Articoli e attributi

Scopri come configurare gli articoli, impostare gli attributi e gestire scenari comuni come il monitoraggio di unità, foto, numeri di serie e date di scadenza.

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Posso limitare quali articoli può vedere ciascun membro?

No. Ogni articolo in un team è visibile a tutti i membri — non c'è modo di limitare i singoli articoli a persone specifiche. Puoi però nascondere determinati attributi o dettagli sui prezzi in base al membro usando ruoli e autorizzazioni personalizzati.

Perché vedo ancora articoli di altre sedi dopo averne selezionata una?

BoxHero non aggiunge gli articoli separatamente per ogni sede. Ogni articolo viene registrato una sola volta e tracciato tra le sedi in base alla quantità, quindi ogni articolo rimane visibile anche quando viene selezionata una sede specifica.

Per vedere solo gli articoli che hanno effettivamente giacenza nella sede selezionata, scegli la sede e poi applica il In magazzino filtro.

Come imposto le unità di misura per i miei articoli?

Vai su Centro dati > Attributi e crea un nuovo attributo chiamato "Unità". Puoi quindi inserire l'unità (ad es. scatola, lb, kg, ml) per ogni articolo.

Posso usare valori decimali per le quantità di inventario?

Sì. BoxHero supporta valori decimali come 1.9 o 0.28, il che è utile quando si lavora con peso, volume o unità parziali. Per maggiori dettagli, vedi Tracciamento parziale con i decimali.

Come registro articoli che hanno opzioni come colore o taglia?

Gestisci le opzioni come Attributi: assegna a ogni variante lo stesso nome articolo, poi aggiungi attributi come "Colore" e "Taglia" e imposta i valori su ciascun articolo.

• Usa Raggruppa per nel tuo Elenco articoli per vederli tutti come un unico articolo, oppure

• Usa la funzione dell'app desktop Aggiungi varianti articolo e Aggiungi tramite Excel funzioni.

Posso scansionare un codice a barre per compilare tutti i dettagli di un articolo in una sola volta?

No. Un codice a barre memorizza solo il suo numero — non il nome dell'articolo, il prezzo, il colore o altri dettagli. Quando esegui la scansione durante la registrazione dell'articolo, BoxHero acquisisce il numero del codice a barre; poi inserisci tu stesso nome, prezzo, quantità e altri dettagli.

Quanti attributi posso aggiungere?

Non c'è limite. Puoi aggiungere tutti gli attributi di cui hai bisogno.

Posso caricare più foto per un singolo articolo?

Sì. Crea attributi separati di tipo file per ogni foto (ad es. "Vista frontale" e "Vista laterale"), ciascuno con il proprio file caricato. Aggiungili sotto Centro dati > Attributi.

Posso aggiungere un attributo per le sedi?

Puoi farlo, ma consigliamo di usare la funzionalità dedicata Sedi invece. Sedi Sono progettate per tracciare sedi fisiche come magazzini o negozi e si aggiornano facilmente quando gli articoli si spostano. Attributi Sono più adatte per dettagli che cambiano raramente.

Ubicazioni

Posso cambiare il tipo di un attributo dopo averlo creato?

I tipi di attributo non possono essere cambiati direttamente. Invece, crea un nuovo attributo con il tipo desiderato, usa Modifica tramite Excel per copiare i dati dal vecchio attributo al nuovo, quindi elimina l'originale.

Cosa succede alle transazioni passate se modifico o elimino gli attributi?

Gli aggiornamenti al nome di un articolo, agli attributi o ai prezzi si applicano automaticamente a tutte le transazioni passate, quindi la tua Transazioni cronologia riflette sempre le informazioni più aggiornate. Per verificare quando è stata apportata una modifica specifica, apri l'articolo e vai su Altro (...) > Cronologia modifiche.

Se elimino un articolo, viene rimosso anche dalla mia cronologia delle transazioni?

No. Eliminando un articolo, i relativi record di transazione (Entrata stock, Uscita stock, Regola stock, Sposta stock) rimangono intatti. Restano nella tua Transazioni cronologia, mostrati con una barratura.

Ho eliminato per errore un attributo dell'articolo. Posso recuperarlo?

Sì — contatta Supporto e ti aiuteremo a ripristinarlo.

Posso tracciare l'inventario per numero di serie o numero di lotto?

BoxHero è strutturato attorno ad articoli fissi, in cui ogni articolo ha un codice a barre e uno SKU univoci, oltre ad attributi personalizzati (taglia, colore, produttore, ecc.). Per tracciare oggi tramite numero di serie o di lotto, registra ogni variante come articolo separato.

Poiché il prezzo di BoxHero si basa sul numero totale di articoli, consigliamo di eliminare le voci di serie o lotto obsolete che non sono più in uso.

Una funzionalità dedicata all'assegnazione di lotto numeri, seriale numerie scadenza date direttamente agli articoli è in fase di sviluppo, con rilascio pubblico previsto per il 2026.

Per l'accesso anticipato a un team di esempio, invia un'email a [e-mail] con oggetto "Dettagli stock beta."

Posso monitorare le date di scadenza?

Non ancora con una funzionalità dedicata — ma puoi aggiungere le date di scadenza come attributo personalizzato. In alternativa, dai un'occhiata alla nostra app sorella BEEP, che è stata creata appositamente per il monitoraggio delle date di scadenza.

Perché ricevo un errore sui nomi degli articoli quando importo da Excel?

Controlla il tuo identificatore articolo in Impostazioni > Team > Impostazioni importazione Excel. Se non stai usando codici a barre, cambia l'identificatore in SKU.

Se il problema persiste, contatta Supporto con uno screenshot dell'errore.