Item & atribut

Ketahui cara menyediakan item, mengkonfigurasi atribut, dan mengendalikan senario biasa seperti menjejak unit, foto, nombor siri, dan tarikh luput.

---

Bolehkah saya mengehadkan item yang boleh dilihat oleh setiap ahli?

Tidak. Setiap item dalam pasukan boleh dilihat oleh semua ahli — tiada cara untuk mengehadkan item individu kepada orang tertentu. Walau bagaimanapun, anda boleh menyembunyikan atribut tertentu atau butiran harga bagi setiap ahli menggunakan peranan & kebenaran tersuai.

Mengapa saya masih melihat item dari lokasi lain selepas memilih satu?

BoxHero tidak menambah item secara berasingan bagi setiap lokasi. Setiap item didaftarkan sekali dan dijejak merentasi lokasi mengikut kuantiti, jadi setiap item kekal kelihatan walaupun lokasi tertentu dipilih.

Untuk melihat hanya item yang benar-benar mempunyai stok di lokasi yang dipilih, pilih lokasi tersebut dan kemudian gunakan Dalam Stok penapis.

Bagaimanakah saya menetapkan unit ukuran untuk item saya?

Pergi ke Pusat Data > Atribut dan cipta atribut baharu bernama "Unit." Anda kemudian boleh memasukkan unit (cth., kotak, lb, kg, ml) untuk setiap item.

Bolehkah saya menggunakan nilai perpuluhan untuk kuantiti inventori?

Ya. BoxHero menyokong nilai perpuluhan seperti 1.9 atau 0.28, yang berguna apabila bekerja dengan berat, isipadu, atau unit separa. Untuk butiran lanjut, lihat Penjejakan Separa dengan Perpuluhan.

Bagaimanakah saya mendaftarkan item yang datang dalam pilihan seperti warna atau saiz?

Urus pilihan sebagai Atribut: berikan setiap variasi nama item yang sama, kemudian tambah atribut seperti "Warna" dan "Saiz" dan tetapkan nilainya pada setiap item.

• Gunakan Group by dalam Senarai Item anda untuk melihat semuanya sebagai satu item, atau

• Gunakan fungsi aplikasi desktop Tambah Variasi Item dan Tambah melalui Excel .

Bolehkah saya mengimbas kod bar untuk mengisi semua butiran item sekaligus?

Tidak. kod bar hanya menyimpan nombornya — bukan nama item, harga, warna, atau butiran lain. Apabila anda mengimbas semasa pendaftaran item, BoxHero menangkap nombor kod bar; kemudian anda memasukkan sendiri nama, harga, kuantiti dan butiran lain.

Berapa banyak atribut yang boleh saya tambah?

Tiada had. Anda boleh menambah seberapa banyak atribut yang anda perlukan.

Bolehkah saya memuat naik beberapa foto untuk satu item?

Ya. Cipta atribut jenis Fail berasingan untuk setiap foto (cth., "Paparan Hadapan" dan "Paparan Sisi"), masing-masing dengan fail yang dimuat naik sendiri. Tambahnya di bawah Pusat Data > Atribut.

Bolehkah saya menambah atribut untuk lokasi?

Boleh, tetapi kami mengesyorkan menggunakan ciri Lokasi khusus sebaliknya. Lokasi direka untuk menjejak lokasi fizikal seperti gudang atau kedai dan dikemas kini dengan mudah apabila item bergerak. Atribut lebih sesuai untuk butiran yang jarang berubah.

Lokasi

Bolehkah saya menukar jenis atribut selepas menciptanya?

Jenis atribut tidak boleh ditukar secara langsung. Sebaliknya, cipta atribut baharu dengan jenis yang dikehendaki, gunakan Edit melalui Excel untuk menyalin data daripada atribut lama ke atribut baharu, kemudian padamkan yang asal.

Apa yang berlaku kepada transaksi lalu jika saya mengedit atau memadam atribut?

Kemas kini pada nama item, atribut atau harga item akan digunakan secara automatik pada semua transaksi lalu, jadi sejarah Transaksi anda sentiasa mencerminkan maklumat paling terkini. Untuk mengaudit bila perubahan tertentu dibuat, buka item dan pergi ke Lagi (...) > Sejarah Perubahan.

Jika saya memadam item, adakah ia turut dipadam daripada sejarah transaksi saya?

Tidak. Memadam item mengekalkan rekod transaksinya (Stok Masuk, Stok Keluar, Laras Stok, Pindah Stok) dengan utuh. Ia kekal dalam sejarah Transaksi sejarah anda, dipaparkan dengan garis coret.

Saya secara tidak sengaja memadam atribut item. Bolehkah saya mendapatkannya semula?

Ya — hubungi Sokongan dan kami akan membantu anda memulihkannya.

Bolehkah saya menjejak inventori mengikut nombor siri atau nombor lot?

BoxHero dibina berdasarkan item tetap, di mana setiap item mempunyai kod bar unik dan SKU serta atribut tersuai (saiz, warna, pengilang, dll.). Untuk menjejak mengikut nombor siri atau lot hari ini, daftarkan setiap variasi sebagai item berasingan.

Memandangkan penetapan harga BoxHero berasaskan jumlah kiraan item, kami mengesyorkan memadam entri nombor siri atau lot yang sudah lapuk dan tidak lagi digunakan.

Ciri khusus untuk menetapkan lot nombor, siri nombor, dan tarikh tamat tempoh terus kepada item sedang dibangunkan, dengan keluaran awam dirancang untuk 2026.

Untuk akses awal kepada pasukan sampel, e-mel [e-mail] dengan subjek "Stock Details Beta."

Bolehkah saya menjejak tarikh tamat tempoh?

Belum dengan ciri khusus lagi — tetapi anda boleh menambah tarikh tamat tempoh sebagai atribut tersuai. Sebagai alternatif, lihat aplikasi saudari kami BEEP, yang dibina khusus untuk penjejakan tarikh tamat tempoh.

Mengapakah saya mendapat ralat pada nama item semasa mengimport dari Excel?

Semak pengecam item anda di bawah Tetapan > Pasukan > Tetapan Import Excel. Jika anda tidak menggunakan kod bar, tukar pengecam kepada SKU.

Jika isu berterusan, hubungi Sokongan dengan tangkapan skrin ralat.