Перемещения запасов

Как фиксировать поступление, списание, корректировку или перемещение запасов между локациями с помощью складских операций BoxHero.

---

В чём разница между «Корректировка запасов» и «Приход/расход запасов»?

• Используйте Приход и Расход чтобы фиксировать реальные перемещения запасов — поступление от поставщика, выполнение заказа, отгрузку или списание товаров.

• Используйте Корректировка запасов для исправления расхождений, не связанных с перемещением (например, порча, потеря, кража или корректировка по результатам циклической инвентаризации).

Если держать эти операции отдельно, позже будет проще проводить аудит истории операций.

Когда следует использовать Инвентарные операции, а когда — Закупки и продажи?

• Используйте Операции для быстрых внутренних обновлений запасов, которым не нужен документальный след.

• Используйте Закупки и продажи когда вам нужен заказ на закупку, заказ на продажу, счёт или запись о цене, привязанная к перемещению.

	Операции	Закупки и продажи
Процесс	Немедленно обновляйте остатки, выбрав товар и введя количество.	Создайте заказ (P.O. или S.O.) сначала, а затем обработайте его при отгрузке или поступлении.
Способ	Используйте Приход для товаров, поступающих на склад, и Приход Расход для товаров, покидающих склад.	Связывайте Приход с заказами на закупку и Расход с заказами на продажу для лучшего отслеживания.
Назначение	Ручные корректировки запасов и простые уровни количества.	Управление заказами с обновлением запасов в реальном времени.

Могу ли я записать операцию сразу по нескольким локациям?

Каждая Приход или Расход операция привязана к одной локации. Чтобы переместить запасы между локациями, используйте Перемещение запасов. Чтобы разместить один и тот же товар в нескольких локациях, создайте отдельную операцию для каждой.

Могу ли я сохранить операцию, не завершая её?

Да. Приход, Расход, а Перемещение запасов поддерживают черновики. Сохранённые черновики появляются при следующем открытии меню, чтобы вы могли вернуться и завершить их или обработать несколько черновиков сразу.

Могу ли я прикреплять фото или файлы к операции?

Да. Поле примечания в каждой операции поддерживает вложения файлов (например, копии счетов, упаковочные листы, фотографии повреждений или подписанные квитанции). Вы также можете использовать в каждой операции поддерживает вложения файлов (например, копии счетов, упаковочные листы, фотографии повреждений или подписанные квитанции). Вы также можете использовать хэштеги в примечаниях, чтобы отмечать и затем фильтровать связанные операции.

Что будет, если я попытаюсь списать больше товара, чем есть в наличии?

BoxHero предупредит вас, что запасов недостаточно для завершения операции. Вы можете либо отменить её, либо продолжить и позволить товару уйти в отрицательный остаток.

Если ваш фактический подсчёт отличается от данных в системе, используйте Корректировка запасов чтобы сначала скорректировать количество, затем зафиксировать Расход.

Могу ли я использовать BoxHero как систему управления складом (WMS)?

BoxHero — это учёта запасов управления система — она создана для отслеживания того, что у вас есть, и где это находится, а не для организации полного складского выполнения заказов.

BoxHero хорошо справляется со складской частью: большое количество SKU с пользовательскими атрибутами, фотографиями и штрихкодами; заказы на закупку и продажу с печатными счетами; и учёт запасов по нескольким локациям с помощью Перемещение запасов операций.

Чего в нём нет, так это отдельного процесса отбора и упаковки. Вы можете записывать Расход операции и сканировать штрихкоды по мере выполнения заказов, но там нет списков отбора, волнового отбора, станций упаковки или процессов отбора и упаковки.