Peran & izin

Pahami perbedaan antara peran Admin, Anggota, dan Penampil, buat peran kustom, dan pelajari apa yang dapat dan tidak dapat diakses oleh setiap peran di BoxHero.

---

Apa perbedaan antara peran pengguna?

BoxHero menawarkan tiga peran default:

• Admin — Akses penuh, termasuk mengundang anggota, mengelola penagihan, dan mengonfigurasi pengaturan tim.

• Anggota — Dapat melihat dan mengubah data inventaris, tetapi tidak dapat mengakses pengaturan khusus admin seperti penagihan atau pengelolaan anggota.

• Penampil — Akses hanya baca. Dapat melihat item, transaksi, dan laporan tetapi tidak dapat membuat perubahan.

Selain peran default di atas, Anda dapat memberikan atau membatasi akses ke tindakan dan fitur tertentu di Pengaturan > Anggota > Peran Kustom.

Bisakah beberapa pengguna memiliki akses admin?

Ya. Anda dapat memberikan akses Admin kepada sebanyak mungkin anggota tim yang Anda perlukan. Ini berarti beberapa pengguna akan dapat mengelola penagihan dan pengaturan tim.

Apakah semua peran dihitung dalam batas anggota saya?

Ya. Setiap peran — Admin, Anggota, dan Penampil — dihitung dalam batas anggota tim Anda. Jika Anda hanya perlu membagikan data inventaris tanpa menambahkan anggota berbayar, Tautan Inventaris fitur ini adalah alternatif gratis, hanya-baca.

Bisakah saya membatasi anggota untuk melihat lokasi tertentu?

Tidak. Lokasi terlihat di tingkat tim, jadi semua anggota dapat melihat setiap lokasi dalam tim mereka — akses tidak dapat dibatasi ke lokasi tertentu.

Jika Anda memerlukan kontrol akses berbasis lokasi, kami menyarankan untuk membuat tim terpisah untuk setiap lokasi dan mengundang anggota hanya ke tim yang memang boleh mereka akses.

Bisakah saya melihat siapa yang membuat perubahan pada inventaris saya?

Ya. BoxHero mencatat setiap transaksi beserta pengguna, stempel waktu, dan item yang terlibat. Anda dapat melihatnya di Transaksi riwayat, atau memfilter berdasarkan anggota untuk melihat perubahan yang dicatat oleh orang tertentu.

Perhatikan bahwa riwayat transaksi terlihat oleh semua anggota tim — peran kustom tidak mencakup pembatasan untuk melihat data lama.

Mengapa saya tidak bisa mengirimkan stok opname?

Hanya anggota tim Admin yang dapat mengirimkan atau menyelesaikan stok opname. Anggota dan Penampil dapat diberi lembar tugas dan menyelesaikan penghitungan mereka, tetapi langkah peninjauan akhir dan pengiriman hanya diperuntukkan bagi Admin.

Perhitungan Stok