Lokasi

Pertanyaan yang sering diajukan tentang lokasi di BoxHero — cara kerjanya, perbedaannya dengan tim, dan cara menggunakannya untuk mengatur inventaris di beberapa lokasi.

---

Apa perbedaan antara tim dan lokasi?

• Sebuah "tim" adalah ruang kerja virtual di BoxHero tempat semua item inventaris dikelola bersama.

• Sebuah "lokasi" adalah tempat tertentu di dalam sebuah tim (misalnya, area penyimpanan, gudang, toko ritel) tempat item dapat disimpan atau dipindahkan.

Anda dapat mengelola beberapa tim di BoxHero, tetapi setiap tim memiliki inventarisnya sendiri yang terpisah.

Paket Paket Bisnis standar mencakup hingga 3 lokasi dalam satu tim, dengan opsi untuk menambahkan lebih banyak dengan biaya tambahan.

Bagaimana cara menambahkan lokasi baru?

Buka Pusat Data > Lokasi > Tambah Lokasi, masukkan nama untuk lokasi tersebut, lalu simpan. Lokasi baru akan langsung tersedia di seluruh transaksi inventaris dan laporan.

Bagaimana cara mengganti nama atau menghapus lokasi?

Buka Pusat Data > Lokasi, lalu pilih lokasi yang ingin Anda Edit atau Hapus.

Sebelum menghapus lokasi, pastikan lokasi tersebut tidak berisi inventaris apa pun — item yang ditetapkan ke lokasi itu harus dipindahkan ke tempat lain terlebih dahulu menggunakan transaksi Pindahkan Stok .

Apakah saya bisa memindahkan inventaris antar lokasi?

Ya, selama lokasi tersebut berada dalam tim yang sama. Gunakan transaksi Pindahkan Stok untuk memindahkan item antar lokasi dalam satu tim.

Pemindahan inventaris antar tim yang berbeda tidak didukung — setiap tim beroperasi secara independen dengan inventarisnya sendiri yang terpisah.

Bagaimana cara melihat jumlah stok di setiap lokasi?

Anda dapat melihat tingkat stok per lokasi dengan beberapa cara:

• Daftar Item: Saring berdasarkan lokasi untuk melihat jumlah pada situs tertentu.

• Informasi Item: Buka item apa pun untuk melihat jumlahnya yang diuraikan berdasarkan lokasi.

• Laporan Inventaris: Lihat gambaran lengkap inventaris yang dikelompokkan berdasarkan lokasi.

Daftar Item

Info Item

Laporan Inventaris

Apakah saya bisa menerima peringatan stok rendah untuk lokasi tertentu?

Ya. Peringatan stok rendah dapat dikonfigurasi per lokasi, dan setiap anggota tim dapat menyesuaikan pengaturan notifikasi mereka sendiri. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah.

Apakah saya bisa menggunakan lokasi untuk mengelola kategori inventaris yang terpisah?

Bisa, tetapi itu adalah solusi sementara, bukan pendekatan yang direkomendasikan. Misalnya, Anda dapat membuat dua lokasi — satu untuk topi dan satu lagi untuk sarung tangan — dalam tim yang sama.

Perlu diingat bahwa semua inventaris dalam sebuah tim dibagikan, sehingga item dari setiap lokasi akan muncul bersama di Daftar Item. Jika Anda perlu menjaga kategori inventaris tetap sepenuhnya terpisah atau membatasi akses ke kategori tertentu, kami sarankan membuat tim terpisah untuk masing-masing.

Apa yang terjadi pada lokasi saya jika saya menurunkan paket saya?

Jika Anda menurunkan paket ke batas lokasi yang lebih rendah, lokasi yang sudah ada dan datanya akan tetap dipertahankan, tetapi Anda tidak akan dapat membuat lokasi baru atau melakukan tindakan tertentu sampai Anda berada di bawah batas baru tersebut. Untuk kembali ke fungsi penuh, hapus lokasi tambahan atau tingkatkan kembali ke paket yang mendukung pengaturan Anda saat ini.

Paket & harga