Item & atribut

Pelajari cara menyiapkan item, mengonfigurasi atribut, dan menangani skenario umum seperti pelacakan unit, foto, nomor seri, dan tanggal kedaluwarsa.

---

Menambahkan item

Bagaimana cara saya mendaftarkan item yang memiliki opsi seperti warna atau ukuran?

Kelola opsi sebagai Atribut: beri setiap variasi nama item yang sama, lalu tambahkan atribut seperti "Warna" dan "Ukuran" dan atur nilainya pada setiap item.

• Gunakan Kelompokkan berdasarkan di Daftar Item untuk melihat semuanya sebagai satu item, atau

• Gunakan aplikasi desktop Tambahkan Varian Item dan Tambah melalui Excel fungsi.

Bisakah saya memindai barcode untuk mengisi semua detail item sekaligus?

Tidak. Sebuah barcode hanya menyimpan nomornya — bukan nama item, harga, warna, atau detail lainnya. Saat Anda memindai selama pendaftaran item, BoxHero menangkap nomor barcode; lalu Anda memasukkan sendiri nama, harga, jumlah, dan detail lainnya.

Bagaimana cara saya menetapkan satuan ukuran untuk item saya?

Buka Pusat Data > Atribut dan buat atribut baru bernama "Satuan." Anda kemudian dapat memasukkan satuannya (misalnya, kotak, lb, kg, ml) untuk setiap item.

Bisakah saya menggunakan nilai desimal untuk jumlah persediaan?

Ya. BoxHero mendukung jumlah desimal, sehingga memudahkan pelacakan stok berdasarkan berat, volume, atau satuan parsial lainnya. Anda dapat memasukkan nilai hingga 4 tempat desimal (misalnya, 1.9 atau 0.285).

Bisakah saya mengunggah beberapa foto untuk satu item?

Ya. Buat atribut jenis file terpisah untuk setiap foto (misalnya, "Tampak Depan" dan "Tampak Samping"), masing-masing dengan file yang diunggah sendiri. Tambahkan di bawah Pusat Data > Atribut.

Bisakah saya mengunggah foto item secara massal?

Ya. Buka Pusat Data > Item > Lainnya (...) > Unggah Foto untuk mendaftarkan foto bagi beberapa item sekaligus.

Nama file setiap foto harus cocok dengan SKU item. Jika Anda lebih suka mencocokkan berdasarkan barcode, ubah pengenal di bawah Pengaturan > Tim > Pengaturan Impor Excel.

Di aplikasi seluler, Anda juga dapat mengambil foto dengan kamera ponsel Anda dan melampirkannya langsung.

Mengapa saya mendapatkan error pada nama item saat mengimpor dari Excel?

Periksa pengenal item Anda di bawah Pengaturan > Tim > Pengaturan Impor Excel. Jika Anda tidak menggunakan barcode, ubah pengenal menjadi SKU.

---

Pelacakan & visibilitas

Bisakah saya melacak stok berdasarkan nomor seri atau nomor lot?

BoxHero dibangun berdasarkan item tetap, di mana setiap item memiliki barcode dan SKU unik plus atribut kustom (ukuran, warna, produsen, dll.). Untuk melacak berdasarkan nomor seri atau lot saat ini, daftarkan setiap variasi sebagai item terpisah.

Karena harga BoxHero didasarkan pada total jumlah item, kami merekomendasikan untuk menghapus entri nomor seri atau lot yang sudah usang dan tidak lagi digunakan.

Bisakah saya melacak stok berdasarkan tanggal kedaluwarsa?

Belum dengan fitur khusus — tetapi Anda dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa sebagai atribut kustom. Sebagai alternatif, lihat aplikasi saudara kami BEEP, yang dibuat khusus untuk pelacakan tanggal kedaluwarsa.

Bisakah saya membatasi item yang dapat dilihat oleh setiap anggota?

Tidak. Setiap item di sebuah tim dapat dilihat oleh semua anggota — tidak ada cara untuk membatasi item tertentu hanya untuk orang tertentu. Jika Anda membutuhkan pemisahan per item, solusi sementara adalah membuat tim terpisah untuk setiap kelompok item. Bisakah saya menyembunyikan atribut tertentu dari anggota?

Ya. Dengan menggunakan

peran & izin kustom Anda dapat menyembunyikan atribut tertentu — termasuk harga beli dan harga jual — untuk masing-masing anggota:Anggota

1. Buka Pengaturan > Anggota > Peran Kustom dan pilih + Tambah.

2. Beri nama perannya, hilangkan centang pada atribut atau izin harga yang ingin Anda sembunyikan, lalu pilih Simpan.

3. Terapkan peran tersebut ke anggota yang relevan.

Anggota dengan peran terbatas tidak akan melihat informasi yang disembunyikan di mana pun di BoxHero. Harga yang disembunyikan ditampilkan sebagai 0 di detail item, pembelian dan penjualan, serta laporan penjualan.

Mengapa saya masih melihat item dari lokasi lain setelah memilih satu lokasi?

BoxHero tidak menambahkan item secara terpisah untuk setiap lokasi. Setiap item didaftarkan sekali dan dilacak lintas lokasi berdasarkan jumlah, sehingga setiap item tetap terlihat meskipun lokasi tertentu dipilih.

Untuk melihat hanya item yang benar-benar memiliki stok di lokasi yang dipilih, pilih lokasinya lalu terapkan filter Dalam Stok .

---

Atribut

Berapa banyak atribut yang bisa saya tambahkan?

Tidak ada batas. Anda dapat menambahkan atribut sebanyak yang Anda butuhkan.

Bisakah saya menambahkan atribut untuk lokasi?

Bisa, tetapi kami menyarankan untuk menggunakan fitur khusus Lokasi sebagai gantinya. Lokasi dirancang untuk melacak lokasi fisik seperti gudang atau toko dan mudah diperbarui saat item berpindah. Atribut lebih cocok untuk detail yang jarang berubah.

Lokasi

Bisakah saya mengubah jenis atribut setelah membuatnya?

Jenis atribut tidak dapat diubah secara langsung. Sebagai gantinya, buat atribut baru dengan jenis yang diinginkan, gunakan Edit melalui Excel untuk menyalin data dari atribut lama ke yang baru, lalu hapus yang asli.

Saya tidak sengaja menghapus atribut item. Bisakah saya mendapatkannya kembali?

Ya — hubungi Dukungan dan kami akan membantu memulihkannya.

---

Perubahan & riwayat

Apa yang terjadi pada transaksi lama saya jika saya mengedit atau menghapus atribut item?

Pembaruan pada nama, atribut, atau harga item akan otomatis diterapkan ke semua transaksi lama, sehingga Transaksi riwayat selalu mencerminkan informasi terbaru.

Untuk memeriksa kapan perubahan tertentu dibuat, buka item lalu pergi ke Lainnya (...) > Riwayat Perubahan.

Jika saya menghapus item, apakah item tersebut dihapus dari riwayat transaksi saya?

Tidak. Menghapus item tetap mempertahankan catatan transaksinya (Stok Masuk, Stok Keluar, Sesuaikan Stok, Pindahkan Stok). Catatan tersebut tetap ada di Transaksi riwayat Anda, ditampilkan dengan coretan.