Товары и атрибуты

Узнайте, как настраивать товары, конфигурировать атрибуты и решать распространенные задачи, такие как учет единиц измерения, фотографий, серийных номеров и сроков годности.

Добавление товаров

Как зарегистрировать товары, которые бывают в вариантах, например по цвету или размеру?

Управляйте вариантами как Атрибуты: присвойте каждому варианту одно и то же название товара, затем добавьте атрибуты, например «Цвет» и «Размер», и задайте значения для каждого товара.

Используйте Группировать по в вашем Список товаров чтобы видеть их все как один товар, или
Используйте в настольном приложении Добавить варианты товара и Добавить через Excel функции.

Можно ли отсканировать штрихкод, чтобы сразу заполнить все сведения о товаре?

Нет. штрихкод хранит только его номер — не название товара, цену, цвет или другие сведения. Когда вы сканируете штрихкод при регистрации товара, BoxHero сохраняет номер штрихкода; затем вы сами вводите название, цену, количество и другие данные.

Как задать единицы измерения для моих товаров?

Перейдите в Центр данных > Атрибуты и создайте новый атрибут под названием «Единица». Затем для каждого товара можно указать единицу измерения (например, коробка, фунт, кг, мл).

Можно ли использовать дробные значения для количества на складе?

Да. BoxHero поддерживает дробные количества, что позволяет легко учитывать запасы по весу, объему или другим частичным единицам. Можно вводить значения с точностью до 4 знаков после запятой (например, 1,9 или 0,285).

Можно ли загрузить несколько фотографий для одного товара?

Да. Создайте отдельные атрибуты типа файла для каждой фотографии (например, «Вид спереди» и «Вид сбоку»), у каждой будет свой загруженный файл. Добавьте их в Центр данных > Атрибуты.

Можно ли массово загрузить фотографии товаров?

Да. Перейдите в Центр данных > Товары > Ещё (...) > Загрузить фотографии чтобы зарегистрировать фотографии сразу для нескольких товаров.

Имя файла каждой фотографии должно совпадать с SKU товара. Если вы предпочитаете сопоставление по штрихкоду, измените идентификатор в разделе Настройки > Команда > Настройки импорта из Excel.

В мобильном приложении вы также можете сделать фото камерой телефона и сразу прикрепить его.

Почему при импорте из Excel возникает ошибка в названиях товаров?

Проверьте идентификатор товара в Настройки > Команда > Настройки импорта из Excel. Если вы не используете штрихкоды, переключите идентификатор на SKU.

Учет и видимость

Можно ли отслеживать запасы по серийному номеру или номеру партии?

BoxHero построен на основе фиксированных товаров, где у каждого товара есть уникальный штрихкод и SKU, а также пользовательские атрибуты (размер, цвет, производитель и т. д.). Чтобы сейчас отслеживать по серийному номеру или номеру партии, регистрируйте каждый вариант как отдельный товар.

Поскольку цены BoxHero основаны на общем количестве товаров, мы рекомендуем удалять устаревшие записи серийных или партионных номеров, которые больше не используются.

Можно ли отслеживать запасы по сроку годности?

Пока нет отдельной функции — но вы можете добавить сроки годности как пользовательский атрибут. В качестве альтернативы попробуйте наше приложение-побратим BEEP, которое создано специально для отслеживания сроков годности.

Можно ли ограничить, какие товары видит каждый участник?

Нет. Каждый товар в команде виден всем участникам — нельзя ограничить отдельные товары только для конкретных людей. Если вам нужна раздельность по товарам, обходной путь — создать отдельную команду для каждой группы товаров.

Можно ли скрыть определенные атрибуты от участников?

Да. Используя настраиваемые роли и разрешения, вы можете скрывать определенные атрибуты — включая закупочные и продажные цены — для отдельных участников:

Перейдите в Настройки > Участники > Настраиваемые роли и выберите + Добавить.
Назовите роль, снимите флажки с атрибутов или разрешений на цены, которые хотите скрыть, и выберите Сохранить.
Назначьте эту роль соответствующим участникам.

Участники с ограниченной ролью не увидят скрытую информацию нигде в BoxHero. Скрытые цены отображаются как 0 во всех сведениях о товарах, закупках и продажах, а также в отчетах о продажах.

Почему я все еще вижу товары из других локаций после выбора одной?

BoxHero не добавляет товары отдельно для каждой локации. Каждый товар регистрируется один раз и отслеживается по количеству в разных локациях, поэтому каждый товар остается видимым даже при выборе конкретной локации.

Чтобы видеть только товары, которые действительно есть на складе в выбранной локации, выберите локацию, а затем примените фильтр В наличии .

Атрибуты

Сколько атрибутов я могу добавить?

Ограничений нет. Вы можете добавлять столько атрибутов, сколько нужно.

Можно ли добавить атрибут для локаций?

Можно, но мы рекомендуем использовать специальную Локации функцию вместо этого. Локации предназначены для отслеживания физических объектов, таких как склады или магазины, и легко обновляются по мере перемещения товаров. Атрибуты лучше подходят для сведений, которые редко меняются.

Места хранения

Можно ли изменить тип атрибута после его создания?

Типы атрибутов нельзя изменить напрямую. Вместо этого создайте новый атрибут с нужным типом, используйте Редактировать через Excel чтобы скопировать данные со старого атрибута в новый, а затем удалите исходный.

Я случайно удалил атрибут товара. Можно ли его восстановить?

Да — свяжитесь с поддержкой и мы поможем вам восстановить его.

Изменения и история

Что произойдет с моими прошлыми операциями, если я изменю или удалю атрибут товара?

Изменения названия товара, атрибутов или цен автоматически применяются ко всем прошлым операциям, поэтому ваша История операций всегда отражает самую актуальную информацию.

Чтобы проверить, когда было внесено конкретное изменение, откройте товар и перейдите в Ещё (...) > Историю изменений.

Если я удалю товар, будет ли он удален из истории операций?

Нет. При удалении товара его записи операций (Поступление, Списание, Корректировка остатка, Перемещение остатка) сохраняются без изменений. Они остаются в вашей История операций истории и отображаются зачеркнутыми.

ПредыдущаяРоли и права доступа СледующаяЛокации

Последнее обновление 3 дня назад