Pergerakan stok

Cara merekod stok yang masuk, keluar, diselaraskan, atau dipindahkan antara lokasi menggunakan transaksi inventori BoxHero.

---

Apakah perbezaan antara “Laraskan Stok” dan “Stok Masuk/Keluar”?

• Gunakan Stok Masuk dan Stok Keluar untuk merekod pergerakan inventori sebenar — menerima daripada pembekal, memenuhi pesanan, penghantaran, atau melupuskan item.

• Gunakan Laraskan Stok untuk membetulkan percanggahan yang tidak berkaitan dengan pergerakan (cth., kerosakan, kehilangan, kecurian, atau pembetulan kiraan kitaran).

Memisahkan perkara ini menjadikan sejarah transaksi anda lebih mudah diaudit kemudian.

Bilakah saya patut menggunakan Transaksi Inventori berbanding Pembelian & Jualan?

• Gunakan Transaksi untuk kemas kini stok dalaman pantas yang tidak memerlukan jejak dokumen.

• Gunakan Pembelian & Jualan apabila anda memerlukan pesanan pembelian, pesanan jualan, invois, atau rekod harga yang dikaitkan dengan pergerakan.

	Transaksi	Pembelian & Jualan
Aliran kerja	Kemas kini paras stok serta-merta dengan memilih item dan memasukkan kuantiti.	Cipta pesanan (P.O. atau S.O.) dahulu, kemudian proseskannya semasa penghantaran atau ketibaan.
Kaedah	Gunakan Stok Masuk untuk item yang masuk ke inventori dan Stok Keluar untuk item yang keluar dari inventori.	Pautkan Stok Masuk kepada pesanan pembelian dan Stok Keluar kepada pesanan jualan untuk penjejakan yang lebih baik.
Tujuan	Pelarasan stok manual dan paras kuantiti ringkas.	Pengurusan pesanan dengan kemas kini inventori masa nyata.

Bolehkah saya merekod transaksi untuk berbilang lokasi serentak?

Setiap Stok Masuk atau Stok Keluar transaksi dikaitkan dengan satu lokasi tunggal. Untuk memindahkan inventori antara lokasi, gunakan untuk memindahkan inventori antara lokasi, gunakan Pindahkan Stok. Untuk menyimpan item yang sama ke dalam berbilang lokasi, cipta transaksi berasingan bagi setiap satu.

Bolehkah saya menyimpan transaksi tanpa memuktamadkannya?

Ya. Stok Masuk, Stok Keluar, dan Pindahkan Stok menyokong draf. Disimpan draf muncul kali seterusnya anda membuka menu, jadi anda boleh kembali untuk menyelesaikannya, atau memproses beberapa draf serentak.

Bolehkah saya melampirkan foto atau fail pada transaksi?

Ya. Medan memo pada setiap transaksi menyokong lampiran fail (cth., salinan invois, slip pembungkusan, foto kerosakan, atau resit yang ditandatangani). Anda juga boleh menggunakan tagar tagar di dalam memo untuk menanda dan kemudian menapis transaksi berkaitan.

Apa yang berlaku jika saya cuba mengeluarkan lebih stok daripada yang saya ada?

BoxHero akan memberi amaran bahawa stok tidak mencukupi untuk menyelesaikan transaksi. Anda boleh membatalkan, atau meneruskan dan membiarkan item itu masuk ke inventori negatif.

Jika kiraan fizikal anda berbeza daripada sistem, gunakan Laraskan Stok untuk membetulkan kuantiti terlebih dahulu, kemudian rekod Stok Keluar.

Bolehkah saya menggunakan BoxHero sebagai sistem pengurusan gudang (WMS)?

BoxHero ialah sebuah inventori pengurusan sistem — ia dibina untuk menjejak apa yang anda ada dan lokasinya, bukannya untuk mengendalikan pemenuhan gudang hujung ke hujung.

BoxHero mengendalikan bahagian stok dengan baik: sejumlah besar SKU dengan atribut tersuai, foto dan kod bar; pesanan pembelian dan jualan dengan invois bercetak; serta stok yang dijejaki merentasi berbilang lokasi menggunakan Pindahkan Stok transaksi.

Apa yang tidak disertakannya ialah aliran kerja memilih dan membungkus yang khusus. Anda boleh merekod Stok Keluar transaksi dan mengimbas kod bar semasa anda memenuhi pesanan, tetapi tiada senarai ambil, pemilihan gelombang, stesen pembungkusan, atau aliran kerja pilih-dan-bungkus.