Pesanan

Jawapan kepada soalan lazim tentang pesanan pembelian, pesanan jualan, pemulangan, dan penyesuaian invois dalam ciri Pembelian & Jualan BoxHero.

---

Apakah perbezaan antara pesanan belian dan pesanan jualan?

Sebuah pesanan belian (PO) merekod item yang anda beli daripada pembekal. Sebuah pesanan jualan (SO) merekod item yang anda jual kepada pelanggan.

Kedua-duanya diuruskan di bawah Pembelian & Jualan ciri, tetapi ia dipetakan kepada transaksi inventori yang berbeza: PO menghasilkan Stok Masuk apabila item diterima, manakala SO menghasilkan Stok Keluar apabila item dihantar.

Apakah maksud status pesanan yang berbeza?

Status pesanan dikemas kini secara automatik berdasarkan berapa banyak pesanan yang telah diterima atau dihantar.

Pesanan belian:

• Draf — Dibuat tetapi belum dihantar kepada pembekal.

• Dipesan — Telah dibuat dan menunggu penghantaran.

• Diterima Sebahagiannya — Sebahagian item telah tiba; yang lain masih menunggu.

• Diterima — Semua item telah diterima.

Pesanan jualan:

• Draf — Dibuat tetapi belum disahkan dengan pelanggan.

• Disahkan — Disahkan oleh pelanggan, tetapi tiada item dihantar lagi.

• Dihantar Sebahagiannya — Sebahagian item telah dihantar; yang lain masih menunggu.

• Dihantar — Semua item telah dihantar.

Tahap inventori hanya berubah setelah item diterima (PO) atau dihantar (SO). Draf dan Dipesan/Disahkan status tidak mempengaruhi stok.

Apakah perbezaan antara "Terima/Hantar Sebahagian" dan "Terima/Hantar Semua"?

Apabila anda membuka pesanan belian atau pesanan jualan, anda akan melihat dua butang:

• Terima Semua / Hantar Semua — Menandakan keseluruhan pesanan sebagai Diterima atau Dihantar dalam satu langkah dan menstok semua item masuk atau keluar sekaligus.

• Terima Sebahagian / Hantar Sebahagian — Membuka skrin transaksi baharu tempat anda memilih lokasi, memasukkan kuantiti yang diterima atau dihantar, dan mengetik Hantar. Pesanan beralih ke Diterima Sebahagiannya atau Dihantar Sebahagiannya, dan anda boleh mengulanginya sehingga semuanya direkodkan.

Apakah fungsi "Stok Masuk/Keluar item serta-merta"?

Kotak semak ini muncul di bahagian bawah skrin penciptaan pesanan. Jika anda menandakannya sebelum menyimpan pesanan, BoxHero mencipta pesanan dan dan menstok item masuk atau keluar dalam satu langkah — pesanan dicipta dengan Diterima atau Dihantar status serta-merta. Biarkan tidak ditandakan jika anda mencipta pesanan lebih awal dan akan merekod penerimaan atau penghantaran kemudian.

Bagaimanakah saya memilih lokasi dalam pesanan?

Anda tidak memilih lokasi semasa mencipta pesanan itu sendiri. Lokasi dipilih kemudian, apabila item diterima atau dihantar melalui transaksi inventori (Stok Masuk untuk pesanan belian, Stok Keluar untuk pesanan jualan).

Bolehkah saya melampirkan fail atau nota pada pesanan?

Ya. Setiap pesanan merangkumi sebuah Memo medan tempat anda boleh menambah nota dalaman, syarat pembayaran, arahan pembungkusan khas atau komen pembekal. Memo juga menyokong lampiran fail dan tanda pagar.

Bolehkah saya mengeksport butiran pesanan saya?

Ya. Buka mana-mana pesanan dan klik ... menu di sudut kanan atas. Dari situ anda boleh:

• Eksport ke Excel — Muat turun data pesanan untuk pelaporan atau perakaunan.

• Cetak PDF — Jana salinan bersih pesanan belian atau invois jualan.

• Hantar E-mel — Hantar PO atau invois jualan terus kepada pembekal atau pelanggan anda tanpa meninggalkan BoxHero.

Bagaimanakah saya menambah, mengedit atau memadam pilihan cukai dan diskaun?

Urus pilihan cukai dan diskaun di bawah Tetapan > Pesanan. Dari situ, anda boleh mencipta pilihan baharu, mengedit yang sedia ada atau mengalih keluar pilihan yang anda tidak gunakan lagi. Anda juga boleh menggunakan kadar yang sama (cth., 10%) kepada semua item dalam pesanan sekaligus menggunakan Gunakan pada Semua tindakan.

Jika saya mengemas kini harga item, adakah pesanan sedia ada akan terjejas?

Tidak. Mengemas kini harga item tidak mengubah pesanan yang telah pun dibuat. Pesanan sedia ada mengekalkan harga asal pada masa ia dibuat.

Saya mengemas kini pesanan, tetapi kuantiti item tidak berubah. Mengapa?

Jika sesuatu pesanan sudah mempunyai Stok Masuk atau Stok Keluar rekod transaksi yang berkaitan dengannya, mengedit pesanan itu sendiri tidak akan mengemas kini tahap inventori. Anda juga perlu mengedit transaksi berkaitan untuk melaraskan kuantiti.

Bagaimanakah saya memproses item yang dipulangkan?

Untuk pemulangan jualan, buka pesanan jualan asal dan klik + Tambah Pemulangan. Pilih item yang dipulangkan, masukkan kuantiti, pilih lokasi tempat item akan distok masuk semula, dan ketik Stok Masuk untuk melengkapkan pemulangan.

Anda boleh melihat semua pemulangan yang direkodkan di bawah Pemulangan tab, atau cari entri Item Dipulangkan dalam pesanan jualan berkaitan.

Bolehkah saya merekod pesanan dalam mata wang yang berbeza daripada mata wang pasukan saya?

Ya. Setiap pesanan disimpan dalam mata wangnya sendiri, manakala laporan menukar semuanya kepada mata wang paparan menggunakan pertukaran kadar mengikut tarikh laporan. Pastikan pesanan baharu dibuat dalam yang betul mata wang supaya jumlah yang dilaporkan tidak ditukar secara tidak dijangka.

Mengapa item yang dipulangkan tidak dipaparkan dalam Laporan Jualan saya?

Pemulangan muncul dalam Laporan > Jualan berdasarkan tarikh pemulangan, bukan tarikh jualan asal. Pastikan tarikh pemulangan berada dalam julat tarikh yang anda lihat.

Bolehkah saya menyesuaikan pesanan belian dan invois jualan saya?

Ya. Anda boleh memperibadikan susun atur dan kandungan pesanan belian serta invois jualan anda dengan menambah atau mengalih keluar medan. Pergi ke Tetapan > Pesanan dan kemas kini Susun Atur Cetakan dan Medan Tersuai.

Pembelian & Jualan