Sedi

Domande frequenti sulle sedi in BoxHero — come funzionano, in cosa differiscono dai team e come usarle per organizzare l'inventario su più siti.

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Qual è la differenza tra un team e un'ubicazione?

• Un "team" è uno spazio di lavoro virtuale in BoxHero in cui tutti gli articoli di inventario sono gestiti collettivamente.

• Un "ubicazione" è un luogo specifico all'interno di un team (ad es. aree di stoccaggio, magazzini, punti vendita) in cui gli articoli possono essere conservati o spostati.

Puoi gestire più team in BoxHero, ma ogni team ha il proprio inventario separato.

Il piano standard Piano Business include fino a 3 ubicazioni all'interno di un singolo team, con la possibilità di aggiungerne altre a un costo aggiuntivo.

Come faccio ad aggiornare o eliminare un'ubicazione?

Vai a Centro dati > Ubicazioni, quindi seleziona l'ubicazione che vuoi Modificare o Eliminare.

Prima di eliminare un'ubicazione, assicurati che non contenga alcun inventario — gli articoli assegnati a quella ubicazione dovranno prima essere spostati altrove tramite la transazione Sposta Stock .

Posso trasferire l'inventario tra ubicazioni?

Sì, purché le ubicazioni appartengano allo stesso team. Usa la transazione Sposta Stock per trasferire gli articoli tra le ubicazioni all'interno di un team.

I trasferimenti di inventario tra team diversi non sono supportati — ogni team opera in modo indipendente con il proprio inventario separato.

Come posso vedere quanto stock è presente in ciascuna ubicazione?

Puoi visualizzare i livelli di stock per ubicazione in diversi modi:

• Elenco articoli: filtra per ubicazione per vedere le quantità di un sito specifico.

• Informazioni articolo: apri un articolo per vedere la sua quantità suddivisa per ubicazione.

• Report inventario: visualizza un riepilogo completo dell'inventario raggruppato per ubicazione.

Elenco articoli

Info articolo

Report inventario

Posso ricevere avvisi di scorte basse per una specifica ubicazione?

Sì. Gli avvisi di scorte basse possono essere configurati per ubicazione, e ogni membro del team può personalizzare le proprie impostazioni di notifica. Per maggiori dettagli, consulta la guida passo passo.

Posso usare le ubicazioni per gestire categorie di inventario separate?

Puoi farlo, ma è una soluzione alternativa piuttosto che l'approccio consigliato. Ad esempio, potresti creare due ubicazioni — una per i cappelli e un'altra per i guanti — all'interno dello stesso team.

Tieni presente che tutto l'inventario all'interno di un team è condiviso, quindi gli articoli di ogni ubicazione appariranno insieme nella Elenco articoli. Se hai bisogno di mantenere completamente separate le categorie di inventario o di limitare l'accesso a categorie specifiche, ti consigliamo di creare un team separato per ciascuna.

Cosa succede alle mie ubicazioni se eseguo il downgrade del mio piano?

Se esegui il downgrade a un piano con un limite inferiore di ubicazioni, le ubicazioni esistenti e i loro dati vengono conservati, ma non potrai creare nuove ubicazioni né eseguire determinate azioni finché non sarai al di sotto del nuovo limite.

Per ripristinare la piena funzionalità, elimina le ubicazioni extra oppure esegui l'upgrade a un piano che supporti la tua configurazione attuale.

Piani e prezzi