# Pergerakan stok

***

#### **Apakah perbezaan antara “Laraskan Stok” dan “Stok Masuk/Keluar”?**

* Gunakan <mark style="color:$primary;">`Stok Masuk`</mark> dan <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark> untuk merekodkan pergerakan inventori sebenar — penerimaan daripada pembekal, memenuhi pesanan, penghantaran, atau pelupusan item.&#x20;
* Gunakan <mark style="color:$primary;">`Laraskan Stok`</mark> untuk membetulkan percanggahan yang tidak berkaitan dengan pergerakan (cth., kerosakan, kehilangan, kecurian, atau pembetulan kiraan kitaran).

{% hint style="success" %}
Mengasingkan perkara ini menjadikan sejarah transaksi anda lebih mudah diaudit kemudian.
{% endhint %}

#### **Bilakah saya patut menggunakan Transaksi Inventori berbanding Pembelian & Jualan?**

* Gunakan <mark style="color:$primary;">`Transaksi`</mark> untuk kemas kini stok dalaman yang cepat yang tidak memerlukan jejak dokumen.
* Gunakan <mark style="color:$primary;">`Pembelian & Jualan`</mark> apabila anda memerlukan pesanan pembelian, pesanan jualan, invois, atau rekod harga yang dikaitkan dengan pergerakan tersebut.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Transaksi</th><th>Pembelian &#x26; Jualan</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Aliran kerja</strong></td><td>Kemas kini tahap stok serta-merta dengan memilih item dan memasukkan kuantiti.</td><td>Cipta pesanan (<strong>P.O.</strong> atau <strong>S.O.</strong>) terlebih dahulu, kemudian prosesnya semasa penghantaran atau ketibaan.</td></tr><tr><td><strong>Kaedah</strong></td><td>Gunakan <strong>Stok Masuk</strong> untuk item yang masuk ke dalam inventori dan <strong>Stok</strong> <strong>Keluar</strong> untuk item yang keluar dari inventori.</td><td>Pautkan <strong>Stok Masuk</strong> kepada pesanan pembelian dan <strong>Stok Keluar</strong> kepada pesanan jualan untuk penjejakan yang lebih baik.</td></tr><tr><td><strong>Tujuan</strong></td><td>Pelarasan stok manual dan tahap kuantiti yang ringkas.</td><td>Pengurusan pesanan dengan kemas kini inventori masa nyata.</td></tr></tbody></table>

#### **Bolehkah saya merekodkan transaksi merentas berbilang lokasi sekali gus?**

Setiap <mark style="color:$primary;">`Stok Masuk`</mark> atau <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark> transaksi dikaitkan dengan *satu* lokasi. Untuk memindahkan inventori antara lokasi, gunakan <mark style="color:$primary;">`Pindah Stok`</mark>. Untuk memasukkan item yang sama ke dalam berbilang lokasi, cipta transaksi berasingan bagi setiap satu.

#### **Bolehkah saya menyimpan transaksi tanpa memuktamadkannya?**

Ya. <mark style="color:$primary;">`Stok Masuk`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark>, dan <mark style="color:$primary;">`Pindah Stok`</mark> menyokong draf. **Draf** **tersimpan** muncul apabila anda membuka menu pada kali seterusnya, jadi anda boleh kembali untuk menyiapkannya, atau memproses beberapa draf sekali gus.

<figure><img src="/files/b95d95a318c3af056c32546840339e425030368d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Bolehkah saya melampirkan foto atau fail pada transaksi?**

Ya. Medan **memo** **pada setiap transaksi menyokong lampiran fail (cth., salinan invois, slip pembungkusan, foto kerosakan, atau resit yang ditandatangani). Anda juga boleh menggunakan** medan **tanda pagar** dalam memo untuk menandai dan kemudian menapis transaksi berkaitan.

<figure><img src="/files/48ff5c6da2566fbee7d00f3c7658073362217d92" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Apa yang berlaku jika saya cuba mengeluarkan lebih banyak stok daripada yang saya ada?**

BoxHero akan memberi amaran bahawa stok tidak mencukupi untuk melengkapkan transaksi. Anda boleh sama ada membatalkan, atau meneruskan dan membiarkan item masuk ke inventori negatif.

Jika kiraan fizikal anda berbeza daripada sistem, gunakan <mark style="color:$primary;">`Laraskan Stok`</mark> untuk membetulkan kuantiti terlebih dahulu, kemudian rekodkan <mark style="color:$primary;">`Stok Keluar`</mark>.

<figure><img src="/files/afcf53943e932667ff8656ab1d684c23964bade7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/faq/ms/inventori-and-transaksi/pergerakan-stok.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.