การเคลื่อนไหวของสต็อก

วิธีบันทึกสต็อกที่รับเข้า ส่งออก ปรับยอด หรือย้ายระหว่างที่ตั้งโดยใช้ธุรกรรมสินค้าคงคลังของ BoxHero

---

ความแตกต่างระหว่าง “ปรับสต็อก” และ “รับเข้า/จ่ายออกสต็อก” คืออะไร?

• ใช้ รับสต็อก และ จ่ายสต็อก เพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจริง — รับสินค้าจากซัพพลายเออร์, ดำเนินการตามคำสั่งซื้อ, จัดส่ง, หรือจำหน่ายทิ้งสินค้า.

• ใช้ ปรับปรุงสต็อก เพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว (เช่น ความเสียหาย, สูญหาย, ถูกขโมย, หรือการปรับแก้จากการนับรอบสต็อก).

การแยกสิ่งเหล่านี้ออกจากกันช่วยให้ตรวจสอบประวัติธุรกรรมของคุณได้ง่ายขึ้นในภายหลัง.

ควรใช้รายการธุรกรรมสินค้าคงคลังเมื่อใด เทียบกับการซื้อและการขาย?

• ใช้ ธุรกรรม สำหรับอัปเดตสต็อกภายในอย่างรวดเร็วที่ไม่ต้องมีเอกสารประกอบ.

• ใช้ การซื้อและการขาย เมื่อคุณต้องการใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย, ใบแจ้งหนี้, หรือบันทึกราคาเชื่อมโยงกับการเคลื่อนไหว.

	ธุรกรรม	การซื้อและการขาย
ขั้นตอนการทำงาน	อัปเดตระดับสต็อกได้ทันทีโดยเลือกสินค้าและกรอกจำนวน	สร้างคำสั่งซื้อ (ใบสั่งซื้อ หรือ ใบสั่งขาย) ก่อน จากนั้นจึงดำเนินการเมื่อมีการจัดส่งหรือสินค้ามาถึง
วิธีการ	ใช้ รับสต็อก สำหรับสินค้าที่เข้าสู่คลัง และ สต็อก จ่ายออก สำหรับสินค้าที่ออกจากคลัง.	เชื่อมโยง รับสต็อก กับใบสั่งซื้อ และ จ่ายสต็อก กับใบสั่งขาย เพื่อการติดตามที่ดีขึ้น.
วัตถุประสงค์	การปรับสต็อกด้วยตนเองและระดับจำนวนแบบง่าย.	การจัดการคำสั่งซื้อพร้อมอัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์.

ฉันสามารถบันทึกรายการธุรกรรมข้ามหลายสาขาได้พร้อมกันหรือไม่?

แต่ละ รับสต็อก หรือ จ่ายสต็อก ธุรกรรมจะผูกกับ เพียง สาขาเดียว หากต้องการโอนสินค้าคงคลังระหว่างสาขา ให้ใช้ ย้ายสต็อก เพื่อเพิ่มสินค้าเดียวกันไปยังหลายสาขา ให้สร้างธุรกรรมแยกสำหรับแต่ละสาขา.

ฉันสามารถบันทึกรายการธุรกรรมโดยยังไม่ยืนยันขั้นตอนได้หรือไม่?

ได้ รับสต็อก, จ่ายสต็อกและ ย้ายสต็อก รองรับแบบร่าง ที่บันทึกไว้ แบบร่าง จะปรากฏเมื่อคุณเปิดเมนูอีกครั้ง เพื่อให้คุณกลับมาทำต่อ หรือดำเนินการหลายแบบร่างพร้อมกันได้.

ฉันสามารถแนบรูปถ่ายหรือไฟล์กับรายการธุรกรรมได้หรือไม่?

ได้ ฟิลด์ บันทึกย่อ ฟิลด์ ในทุกธุรกรรมรองรับการแนบไฟล์ (เช่น สำเนาใบแจ้งหนี้, ใบแพ็กของ, รูปถ่ายความเสียหาย, หรือใบรับที่ลงนามแล้ว) คุณยังสามารถใช้ แฮชแท็ก ในบันทึกย่อเพื่อแท็กและกรองธุรกรรมที่เกี่ยวข้องในภายหลัง.

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันพยายามเบิกสต็อกออกมากกว่าที่มี?

BoxHero จะแจ้งเตือนว่ามีสต็อกไม่เพียงพอที่จะทำรายการให้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถยกเลิก หรือดำเนินการต่อและปล่อยให้สินค้าเป็นสต็อกติดลบได้.

หากจำนวนที่นับจริงต่างจากในระบบ ให้ใช้ ปรับปรุงสต็อก เพื่อแก้ไขจำนวนก่อน แล้วจึงบันทึก จ่ายสต็อก.