tim dapat dilihat oleh semua anggota — tidak ada cara untuk membatasi item tertentu hanya untuk orang tertentu. Jika Anda memerlukan pemisahan per item, solusinya adalah membuat **terpisah** **tim** untuk setiap kelompok item.

#### **Apakah saya bisa menyembunyikan atribut tertentu dari anggota?**

Ya. Dengan menggunakan [peran & izin khusus](/docs/faq/id/manajemen-tim/peran-and-izin.md), Anda dapat menyembunyikan atribut tertentu — termasuk harga beli dan jual — berdasarkan masing-masing anggota:

1. Buka <mark style="color:$primary;">`Pengaturan`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Anggota`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Peran Kustom`</mark> dan pilih <mark style="color:$primary;">`+ Tambah`</mark>.
2. Beri nama perannya, hilangkan centang pada atribut atau izin harga yang ingin disembunyikan, lalu pilih <mark style="color:$primary;">`Simpan`</mark>.
3. Tetapkan peran tersebut kepada anggota yang relevan.

Anggota dengan peran terbatas tidak akan melihat informasi tersembunyi di mana pun di BoxHero. Harga yang disembunyikan ditampilkan sebagai **0** di detail item, pembelian dan penjualan, serta laporan penjualan.

#### **Mengapa saya masih melihat item dari lokasi lain setelah memilih satu lokasi?**

BoxHero tidak menambahkan item secara terpisah untuk setiap lokasi. Setiap item didaftarkan satu kali dan dilacak di seluruh lokasi berdasarkan jumlah, jadi setiap item tetap terlihat bahkan saat lokasi tertentu dipilih.&#x20;

Untuk melihat hanya item yang benar-benar memiliki stok di lokasi yang dipilih, pilih lokasinya lalu terapkan <mark style="color:$primary;">`Tersedia`</mark> filter.

***

## Atribut

#### **Berapa banyak atribut yang bisa saya tambahkan?**

Tidak ada batas. Anda bisa menambahkan atribut sebanyak yang Anda butuhkan.

#### **Apakah saya bisa menambahkan atribut untuk lokasi?**

Bisa, tetapi kami merekomendasikan menggunakan fitur khusus **Lokasi** sebagai gantinya. <mark style="color:$primary;">`Lokasi`</mark> dirancang untuk melacak lokasi fisik seperti gudang atau toko dan mudah diperbarui saat item berpindah. <mark style="color:$primary;">`Atribut`</mark> lebih cocok untuk detail yang jarang berubah.

{% content-ref url="/spaces/YEbtDcleEjyRD2V9BpIV/pages/ce02251f5ee9937be921a27580f18a32d8a906e7" %}
[Lokasi](/docs/id/konsep/locations.md)
{% endcontent-ref %}

#### **Apakah saya bisa mengubah tipe atribut setelah membuatnya?**

Tipe atribut tidak dapat diubah secara langsung. Sebagai gantinya, buat atribut baru dengan tipe yang diinginkan, gunakan [**Edit via Excel**](https://www.boxhero.io/docs/concepts/items#id-3.-edit-items-via-excel) untuk menyalin data dari atribut lama ke yang baru, lalu hapus yang asli.

#### **Saya tidak sengaja menghapus atribut item. Apakah saya bisa mendapatkannya kembali?**

Ya — hubungi [Dukungan](https://www.boxhero.io/docs/resources/contact) dan kami akan membantu memulihkannya.

***

## Perubahan & riwayat

#### **Apa yang terjadi pada transaksi saya sebelumnya jika saya mengedit atau menghapus atribut item?**

Pembaruan pada nama item, atribut, atau harga secara otomatis diterapkan ke semua transaksi sebelumnya, jadi <mark style="color:$primary;">`Transaksi`</mark> riwayat selalu mencerminkan informasi terbaru.&#x20;

Untuk memeriksa kapan perubahan tertentu dibuat, buka item dan pergi ke <mark style="color:$primary;">`Lainnya`</mark> (...) > <mark style="color:$primary;">`Riwayat Perubahan`</mark>.

<figure><img src="/files/3c6c7d6bd5e5f82557eae91e66ea439f796884af" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Jika saya menghapus item, apakah item tersebut dihapus dari riwayat transaksi saya?**

Tidak. Menghapus item tetap mempertahankan catatan transaksinya (Masuk Stok, Keluar Stok, Sesuaikan Stok, Pindah Stok) tanpa perubahan. Catatan tersebut tetap berada di <mark style="color:$primary;">`Transaksi`</mark> riwayat Anda, ditampilkan dengan coretan.&#x20;