Item & atribut

Pelajari cara menyiapkan item, mengonfigurasi atribut, dan menangani skenario umum seperti melacak unit, foto, nomor seri, dan tanggal kedaluwarsa.

---

Bisakah saya membatasi item apa saja yang dapat dilihat oleh setiap anggota?

Tidak. Setiap item dalam tim terlihat oleh semua anggota — tidak ada cara untuk membatasi item tertentu hanya untuk orang tertentu. Namun, Anda bisa menyembunyikan atribut tertentu atau detail harga per anggota menggunakan peran & izin kustom.

Mengapa saya masih melihat item dari lokasi lain setelah memilih satu lokasi?

BoxHero tidak menambahkan item secara terpisah untuk setiap lokasi. Setiap item didaftarkan satu kali dan dilacak lintas lokasi berdasarkan jumlahnya, sehingga setiap item tetap terlihat meskipun lokasi tertentu dipilih.

Untuk melihat hanya item yang benar-benar memiliki stok di lokasi yang dipilih, pilih lokasinya lalu terapkan Stok Tersedia filter.

Bagaimana cara menetapkan satuan ukuran untuk item saya?

Buka Pusat Data > Atribut lalu buat atribut baru bernama "Unit." Anda kemudian dapat memasukkan satuannya (mis., kotak, lb, kg, ml) untuk setiap item.

Bisakah saya menggunakan nilai desimal untuk jumlah inventaris?

Ya. BoxHero mendukung nilai desimal seperti 1.9 atau 0.28, yang berguna saat bekerja dengan berat, volume, atau satuan parsial. Untuk detail selengkapnya, lihat Pelacakan Parsial dengan Desimal.

Bagaimana cara mendaftarkan item yang memiliki opsi seperti warna atau ukuran?

Kelola opsi sebagai Atribut: berikan setiap variasi nama item yang sama, lalu tambahkan atribut seperti "Warna" dan "Ukuran" dan atur nilainya pada setiap item.

• Gunakan Kelompokkan berdasarkan di Daftar Item untuk melihat semuanya sebagai satu item, atau

• Gunakan fitur pada aplikasi desktop Tambahkan Varian Item dan Tambah via Excel fungsi.

Bisakah saya memindai barcode untuk mengisi semua detail item sekaligus?

Tidak. Sebuah barcode hanya menyimpan nomornya — bukan nama item, harga, warna, atau detail lainnya. Saat Anda memindai selama pendaftaran item, BoxHero menangkap nomor barcode; kemudian Anda memasukkan sendiri nama, harga, jumlah, dan detail lainnya.

Berapa banyak atribut yang dapat saya tambahkan?

Tidak ada batas. Anda dapat menambahkan atribut sebanyak yang Anda butuhkan.

Bisakah saya mengunggah beberapa foto untuk satu item?

Ya. Buat terpisah atribut bertipe File untuk setiap foto (mis., "Tampak Depan" dan "Tampak Samping"), masing-masing dengan file yang diunggah sendiri. Tambahkan di bawah Pusat Data > Atribut.

Bisakah saya menambahkan atribut untuk lokasi?

Bisa, tetapi kami merekomendasikan menggunakan fitur khusus Lokasi sebagai gantinya. Lokasi dirancang untuk melacak lokasi fisik seperti gudang atau toko dan mudah diperbarui saat item berpindah. Atribut lebih cocok untuk detail yang jarang berubah.

Lokasi

Bisakah saya mengubah jenis atribut setelah membuatnya?

Jenis atribut tidak dapat diubah secara langsung. Sebagai gantinya, buat atribut baru dengan jenis yang diinginkan, gunakan Edit via Excel untuk menyalin data dari atribut lama ke yang baru, lalu hapus yang asli.

Apa yang terjadi pada transaksi sebelumnya jika saya mengedit atau menghapus atribut?

Pembaruan pada nama item, atribut, atau harga akan otomatis diterapkan ke semua transaksi sebelumnya, sehingga Transaksi riwayat selalu menampilkan informasi terbaru. Untuk meninjau kapan perubahan tertentu dilakukan, buka item dan pergi ke Lainnya (...) > Riwayat Perubahan.

Jika saya menghapus item, apakah itu juga dihapus dari riwayat transaksi saya?

Tidak. Menghapus item tetap mempertahankan catatan transaksinya (Stok Masuk, Stok Keluar, Sesuaikan Stok, Pindahkan Stok). Catatan tersebut tetap ada di Transaksi riwayat Anda, ditampilkan dengan coretan.

Saya tidak sengaja menghapus atribut item. Bisakah saya mendapatkannya kembali?

Ya — hubungi Dukungan dan kami akan membantu Anda memulihkannya.

Bisakah saya melacak inventaris berdasarkan nomor seri atau nomor lot?

BoxHero dibangun di sekitar item tetap, di mana setiap item memiliki barcode dan SKU unik plus atribut kustom (ukuran, warna, produsen, dll.). Untuk melacak berdasarkan nomor seri atau lot saat ini, daftarkan setiap variasi sebagai item terpisah.

Karena harga BoxHero didasarkan pada jumlah total item, kami merekomendasikan menghapus entri serial atau lot yang sudah usang dan tidak lagi digunakan.

Fitur khusus untuk menetapkan lot nomor, seri nomor, dan kedaluwarsa tanggal langsung ke item sedang dikembangkan, dengan rilis publik direncanakan pada 2026.

Untuk akses awal ke tim contoh, kirim email ke [e-mail] dengan subjek "Stock Details Beta."

Bisakah saya melacak tanggal kedaluwarsa?

Belum dengan fitur khusus — tetapi Anda dapat menambahkan tanggal kedaluwarsa sebagai atribut kustom. Atau, coba aplikasi saudara kami BEEP, yang dibuat khusus untuk pelacakan tanggal kedaluwarsa.

Mengapa saya mendapat error pada nama item saat mengimpor dari Excel?

Periksa pengenal item Anda di Pengaturan > Tim > Pengaturan Impor Excel. Jika Anda tidak menggunakan barcode, ubah pengenal menjadi SKU.

Jika masalah berlanjut, hubungi Dukungan dengan tangkapan layar error tersebut.