Ruoli e permessi

Comprendi la differenza tra i ruoli Admin, Member e Viewer, crea ruoli personalizzati e scopri a cosa ciascun ruolo può e non può accedere in BoxHero.

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Qual è la differenza tra i ruoli utente?

BoxHero offre tre ruoli predefiniti:

• Amministratore — Accesso completo, incluso invitare membri, gestire la fatturazione e configurare le impostazioni del team.

• Membro — Può visualizzare e modificare i dati di inventario, ma non può accedere alle impostazioni riservate agli amministratori, come la fatturazione o la gestione dei membri.

• Visualizzatore — Accesso in sola lettura. Può visualizzare articoli, transazioni e report, ma non può apportare modifiche.

Oltre ai ruoli predefiniti sopra, puoi concedere o limitare l'accesso ad azioni e funzionalità specifiche in Impostazioni > Membri > Ruoli personalizzati.

Più utenti possono avere accesso da amministratore?

Sì. Puoi assegnare l'accesso da Amministratore a tutti i membri del team di cui hai bisogno. Questo significa che più utenti potranno gestire la fatturazione e le impostazioni del team.

Tutti i ruoli contano per il mio limite di membri?

Sì. Ogni ruolo — Amministratore, Membro e Visualizzatore — conta nel limite di membri del tuo team. Se devi solo condividere i dati di inventario senza aggiungere un membro a pagamento, il Link inventario è un'alternativa gratuita, in sola visualizzazione.

Posso impedire ai membri di visualizzare determinate sedi?

No. Le sedi sono visibili a livello di team, quindi tutti i membri possono vedere tutte le sedi del loro team — l'accesso non può essere limitato a sedi specifiche.

Se hai bisogno di un controllo degli accessi basato sulla sede, ti consigliamo di creare un team separato per ogni sede e invitare i membri solo ai team a cui dovrebbero accedere.

Posso vedere chi ha apportato modifiche al mio inventario?

Sì. BoxHero registra ogni transazione con l'utente, il timestamp e gli articoli coinvolti. Puoi visualizzarlo nella tua Transazioni cronologia, oppure filtrare per membro per vedere le modifiche registrate da una persona specifica.

Nota che la cronologia delle transazioni è visibile a tutti i membri del team — i ruoli personalizzati non includono restrizioni sulla visualizzazione dei dati passati.

Perché non posso inviare un conteggio inventario?

Solo gli Amministratori del team possono inviare o finalizzare un conteggio inventario. I Membri e i Visualizzatori possono ricevere schede attività e completare i loro conteggi, ma la revisione finale e la fase di invio sono riservate agli Amministratori.

Conteggio inventario