> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/faq/th/inventory-and-transactions/stock-movements.md).

# การเคลื่อนไหวของสต็อก

***

#### **ความแตกต่างระหว่าง “ปรับสต็อก” และ “รับเข้า/จ่ายออกสต็อก” คืออะไร?**

* ใช้ <mark style="color:$primary;">`รับสต็อก`</mark> และ <mark style="color:$primary;">`จ่ายสต็อก`</mark> เพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจริง — รับสินค้าจากซัพพลายเออร์, ดำเนินการตามคำสั่งซื้อ, จัดส่ง, หรือจำหน่ายทิ้งสินค้า.&#x20;
* ใช้ <mark style="color:$primary;">`ปรับปรุงสต็อก`</mark> เพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว (เช่น ความเสียหาย, สูญหาย, ถูกขโมย, หรือการปรับแก้จากการนับรอบสต็อก).

{% hint style="success" %}
การแยกสิ่งเหล่านี้ออกจากกันช่วยให้ตรวจสอบประวัติธุรกรรมของคุณได้ง่ายขึ้นในภายหลัง.
{% endhint %}

#### **ควรใช้รายการธุรกรรมสินค้าคงคลังเมื่อใด เทียบกับการซื้อและการขาย?**

* ใช้ <mark style="color:$primary;">`ธุรกรรม`</mark> สำหรับอัปเดตสต็อกภายในอย่างรวดเร็วที่ไม่ต้องมีเอกสารประกอบ.
* ใช้ <mark style="color:$primary;">`การซื้อและการขาย`</mark> เมื่อคุณต้องการใบสั่งซื้อ, ใบสั่งขาย, ใบแจ้งหนี้, หรือบันทึกราคาเชื่อมโยงกับการเคลื่อนไหว.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">ธุรกรรม</th><th>การซื้อและการขาย</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>ขั้นตอนการทำงาน</strong></td><td>อัปเดตระดับสต็อกได้ทันทีโดยเลือกสินค้าและกรอกจำนวน</td><td>สร้างคำสั่งซื้อ (<strong>ใบสั่งซื้อ</strong> หรือ <strong>ใบสั่งขาย</strong>) ก่อน จากนั้นจึงดำเนินการเมื่อมีการจัดส่งหรือสินค้ามาถึง</td></tr><tr><td><strong>วิธีการ</strong></td><td>ใช้ <strong>รับสต็อก</strong> สำหรับสินค้าที่เข้าสู่คลัง และ <strong>สต็อก</strong> <strong>จ่ายออก</strong> สำหรับสินค้าที่ออกจากคลัง.</td><td>เชื่อมโยง <strong>รับสต็อก</strong> กับใบสั่งซื้อ และ <strong>จ่ายสต็อก</strong> กับใบสั่งขาย เพื่อการติดตามที่ดีขึ้น.</td></tr><tr><td><strong>วัตถุประสงค์</strong></td><td>การปรับสต็อกด้วยตนเองและระดับจำนวนแบบง่าย.</td><td>การจัดการคำสั่งซื้อพร้อมอัปเดตสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์.</td></tr></tbody></table>

#### **ฉันสามารถบันทึกรายการธุรกรรมข้ามหลายสาขาได้พร้อมกันหรือไม่?**

แต่ละ <mark style="color:$primary;">`รับสต็อก`</mark> หรือ <mark style="color:$primary;">`จ่ายสต็อก`</mark> ธุรกรรมจะผูกกับ *เพียง* สาขาเดียว หากต้องการโอนสินค้าคงคลังระหว่างสาขา ให้ใช้ <mark style="color:$primary;">`ย้ายสต็อก`</mark> เพื่อเพิ่มสินค้าเดียวกันไปยังหลายสาขา ให้สร้างธุรกรรมแยกสำหรับแต่ละสาขา.

#### **ฉันสามารถบันทึกรายการธุรกรรมโดยยังไม่ยืนยันขั้นตอนได้หรือไม่?**

ได้ <mark style="color:$primary;">`รับสต็อก`</mark>, <mark style="color:$primary;">`จ่ายสต็อก`</mark>และ <mark style="color:$primary;">`ย้ายสต็อก`</mark> รองรับแบบร่าง **ที่บันทึกไว้** **แบบร่าง** จะปรากฏเมื่อคุณเปิดเมนูอีกครั้ง เพื่อให้คุณกลับมาทำต่อ หรือดำเนินการหลายแบบร่างพร้อมกันได้.

<figure><img src="/files/cb7fa32ba2e1137869e08988e947f04e1a4d7bac" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **ฉันสามารถแนบรูปถ่ายหรือไฟล์กับรายการธุรกรรมได้หรือไม่?**

ได้ ฟิลด์ **บันทึกย่อ** **ฟิลด์** ในทุกธุรกรรมรองรับการแนบไฟล์ (เช่น สำเนาใบแจ้งหนี้, ใบแพ็กของ, รูปถ่ายความเสียหาย, หรือใบรับที่ลงนามแล้ว) คุณยังสามารถใช้ **แฮชแท็ก** ในบันทึกย่อเพื่อแท็กและกรองธุรกรรมที่เกี่ยวข้องในภายหลัง.

<figure><img src="/files/991948e055b1d8e49d80e751ec6288143b828309" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันพยายามเบิกสต็อกออกมากกว่าที่มี?**

BoxHero จะแจ้งเตือนว่ามีสต็อกไม่เพียงพอที่จะทำรายการให้เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถยกเลิก หรือดำเนินการต่อและปล่อยให้สินค้าเป็นสต็อกติดลบได้.

หากจำนวนที่นับจริงต่างจากในระบบ ให้ใช้ <mark style="color:$primary;">`ปรับปรุงสต็อก`</mark> เพื่อแก้ไขจำนวนก่อน แล้วจึงบันทึก <mark style="color:$primary;">`จ่ายสต็อก`</mark>.

<figure><img src="/files/05132dcabb8e5177278e890eb0fe945839401204" alt=""><figcaption></figcaption></figure>