Movimenti di magazzino

Come registrare le merci in entrata, in uscita, soggette ad adeguamento o spostate tra ubicazioni utilizzando le transazioni di inventario di BoxHero.

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Qual è la differenza tra “Regola stock” e “Entrata/Uscita di magazzino”?

• Usa Entrata di magazzino e Uscita di magazzino per registrare i reali movimenti di inventario — ricezione da un fornitore, evasione di un ordine, spedizione o smaltimento di articoli.

• Usa Regola giacenza per correggere discrepanze che non sono legate a un movimento (ad es. danni, perdita, furto o una correzione da inventario ciclico).

Tenere questi separati rende la cronologia delle transazioni più facile da verificare in seguito.

Quando dovrei usare Transazioni di inventario invece di Acquisti e Vendite?

• Usa Transazioni per aggiornamenti rapidi delle scorte interne che non richiedono una traccia documentale.

• Usa Acquisti e vendite quando hai bisogno di un ordine di acquisto, un ordine di vendita, una fattura o un registro prezzi collegato al movimento.

	Transazioni	Acquisti e vendite
Flusso di lavoro	Aggiorna i livelli di scorta immediatamente selezionando un articolo e inserendo la quantità.	Crea prima un ordine (O.d.A. o O.d.V.), poi elaboralo al momento della spedizione o dell’arrivo.
Metodo	Usa Entrata di magazzino per gli articoli che entrano in magazzino e Stock Uscita per gli articoli che escono dal magazzino.	Collega Entrata di magazzino agli ordini di acquisto e Uscita di magazzino agli ordini di vendita per un migliore monitoraggio.
Scopo	Regolazioni manuali delle scorte e semplici livelli di quantità.	Gestione degli ordini con aggiornamenti dell’inventario in tempo reale.

Posso registrare una transazione su più sedi contemporaneamente?

Ogni Entrata di magazzino o Uscita di magazzino transazione è collegata a una singola sede. Per trasferire inventario tra sedi, usa Sposta Stock. Per aggiungere lo stesso articolo a più sedi, crea una transazione separata per ciascuna.

Posso salvare una transazione senza finalizzarla?

Sì. Entrata di magazzino, Uscita di magazzino, e Sposta Stock supporta le bozze. Le bozze salvate compaiono la prossima volta che apri un menu, così puoi tornare per completarle oppure elaborare più bozze tutte insieme.

Posso allegare foto o file a una transazione?

Sì. Il memo campo in ogni transazione supporta allegati di file (ad es. copie di fatture, bolle di accompagnamento, foto dei danni o ricevute firmate). Puoi anche usare hashtag nel memo per taggare e filtrare successivamente le transazioni correlate.

Cosa succede se provo a prelevare più stock di quanto ne abbia?

BoxHero ti avviserà che non c’è abbastanza stock per completare la transazione. Puoi annullare oppure procedere e lasciare che l’articolo vada in inventario negativo.

Se il conteggio fisico differisce dal sistema, usa Regola giacenza per correggere prima la quantità, poi registra il Uscita di magazzino.