> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/faq/id/inventaris-and-transaksi/pergerakan-stok.md).

# Pergerakan stok

***

#### **Apa perbedaan antara “Sesuaikan Stok” dan “Stok Masuk/Keluar”?**

* Gunakan <mark style="color:$primary;">`Stok Masuk`</mark> dan <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark> untuk mencatat pergerakan inventaris yang nyata — menerima dari pemasok, memenuhi pesanan, pengiriman, atau membuang item.&#x20;
* Gunakan <mark style="color:$primary;">`Sesuaikan Stok`</mark> untuk mengoreksi ketidaksesuaian yang tidak terkait dengan pergerakan (misalnya, kerusakan, kehilangan, pencurian, atau koreksi hasil hitung berkala).

{% hint style="success" %}
Memisahkan keduanya membuat riwayat transaksi Anda lebih mudah diaudit nanti.
{% endhint %}

#### **Kapan saya harus menggunakan Transaksi Inventaris vs. Pembelian & Penjualan?**

* Gunakan <mark style="color:$primary;">`Transaksi`</mark> untuk pembaruan stok internal cepat yang tidak memerlukan jejak dokumen.
* Gunakan <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Penjualan`</mark> saat Anda memerlukan pesanan pembelian, pesanan penjualan, faktur, atau catatan harga yang terkait dengan pergerakan.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Transaksi</th><th>Pembelian &#x26; Penjualan</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Alur kerja</strong></td><td>Perbarui tingkat stok secara langsung dengan memilih item dan memasukkan jumlahnya.</td><td>Buat pesanan (<strong>P.O.</strong> atau <strong>S.O.</strong>) terlebih dahulu, lalu proses saat pengiriman atau kedatangan.</td></tr><tr><td><strong>Metode</strong></td><td>Gunakan <strong>Stok Masuk</strong> untuk item yang masuk ke inventaris dan <strong>Stok</strong> <strong>Keluar</strong> untuk item yang keluar dari inventaris.</td><td>Tautkan <strong>Stok Masuk</strong> ke pesanan pembelian dan <strong>Stok Keluar</strong> ke pesanan penjualan untuk pelacakan yang lebih baik.</td></tr><tr><td><strong>Tujuan</strong></td><td>Penyesuaian stok manual dan tingkat kuantitas sederhana.</td><td>Manajemen pesanan dengan pembaruan inventaris secara real-time.</td></tr></tbody></table>

#### **Bisakah saya mencatat transaksi di beberapa lokasi sekaligus?**

Setiap <mark style="color:$primary;">`Stok Masuk`</mark> atau <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark> transaksi terkait dengan *satu* lokasi. Untuk memindahkan inventaris antar lokasi, gunakan <mark style="color:$primary;">`Pindah Stok`</mark>. Untuk men-stok item yang sama ke beberapa lokasi, buat transaksi terpisah untuk masing-masing lokasi.

#### **Bisakah saya menyimpan transaksi tanpa menyelesaikannya?**

Ya. <mark style="color:$primary;">`Stok Masuk`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark>, dan <mark style="color:$primary;">`Pindah Stok`</mark> mendukung draf. **Disimpan** **draf** akan muncul saat Anda membuka menu berikutnya, sehingga Anda dapat kembali untuk menyelesaikannya, atau memproses beberapa draf sekaligus.

<figure><img src="/files/4a573ef9da1155e422b184bcac2e0e7b19d648e4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bisakah saya melampirkan foto atau file ke transaksi?**

Ya.  **memo** **kolom** pada setiap transaksi mendukung lampiran file (misalnya, salinan faktur, slip pengepakan, foto kerusakan, atau tanda terima yang ditandatangani). Anda juga dapat menggunakan **tagar** di memo untuk menandai dan nanti memfilter transaksi terkait.

<figure><img src="/files/c159799b7893c7bccebc0f2a9c41a28d7235a6a3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Apa yang terjadi jika saya mencoba mengeluarkan stok lebih banyak daripada yang saya miliki?**

BoxHero akan memberi peringatan bahwa stok tidak cukup untuk menyelesaikan transaksi. Anda dapat membatalkannya, atau melanjutkan dan membiarkan item masuk ke inventaris negatif.

Jika hitungan fisik Anda berbeda dari sistem, gunakan <mark style="color:$primary;">`Sesuaikan Stok`</mark> untuk mengoreksi kuantitas terlebih dahulu, lalu catat <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark>.

<figure><img src="/files/79fc2203d98f1dcdc5582917cf695756d85d965a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bisakah saya menggunakan BoxHero sebagai sistem manajemen gudang (WMS)?**

BoxHero adalah sebuah **inventaris** **manajemen** **sistem** — dirancang untuk melacak apa yang Anda miliki dan di mana letaknya, bukan untuk menjalankan pemenuhan gudang end-to-end.&#x20;

BoxHero menangani sisi stok dengan baik: sejumlah besar SKU dengan atribut khusus, foto, dan barcode; pesanan pembelian dan penjualan dengan faktur cetak; serta stok yang dilacak di berbagai lokasi menggunakan <mark style="color:$primary;">`Pindah Stok`</mark> transaksi.

Yang tidak termasuk adalah alur kerja pengambilan dan pengepakan khusus. Anda dapat mencatat <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark> transaksi dan memindai barcode saat Anda memenuhi pesanan, tetapi tidak ada daftar pengambilan, wave picking, stasiun pengepakan, atau alur kerja ambil-dan-pak.