Pergerakan stok

Cara mencatat stok yang masuk, keluar, disesuaikan, atau dipindahkan antar lokasi menggunakan transaksi inventaris BoxHero.

---

Apa perbedaan antara “Adjust Stock” dan “Stock In/Out”?

• Gunakan Stok Masuk dan Stok Keluar untuk mencatat pergerakan inventaris yang nyata — menerima dari pemasok, memenuhi pesanan, pengiriman, atau membuang barang.

• Gunakan Sesuaikan Stok untuk memperbaiki ketidaksesuaian yang tidak terkait dengan pergerakan (misalnya, kerusakan, kehilangan, pencurian, atau koreksi hasil stock opname).

Memisahkan keduanya membuat riwayat transaksi Anda lebih mudah diaudit nanti.

Kapan saya harus menggunakan Transaksi Inventaris vs. Pembelian & Penjualan?

• Gunakan Transaksi untuk pembaruan stok internal cepat yang tidak memerlukan jejak dokumen.

• Gunakan Pembelian & Penjualan ketika Anda memerlukan purchase order, sales order, invoice, atau catatan harga yang terkait dengan pergerakan tersebut.

	Transaksi	Pembelian & Penjualan
Alur kerja	Perbarui tingkat stok secara langsung dengan memilih item dan memasukkan jumlahnya.	Buat pesanan (P.O. atau S.O.) terlebih dahulu, lalu proses saat pengiriman atau kedatangan.
Metode	Gunakan Stok Masuk untuk barang yang masuk ke inventaris dan Stok Keluar untuk barang yang keluar dari inventaris.	Tautkan Stok Masuk ke purchase order dan Stok Keluar ke sales order untuk pelacakan yang lebih baik.
Tujuan	Penyesuaian stok manual dan tingkat kuantitas sederhana.	Manajemen pesanan dengan pembaruan inventaris secara real-time.

Apakah saya bisa mencatat transaksi di beberapa lokasi sekaligus?

Setiap Stok Masuk atau Stok Keluar transaksi terkait dengan satu lokasi . Untuk memindahkan inventaris antar lokasi, gunakan Pindahkan Stok. Untuk menstok barang yang sama ke beberapa lokasi, buat transaksi terpisah untuk masing-masing.

Apakah saya bisa menyimpan transaksi tanpa menyelesaikannya?

Ya. Stok Masuk, Stok Keluar, dan Pindahkan Stok mendukung draf. Tersimpan draf akan muncul saat Anda membuka menu lagi, sehingga Anda bisa kembali untuk menyelesaikannya, atau memproses beberapa draf sekaligus.

Apakah saya bisa melampirkan foto atau file ke transaksi?

Ya. memo field pada setiap transaksi mendukung lampiran file (misalnya, salinan invoice, packing slip, foto kerusakan, atau tanda terima yang ditandatangani). Anda juga bisa menggunakan tagar di memo untuk menandai dan kemudian memfilter transaksi terkait.

Apa yang terjadi jika saya mencoba mengeluarkan stok lebih banyak daripada yang saya miliki?

BoxHero akan memperingatkan Anda bahwa stok tidak cukup untuk menyelesaikan transaksi. Anda bisa membatalkannya, atau melanjutkan dan membiarkan item masuk ke inventaris negatif.

Jika jumlah fisik Anda berbeda dari sistem, gunakan Sesuaikan Stok untuk memperbaiki jumlahnya terlebih dahulu, lalu catat Stok Keluar.