Ruoli e autorizzazioni

Comprendi la differenza tra i ruoli Admin, Member e Viewer, crea ruoli personalizzati e scopri a cosa può e non può accedere ciascun ruolo in BoxHero.

---

Qual è la differenza tra i ruoli utente?

BoxHero offre tre ruoli predefiniti:

• Amministratore — Accesso completo, compreso l’invito dei membri, la gestione della fatturazione e la configurazione delle impostazioni del team.

• Membro — Può visualizzare e modificare i dati dell’inventario, ma non può accedere alle impostazioni riservate agli amministratori, come la fatturazione o la gestione dei membri.

• Visualizzatore — Accesso in sola lettura. Può visualizzare articoli, transazioni e report, ma non può apportare modifiche.

Per un riepilogo completo funzione per funzione, consulta la documentazione sui membri.

Possono più utenti avere accesso da amministratore?

Sì. Puoi assegnare l’accesso da Amministratore a tutti i membri del team di cui hai bisogno. Ciò significa che più utenti potranno gestire la fatturazione e le impostazioni del team.

Posso creare ruoli o autorizzazioni personalizzati?

Sì. Oltre ai tre ruoli predefiniti (cioè Amministratore, Membro, Visualizzatore), puoi creare ruoli personalizzati in Impostazioni > Membri > Ruoli personalizzati. I ruoli personalizzati ti consentono di concedere o limitare l’accesso ad azioni e funzionalità specifiche.

Posso vedere chi ha apportato modifiche al mio inventario?

Sì. BoxHero registra ogni transazione con l’utente, il timestamp e gli articoli coinvolti. Visualizzalo nella tua Transazioni cronologia, oppure filtra per membro per vedere le modifiche registrate da una persona specifica.

Tutti i ruoli vengono conteggiati nel mio limite di membri?

Sì. Ogni ruolo — Amministratore, Membro e Visualizzatore — viene conteggiato nel limite di membri del tuo team. Se devi solo condividere i dati di inventario senza aggiungere un membro a pagamento, la Link inventario funzione è un’alternativa gratuita in sola visualizzazione.

Perché non riesco a inviare un conteggio dell’inventario?

Solo gli Amministratori del team possono inviare o finalizzare un conteggio dell’inventario. Ai Membri e ai Visualizzatori possono essere assegnati fogli di lavoro e possono completare i loro conteggi, ma la revisione finale e l’invio sono riservati agli Amministratori.

Conteggio inventario

Posso impedire ai membri di visualizzare determinate sedi?

No. Le autorizzazioni si applicano a livello di team, quindi tutti i membri possono vedere ogni sede all’interno del loro team. Se hai bisogno di un controllo degli accessi basato sulla sede, ti consigliamo di creare un team separato per ogni sede.

Posso limitare l’accesso alla cronologia delle transazioni?

No. Tutti i membri possono visualizzare la cronologia delle transazioni del proprio team. I ruoli personalizzati non includono restrizioni sui dati passati.