Pergerakan stok

Cara merekod stok yang masuk, keluar, diselaraskan, atau dipindahkan antara lokasi menggunakan transaksi inventori BoxHero.

---

Apakah perbezaan antara “Laraskan Stok” dan “Stok Masuk/Keluar”?

• Gunakan Stok Masuk dan Stok Keluar untuk merekodkan pergerakan inventori sebenar — penerimaan daripada pembekal, memenuhi pesanan, penghantaran, atau pelupusan item.

• Gunakan Laraskan Stok untuk membetulkan percanggahan yang tidak berkaitan dengan pergerakan (cth., kerosakan, kehilangan, kecurian, atau pembetulan kiraan kitaran).

Mengasingkan perkara ini menjadikan sejarah transaksi anda lebih mudah diaudit kemudian.

Bilakah saya patut menggunakan Transaksi Inventori berbanding Pembelian & Jualan?

• Gunakan Transaksi untuk kemas kini stok dalaman yang cepat yang tidak memerlukan jejak dokumen.

• Gunakan Pembelian & Jualan apabila anda memerlukan pesanan pembelian, pesanan jualan, invois, atau rekod harga yang dikaitkan dengan pergerakan tersebut.

	Transaksi	Pembelian & Jualan
Aliran kerja	Kemas kini tahap stok serta-merta dengan memilih item dan memasukkan kuantiti.	Cipta pesanan (P.O. atau S.O.) terlebih dahulu, kemudian prosesnya semasa penghantaran atau ketibaan.
Kaedah	Gunakan Stok Masuk untuk item yang masuk ke dalam inventori dan Stok Keluar untuk item yang keluar dari inventori.	Pautkan Stok Masuk kepada pesanan pembelian dan Stok Keluar kepada pesanan jualan untuk penjejakan yang lebih baik.
Tujuan	Pelarasan stok manual dan tahap kuantiti yang ringkas.	Pengurusan pesanan dengan kemas kini inventori masa nyata.

Bolehkah saya merekodkan transaksi merentas berbilang lokasi sekali gus?

Setiap Stok Masuk atau Stok Keluar transaksi dikaitkan dengan satu lokasi. Untuk memindahkan inventori antara lokasi, gunakan Pindah Stok. Untuk memasukkan item yang sama ke dalam berbilang lokasi, cipta transaksi berasingan bagi setiap satu.

Bolehkah saya menyimpan transaksi tanpa memuktamadkannya?

Ya. Stok Masuk, Stok Keluar, dan Pindah Stok menyokong draf. Draf tersimpan muncul apabila anda membuka menu pada kali seterusnya, jadi anda boleh kembali untuk menyiapkannya, atau memproses beberapa draf sekali gus.

Bolehkah saya melampirkan foto atau fail pada transaksi?

Ya. Medan memo pada setiap transaksi menyokong lampiran fail (cth., salinan invois, slip pembungkusan, foto kerosakan, atau resit yang ditandatangani). Anda juga boleh menggunakan medan tanda pagar dalam memo untuk menandai dan kemudian menapis transaksi berkaitan.

Apa yang berlaku jika saya cuba mengeluarkan lebih banyak stok daripada yang saya ada?

BoxHero akan memberi amaran bahawa stok tidak mencukupi untuk melengkapkan transaksi. Anda boleh sama ada membatalkan, atau meneruskan dan membiarkan item masuk ke inventori negatif.

Jika kiraan fizikal anda berbeza daripada sistem, gunakan Laraskan Stok untuk membetulkan kuantiti terlebih dahulu, kemudian rekodkan Stok Keluar.