บทบาทและสิทธิ์การอนุญาต

ทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างบทบาทผู้ดูแลระบบ สมาชิก และผู้ชม สร้างบทบาทแบบกำหนดเอง และเรียนรู้ว่าแต่ละบทบาทสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้างและทำอะไรไม่ได้บ้างใน BoxHero

---

ความแตกต่างระหว่างบทบาทผู้ใช้คืออะไร?

BoxHero มีบทบาทเริ่มต้น 3 แบบ:

• ผู้ดูแลระบบ — เข้าถึงได้ทั้งหมด รวมถึงการเชิญสมาชิก การจัดการการเรียกเก็บเงิน และการกำหนดค่าการตั้งค่าทีม

• สมาชิก — สามารถดูและแก้ไขข้อมูลสินค้าคงคลังได้ แต่ไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่าที่มีเฉพาะผู้ดูแล เช่น การเรียกเก็บเงินหรือการจัดการสมาชิก

• ผู้ชม — เข้าถึงได้แบบอ่านอย่างเดียว สามารถดูรายการ ธุรกรรม และรายงานได้ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้

สำหรับรายละเอียดแบบแยกตามฟีเจอร์ทั้งหมด โปรดดูที่ เอกสารสำหรับสมาชิก.

ผู้ใช้หลายคนสามารถมีสิทธิ์แอดมินได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์แอดมินให้กับสมาชิกทีมได้มากเท่าที่คุณต้องการ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้หลายคนจะสามารถจัดการการเรียกเก็บเงินและการตั้งค่าทีมได้

ฉันสามารถสร้างบทบาทหรือสิทธิ์แบบกำหนดเองได้หรือไม่?

ได้ นอกเหนือจากบทบาทเริ่มต้น 3 แบบ (ได้แก่ แอดมิน สมาชิก ผู้ชม) คุณสามารถสร้างบทบาทแบบกำหนดเองได้ภายใต้ การตั้งค่า > สมาชิก > บทบาทแบบกำหนดเอง. บทบาทแบบกำหนดเองช่วยให้คุณให้หรือจำกัดการเข้าถึงการดำเนินการและฟีเจอร์เฉพาะได้

ฉันสามารถดูได้หรือไม่ว่าใครเป็นคนทำการเปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังของฉัน?

ได้ BoxHero บันทึกทุกธุรกรรมพร้อมผู้ใช้ เวลา และรายการที่เกี่ยวข้อง ดูข้อมูลนี้ได้ใน ธุรกรรม ประวัติของคุณ หรือกรองตามสมาชิกเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่บันทึกโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

ทุกบทบาทนับรวมอยู่ในขีดจำกัดสมาชิกของฉันหรือไม่?

ใช่ ทุกบทบาท — แอดมิน สมาชิก และผู้ชม — จะนับรวมอยู่ในขีดจำกัดสมาชิกของทีมคุณ หากคุณเพียงต้องการแชร์ข้อมูลสินค้าคงคลังโดยไม่ต้องเพิ่มสมาชิกแบบชำระเงิน ลิงก์สินค้าคงคลัง ฟีเจอร์นี้เป็นทางเลือกแบบฟรีที่ดูได้อย่างเดียว

ทำไมฉันถึงส่งการนับสินค้าคงคลังไม่ได้?

เฉพาะแอดมินของทีมเท่านั้นที่สามารถส่งหรือสรุปการนับสินค้าคงคลังได้ สมาชิกและผู้ชมสามารถได้รับมอบหมายชีตงานและทำการนับของตนได้ แต่ขั้นตอนตรวจสอบสุดท้ายและการส่งจะสงวนไว้สำหรับแอดมิน

การนับสินค้าคงคลัง

ฉันสามารถจำกัดไม่ให้สมาชิกดูบางสถานที่ได้หรือไม่?

ไม่ได้ สิทธิ์จะมีผลในระดับทีม ดังนั้นสมาชิกทุกคนจึงสามารถดู ทุก สถานที่ภายในทีมของตนได้ หากคุณต้องการการควบคุมการเข้าถึงตามสถานที่ เราแนะนำให้สร้าง ทีมแยกต่างหาก สำหรับแต่ละสถานที่

ฉันสามารถจำกัดการเข้าถึงประวัติธุรกรรมได้หรือไม่?

ไม่ได้ สมาชิกทุกคนสามารถดูประวัติธุรกรรมของทีมตนได้ บทบาทแบบกำหนดเองไม่มีข้อจำกัดสำหรับข้อมูลย้อนหลัง