Peran & izin

Pahami perbedaan antara peran Admin, Member, dan Viewer, buat peran khusus, dan pelajari apa yang dapat dan tidak dapat diakses oleh masing-masing peran di BoxHero.

---

Apa perbedaan antara peran pengguna?

BoxHero menawarkan tiga peran default:

• Admin — Akses penuh, termasuk mengundang anggota, mengelola penagihan, dan mengonfigurasi pengaturan tim.

• Anggota — Dapat melihat dan mengubah data inventaris tetapi tidak dapat mengakses pengaturan khusus admin seperti penagihan atau pengelolaan anggota.

• Penampil — Akses hanya baca. Dapat melihat item, transaksi, dan laporan tetapi tidak dapat membuat perubahan.

Untuk rincian lengkap fitur demi fitur, lihat dokumentasi Anggota.

Apakah beberapa pengguna dapat memiliki akses admin?

Ya. Anda dapat menetapkan akses Admin kepada sebanyak apa pun anggota tim yang Anda butuhkan. Ini berarti beberapa pengguna akan dapat mengelola penagihan dan pengaturan tim.

Apakah saya dapat membuat peran atau izin khusus?

Ya. Selain tiga peran default (yaitu Admin, Anggota, Penampil), Anda dapat membuat peran khusus di Pengaturan > Anggota > Peran Khusus. Peran khusus memungkinkan Anda memberikan atau membatasi akses ke tindakan dan fitur tertentu.

Apakah saya dapat melihat siapa yang membuat perubahan pada inventaris saya?

Ya. BoxHero mencatat setiap transaksi beserta pengguna, stempel waktu, dan item yang terlibat. Lihat ini di Transaksi riwayat Anda, atau filter berdasarkan anggota untuk melihat perubahan yang dicatat oleh orang tertentu.

Apakah semua peran dihitung dalam batas anggota saya?

Ya. Setiap peran — Admin, Anggota, dan Penampil — dihitung dalam batas anggota tim Anda. Jika Anda hanya perlu membagikan data inventaris tanpa menambahkan anggota berbayar, Tautan Inventaris fitur ini adalah alternatif gratis hanya-lihat.

Mengapa saya tidak bisa mengirimkan hitungan inventaris?

Hanya Admin tim yang dapat mengirimkan atau menyelesaikan hitungan inventaris. Anggota dan Penampil dapat ditugaskan lembar tugas dan menyelesaikan perhitungan mereka, tetapi langkah peninjauan akhir dan pengiriman hanya diperuntukkan bagi Admin.

Penghitungan Inventaris

Apakah saya dapat membatasi anggota agar tidak melihat lokasi tertentu?

Tidak. Izin berlaku di tingkat tim, jadi semua anggota dapat melihat setiap lokasi dalam tim mereka. Jika Anda memerlukan kontrol akses berdasarkan lokasi, kami menyarankan untuk membuat tim terpisah untuk setiap lokasi.

Apakah saya dapat membatasi akses ke riwayat transaksi?

Tidak. Semua anggota dapat melihat riwayat transaksi tim mereka. Peran khusus tidak mencakup pembatasan pada data lama.