Item & atribut

Ketahui cara menyediakan item, mengkonfigurasi atribut, dan menangani senario biasa seperti menjejak unit, foto, nombor siri, dan tarikh luput.

---

Menambah item

Bagaimanakah saya mendaftarkan item yang datang dalam pilihan seperti warna atau saiz?

Urus pilihan sebagai Atribut: berikan setiap variasi nama item yang sama, kemudian tambah atribut seperti "Warna" dan "Saiz" dan tetapkan nilai pada setiap item.

• Gunakan Kumpulan mengikut dalam Senarai Item untuk melihat semuanya sebagai satu item, atau

• Gunakan fungsi aplikasi desktop Tambah Varian Item dan Tambah melalui Excel .

Bolehkah saya mengimbas kod bar untuk mengisi semua butiran item sekali gus?

Tidak. Sebuah kod bar hanya menyimpan nombornya — bukan nama item, harga, warna atau butiran lain. Apabila anda mengimbas semasa pendaftaran item, BoxHero menangkap nombor kod bar; kemudian anda memasukkan sendiri nama, harga, kuantiti dan butiran lain.

Bagaimanakah saya menetapkan unit ukuran untuk item saya?

Pergi ke Pusat Data > Atribut dan cipta atribut baharu bernama "Unit." Anda kemudian boleh memasukkan unit (cth., kotak, lb, kg, ml) untuk setiap item.

Bolehkah saya menggunakan nilai perpuluhan untuk kuantiti inventori?

Ya. BoxHero menyokong kuantiti perpuluhan, menjadikannya mudah untuk menjejak inventori mengikut berat, isipadu atau unit separa lain. Anda boleh memasukkan nilai sehingga 4 tempat perpuluhan (contohnya, 1.9 atau 0.285).

Bolehkah saya memuat naik beberapa foto untuk satu item?

Ya. Cipta atribut jenis fail berasingan untuk setiap foto (cth., "Pandangan Hadapan" dan "Pandangan Sisi"), setiap satu dengan fail yang dimuat naik sendiri. Tambahkannya di bawah Pusat Data > Atribut.

Bolehkah saya memuat naik foto item secara pukal?

Ya. Pergi ke Pusat Data > Item > Lagi (...) > Muat Naik Foto untuk mendaftarkan foto bagi beberapa item sekali gus.

Nama fail setiap foto mesti sepadan dengan SKU item. Jika anda lebih suka memadankan mengikut kod bar, tukar pengecam di bawah Tetapan > Pasukan > Tetapan Import Excel.

Dalam aplikasi mudah alih, anda juga boleh mengambil foto dengan kamera telefon anda dan lampirkannya terus.

Mengapakah saya mendapat ralat pada nama item semasa mengimport daripada Excel?

Semak pengecam item anda di bawah Tetapan > Pasukan > Tetapan Import Excel. Jika anda tidak menggunakan kod bar, tukar pengecam kepada SKU.

---

Penjejakan & keterlihatan

Bolehkah saya menjejak inventori mengikut nombor siri atau nombor lot?

BoxHero dibina berasaskan item tetap, di mana setiap item mempunyai kod bar dan SKU yang unik serta atribut tersuai (saiz, warna, pengeluar, dll.). Untuk menjejak mengikut nombor siri atau lot hari ini, daftarkan setiap variasi sebagai item berasingan.

Memandangkan harga BoxHero berasaskan jumlah keseluruhan item, kami mengesyorkan agar anda memadamkan entri nombor siri atau lot lapuk yang tidak lagi digunakan.

Bolehkah saya menjejak inventori mengikut tarikh luput?

Belum dengan ciri khusus — tetapi anda boleh menambah tarikh luput sebagai atribut tersuai. Sebagai alternatif, lihat apl saudara kami BEEP, yang dibina khusus untuk penjejakan tarikh luput.

Bolehkah saya mengehadkan item yang boleh dilihat oleh setiap ahli?

Tidak. Setiap item dalam pasukan boleh dilihat oleh semua ahli — tiada cara untuk mengehadkan item individu kepada orang tertentu. Jika anda memerlukan pengasingan peringkat item, penyelesaiannya ialah mencipta pasukan berasingan untuk setiap kumpulan item. .

Bolehkah saya menyembunyikan atribut tertentu daripada ahli?

Ya. Dengan menggunakan peranan & kebenaran tersuai, anda boleh menyembunyikan atribut tertentu — termasuk harga belian dan jualan — mengikut ahli:

1. Pergi ke Tetapan > Ahli > Peranan Tersuai dan pilih + Tambah.

2. Namakan peranan, nyahtanda atribut atau kebenaran harga yang anda mahu sembunyikan, dan pilih Simpan.

3. Tugaskan peranan itu kepada ahli yang berkaitan.

Ahli dengan peranan terhad tidak akan melihat maklumat tersembunyi di mana-mana dalam BoxHero. Harga tersembunyi dipaparkan sebagai 0 merentasi butiran item, pembelian dan jualan, serta laporan jualan.

Mengapakah saya masih melihat item daripada lokasi lain selepas memilih satu?

BoxHero tidak menambah item secara berasingan bagi setiap lokasi. Setiap item didaftarkan sekali dan dijejak merentas lokasi mengikut kuantiti, jadi setiap item kekal kelihatan walaupun lokasi tertentu dipilih.

Untuk melihat hanya item yang benar-benar mempunyai stok di lokasi yang dipilih, pilih lokasi itu dan kemudian gunakan Dalam Stok penapis.

---

Atribut

Berapa banyak atribut yang boleh saya tambahkan?

Tiada had. Anda boleh menambah seberapa banyak atribut yang anda perlukan.

Bolehkah saya menambah atribut untuk lokasi?

Boleh, tetapi kami mengesyorkan menggunakan ciri Lokasi yang khusus sebaliknya. ciri Lokasi Direka untuk menjejak lokasi fizikal seperti gudang atau kedai dan dikemas kini dengan mudah apabila item bergerak. Atribut Lebih sesuai untuk butiran yang jarang berubah.

Lokasi

Bolehkah saya menukar jenis atribut selepas menciptanya?

Jenis atribut tidak boleh ditukar secara langsung. Sebaliknya, cipta atribut baharu dengan jenis yang dikehendaki, gunakan Edit melalui Excel untuk menyalin data daripada atribut lama ke yang baharu, kemudian padamkan yang asal.

Saya tersilap memadam atribut item. Bolehkah saya mendapatkannya semula?

Ya — hubungi Sokongan dan kami akan membantu anda memulihkannya.

---

Perubahan & sejarah

Apakah yang berlaku kepada transaksi lepas saya jika saya mengedit atau memadam atribut item?

Kemas kini pada nama item, atribut atau harga akan digunakan secara automatik pada semua transaksi lepas, jadi sejarah Transaksi anda sentiasa mencerminkan maklumat terkini.

Untuk menyemak bila perubahan tertentu dibuat, buka item dan pergi ke Lagi (...) > Sejarah Perubahan.

Jika saya memadam item, adakah ia dikeluarkan daripada sejarah transaksi saya?

Tidak. Memadam item mengekalkan rekod transaksinya (Masuk Stok, Keluar Stok, Laras Stok, Pindah Stok) tanpa perubahan. Ia kekal dalam sejarah Transaksi sejarah anda, dipaparkan dengan garis coret.