Articoli e attributi

Scopri come configurare gli articoli, impostare gli attributi e gestire scenari comuni come il monitoraggio di unità, foto, numeri di serie e date di scadenza.

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Aggiunta di articoli

Come faccio a registrare articoli che hanno opzioni come colore o taglia?

Gestisci le opzioni come Attributi: assegna a ogni variante lo stesso nome articolo, poi aggiungi attributi come "Colore" e "Taglia" e imposta i valori per ciascun articolo.

• Usa Raggruppa per nel tuo Elenco articoli per visualizzarli tutti come un unico articolo, oppure

• Usa la funzione dell'app desktop Aggiungi varianti articolo e Aggiungi tramite Excel .

Posso scansionare un codice a barre per compilare tutti i dettagli di un articolo in una volta sola?

No. Un codice a barre memorizza solo il suo numero — non il nome dell'articolo, il prezzo, il colore o altri dettagli. Quando esegui la scansione durante la registrazione dell'articolo, BoxHero acquisisce il numero del codice a barre; poi inserisci tu stesso nome, prezzo, quantità e altri dettagli.

Come imposto le unità di misura per i miei articoli?

Vai a Centro dati > Attributi e crea un nuovo attributo chiamato "Unità". Potrai poi inserire l'unità (ad es. scatola, lb, kg, ml) per ciascun articolo.

Posso usare valori decimali per le quantità di inventario?

Sì. BoxHero supporta quantità decimali, rendendo facile monitorare l'inventario per peso, volume o altre unità frazionarie. Puoi inserire valori con un massimo di 4 cifre decimali (ad esempio 1,9 o 0,285).

Posso caricare più foto per un singolo articolo?

Sì. Crea attributi separati di tipo file per ogni foto (ad es. "Vista frontale" e "Vista laterale"), ciascuno con il proprio file caricato. Aggiungili sotto Centro dati > Attributi.

Posso caricare in massa le foto degli articoli?

Sì. Vai a Centro dati > Articoli > Altro (...) > Carica foto per registrare le foto di più articoli contemporaneamente.

Il nome file di ogni foto deve corrispondere allo SKU dell'articolo. Se preferisci corrispondere tramite codice a barre, cambia l'identificatore in Impostazioni > Team > Impostazioni di importazione Excel.

Nell'app mobile, puoi anche scattare una foto con la fotocamera del telefono e allegarla direttamente.

Perché ricevo un errore sui nomi degli articoli durante l'importazione da Excel?

Controlla l'identificatore dell'articolo in Impostazioni > Team > Impostazioni di importazione Excel. Se non stai usando i codici a barre, cambia l'identificatore in SKU.

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Tracciamento e visibilità

Posso monitorare l'inventario per numero di serie o numero di lotto?

BoxHero è strutturato attorno ad articoli fissi, in cui ogni articolo ha un codice a barre e uno SKU unici, oltre ad attributi personalizzati (taglia, colore, produttore, ecc.). Per monitorare oggi tramite numero di serie o di lotto, registra ogni variante come un articolo separato.

Poiché il prezzo di BoxHero si basa sul numero totale di articoli, consigliamo di eliminare le voci di serie o lotto obsolete che non sono più in uso.

Posso monitorare l'inventario per data di scadenza?

Non ancora con una funzione dedicata — ma puoi aggiungere le date di scadenza come attributo personalizzato. In alternativa, prova la nostra app gemella BEEP, progettata specificamente per il monitoraggio delle date di scadenza.

Posso limitare quali articoli può vedere ciascun membro?

No. Ogni articolo in un team è visibile a tutti i membri — non c'è modo di limitare i singoli articoli a persone specifiche. Se ti serve una separazione a livello di articolo, la soluzione è creare un team separato per ogni gruppo di articoli.

Posso nascondere determinati attributi ai membri?

Sì. Utilizzando ruoli e autorizzazioni personalizzati, puoi nascondere attributi specifici — inclusi i prezzi di acquisto e di vendita — per singolo membro:

1. Vai a Impostazioni > Membri > Ruoli personalizzati e seleziona + Aggiungi.

2. Assegna un nome al ruolo, deseleziona gli attributi o le autorizzazioni sui prezzi che vuoi nascondere e seleziona Salva.

3. Assegna il ruolo ai membri interessati.

I membri con un ruolo limitato non vedranno le informazioni nascoste in nessun punto di BoxHero. I prezzi nascosti vengono mostrati come 0 nei dettagli dell'articolo, negli acquisti e nelle vendite, e nei report di vendita.

Perché vedo ancora articoli di altre sedi dopo averne selezionata una?

BoxHero non aggiunge gli articoli separatamente per ogni sede. Ogni articolo viene registrato una sola volta e tracciato tra le sedi in base alla quantità, quindi ogni articolo resta visibile anche quando è selezionata una sede specifica.

Per vedere solo gli articoli che hanno effettivamente scorte nella sede selezionata, scegli la sede e poi applica il filtro In magazzino .

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Attributi

Quanti attributi posso aggiungere?

Non c'è alcun limite. Puoi aggiungere tutti gli attributi di cui hai bisogno.

Posso aggiungere un attributo per le sedi?

Puoi farlo, ma consigliamo di usare la funzione dedicata Sedi invece. Sedi sono pensate per tracciare sedi fisiche come magazzini o negozi e si aggiornano facilmente quando gli articoli si spostano. Attributi sono più adatti a dettagli che cambiano raramente.

Ubicazioni

Posso cambiare il tipo di un attributo dopo averlo creato?

I tipi di attributo non possono essere modificati direttamente. Crea invece un nuovo attributo con il tipo desiderato, usa Modifica tramite Excel per copiare i dati dal vecchio attributo a quello nuovo, quindi elimina l'originale.

Ho eliminato accidentalmente un attributo di un articolo. Posso recuperarlo?

Sì — contatta l'assistenza e ti aiuteremo a ripristinarlo.

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Modifiche e cronologia

Cosa succede alle mie transazioni passate se modifico o elimino un attributo di un articolo?

Gli aggiornamenti al nome, agli attributi o ai prezzi di un articolo si applicano automaticamente a tutte le transazioni passate, quindi la tua Transazioni cronologia riflette sempre le informazioni più aggiornate.

Per verificare quando è stata apportata una modifica specifica, apri l'articolo e vai su Altro (...) > Cronologia modifiche.

Se elimino un articolo, viene rimosso dalla mia cronologia delle transazioni?

No. L'eliminazione di un articolo mantiene intatti i suoi record di transazione (Entrata merce, Uscita merce, Rettifica scorte, Trasferimento scorte). Rimangono nella tua Transazioni cronologia, mostrati con una barratura.