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# Movimenti di stock

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#### **Qual è la differenza tra “Regola Stock” e “Stock In/Out”?**

* Usa <mark style="color:$primary;">`Stock In`</mark> e <mark style="color:$primary;">`Stock Out`</mark> per registrare i movimenti reali di inventario — ricezione da un fornitore, evasione di un ordine, spedizione o smaltimento degli articoli.&#x20;
* Usa <mark style="color:$primary;">`Regola Stock`</mark> per correggere discrepanze non legate a un movimento (ad es. danni, smarrimento, furto o una correzione del conteggio ciclico).

{% hint style="success" %}
Tenere queste voci separate rende più facile verificare in seguito la cronologia delle transazioni.
{% endhint %}

#### **Quando dovrei usare Transazioni di inventario invece di Acquisti e vendite?**

* Usa <mark style="color:$primary;">`Transazioni`</mark> per aggiornamenti rapidi dello stock interno che non richiedono una traccia documentale.
* Usa <mark style="color:$primary;">`Acquisti e vendite`</mark> quando ti serve un ordine d'acquisto, un ordine di vendita, una fattura o una registrazione dei prezzi collegata al movimento.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Transazioni</th><th>Acquisti e vendite</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Flusso di lavoro</strong></td><td>Aggiorna immediatamente i livelli di stock selezionando un articolo e inserendo la quantità.</td><td>Crea prima un ordine (<strong>O.d.A.</strong> o <strong>O.d.V.</strong>) e poi elaboralo alla spedizione o all'arrivo.</td></tr><tr><td><strong>Metodo</strong></td><td>Usa <strong>Stock In</strong> per gli articoli che entrano nell'inventario e <strong>Stock</strong> <strong>Out</strong> per gli articoli che escono dall'inventario.</td><td>Collega <strong>Stock In</strong> agli ordini d'acquisto e <strong>Stock Out</strong> agli ordini di vendita per un migliore tracciamento.</td></tr><tr><td><strong>Scopo</strong></td><td>Regolazioni manuali dello stock e semplici livelli di quantità.</td><td>Gestione degli ordini con aggiornamenti dell'inventario in tempo reale.</td></tr></tbody></table>

#### **Posso registrare una transazione su più sedi contemporaneamente?**

Ogni <mark style="color:$primary;">`Stock In`</mark> o <mark style="color:$primary;">`Stock Out`</mark> transazione è collegata a una *singola* sede. Per trasferire l'inventario tra sedi, usa <mark style="color:$primary;">`Sposta stock`</mark>. Per aggiungere lo stesso articolo a più sedi, crea una transazione separata per ciascuna.

#### **Posso salvare una transazione senza finalizzarla?**

Sì. <mark style="color:$primary;">`Stock In`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Stock Out`</mark>, e <mark style="color:$primary;">`Sposta stock`</mark> supportano le bozze. **Salvate** **bozze** appaiono la prossima volta che apri un menu, così puoi tornare a completarle, oppure elaborare più bozze in una volta sola.

<figure><img src="/files/b3787e7ba9c3f4c7914734d4295036b646e4d252" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Posso allegare foto o file a una transazione?**

Sì. Il **memo** **campo** in ogni transazione supporta allegati di file (ad es. copie di fatture, bolle di consegna, foto dei danni o ricevute firmate). Puoi anche usare **hashtag** nel memo per taggare e poi filtrare le transazioni correlate.

<figure><img src="/files/0e807023d3ec59fcf3c19dc658f5c0c0ed783949" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Cosa succede se provo a prelevare più stock di quanto ne abbia?**

BoxHero ti avviserà che non c'è abbastanza stock per completare la transazione. Puoi annullare oppure procedere e lasciare che l'articolo vada in inventario negativo.

Se il conteggio fisico differisce dal sistema, usa <mark style="color:$primary;">`Regola Stock`</mark> per correggere prima la quantità, poi registra il <mark style="color:$primary;">`Stock Out`</mark>.

<figure><img src="/files/8d15034f8c05b4986c8d979152571e711cc4f137" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Posso usare BoxHero come sistema di gestione del magazzino (WMS)?**

BoxHero è un **sistema** **di gestione** **dell'inventario** — è progettato per tenere traccia di cosa hai e dove si trova, piuttosto che per gestire l'evasione del magazzino end-to-end.&#x20;

BoxHero gestisce bene il lato stock: grandi quantità di SKU con attributi personalizzati, foto e codici a barre; ordini di acquisto e di vendita con fatture stampate; e stock tracciato su più sedi usando <mark style="color:$primary;">`Sposta stock`</mark> le transazioni.

Ciò che non include è un flusso di lavoro dedicato di prelievo e imballaggio. Puoi registrare <mark style="color:$primary;">`Stock Out`</mark> transazioni e scansionare codici a barre mentre evadi gli ordini, ma non ci sono liste di prelievo, prelievo a onde, stazioni di imballaggio o flussi di lavoro di prelievo e imballaggio.