Penghitungan inventaris

Pertanyaan yang sering diajukan tentang menjalankan penghitungan inventaris, mengedit lembar tugas, dan mengelola proyek penghitungan.

---

Apakah saya bisa menjalankan penghitungan inventaris di beberapa lokasi sekaligus?

Tidak. Setiap penghitungan inventaris terikat pada satu lokasi, dan hanya kuantitas di lokasi yang dipilih tersebut yang diperbarui saat penghitungan dikirim. Untuk menghitung inventaris di beberapa lokasi, buat proyek penghitungan terpisah untuk setiap lokasi.

Apakah admin tim dapat mengedit lembar tugas yang ditugaskan kepada anggota lain?

Ya. Bahkan jika lembar tugas Sedang berlangsung atau Selesai, admin tim dapat membuka dan mengedit lembar milik anggota staf mana pun. Ini berguna ketika penugasan tidak tersedia atau ketika diperlukan koreksi sebelum penghitungan dikirim.

Apa yang terjadi pada item yang tidak dihitung sebelum pengiriman?

Setiap item yang termasuk dalam proyek tetapi tidak dihitung dianggap kehabisan stok dan disetel menjadi 0 saat penghitungan dikirim. Untuk menghindari hal ini, pastikan setiap item di lembar tugas Anda telah dihitung sebelum admin menyelesaikan proyek — atau kecualikan item yang tidak ingin Anda hitung saat menyiapkan proyek.

Apakah saya bisa mengekspor hasil penghitungan inventaris?

Ya. Setelah penghitungan dikirim, buka proyek penghitungan dan klik Lihat Hasil > Ekspor ke Excel. Ekspor menyertakan Awal Kuantitas, Dihitung Kuantitas, dan Selisih yang dicatat.

Kapan saya harus menduplikasi proyek penghitungan inventaris?

Gunakan fitur ini ketika Anda perlu menghitung set item yang sama lagi (misalnya, pengecekan inventaris bulanan, audit triwulanan, atau penghitungan siklus berulang). Menduplikasi menyalin item dan struktur lembar tugas dari penghitungan sebelumnya sehingga Anda tidak perlu menyiapkannya dari awal.