Движение запасов

Как фиксировать поступление, списание, корректировку или перемещение запасов между локациями с помощью инвентарных операций BoxHero.

---

В чём разница между «Корректировкой запасов» и «Приходом/расходом»?

• Используйте Поступления на склад и Списания со склада чтобы фиксировать реальные перемещения товаров — поступление от поставщика, выполнение заказа, отгрузку или списание товаров.

• Используйте Корректировка запасов чтобы исправлять расхождения, не связанные с перемещением (например, повреждение, потерю, кражу или корректировку по результатам инвентаризации).

Разделение этих операций упрощает последующую проверку истории транзакций.

Когда следует использовать складские операции, а когда — закупки и продажи?

• Используйте Транзакции для быстрых внутренних изменений остатков, которым не нужен документальный след.

• Используйте Покупки и продажи когда вам нужен заказ на закупку, заказ на продажу, счёт-фактура или запись о цене, привязанная к перемещению.

	Транзакции	Покупки и продажи
Рабочий процесс	Обновляйте остатки немедленно, выбрав товар и указав количество.	Создайте заказ (P.O. или S.O.) сначала, затем обработайте его при отгрузке или поступлении.
Способ	Используйте Поступления на склад для товаров, поступающих на склад, и запас Расход для товаров, покидающих склад.	Свяжите Поступления на склад с заказами на закупку и Списания со склада с заказами на продажу для лучшего отслеживания.
Назначение	Ручные корректировки запасов и простые уровни количества.	Управление заказами с обновлением остатков в реальном времени.

Могу ли я одновременно записать операцию по нескольким складам?

Каждая Поступления на склад или Списания со склада операция привязана к одному складу. Чтобы перевести запасы между складами, используйте Переместить запасы. Чтобы оприходовать один и тот же товар на несколько складов, создайте отдельную операцию для каждого.

Могу ли я сохранить операцию, не завершая её?

Да. Поступления на склад, Списания со складаи Переместить запасы поддерживает черновики. Сохранённые черновики появятся при следующем открытии меню, чтобы вы могли вернуться и завершить их или обработать несколько черновиков сразу.

Могу ли я прикреплять фото или файлы к операции?

Да. Поле примечания в каждой операции поддерживает вложения файлов (например, копии счетов, упаковочные листы, фото повреждений или подписанные квитанции). Вы также можете использовать хэштеги в примечании, чтобы помечать и затем фильтровать связанные операции.

Что произойдёт, если я попытаюсь списать больше товара, чем есть в наличии?

BoxHero предупредит вас, что недостаточно товара для завершения операции. Вы можете либо отменить её, либо продолжить и допустить отрицательный остаток по товару.

Если ваш физический подсчёт отличается от данных в системе, сначала используйте Корректировка запасов чтобы исправить количество, а затем зафиксируйте Списания со склада.