Vai trò & quyền hạn

Hiểu sự khác biệt giữa các vai trò Quản trị viên, Thành viên và Người xem, tạo vai trò tùy chỉnh và tìm hiểu những gì mỗi vai trò có thể và không thể truy cập trong BoxHero.

---

Sự khác biệt giữa các vai trò người dùng là gì?

BoxHero cung cấp ba vai trò mặc định:

• Quản trị viên — Quyền truy cập đầy đủ, bao gồm mời thành viên, quản lý thanh toán và cấu hình cài đặt nhóm.

• Thành viên — Có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu tồn kho nhưng không thể truy cập các cài đặt chỉ dành cho quản trị như thanh toán hoặc quản lý thành viên.

• Người xem — Quyền chỉ xem. Có thể xem mặt hàng, giao dịch và báo cáo nhưng không thể thực hiện thay đổi.

Để xem phân tích đầy đủ theo từng tính năng, hãy xem tài liệu Thành viên.

Nhiều người dùng có thể có quyền quản trị không?

Có. Bạn có thể cấp quyền Quản trị cho bao nhiêu thành viên trong nhóm tùy nhu cầu. Điều này có nghĩa là nhiều người dùng sẽ có thể quản lý thanh toán và cài đặt nhóm.

Tôi có thể tạo vai trò hoặc quyền tùy chỉnh không?

Có. Ngoài ba vai trò mặc định (tức là Quản trị, Thành viên, Người xem), bạn có thể tạo vai trò tùy chỉnh trong Cài đặt > Thành viên > Vai trò tùy chỉnh. Vai trò tùy chỉnh cho phép bạn cấp hoặc hạn chế quyền truy cập vào các hành động và tính năng cụ thể.

Tôi có thể xem ai đã thực hiện thay đổi đối với hàng tồn của mình không?

Có. BoxHero ghi lại mọi giao dịch cùng với người dùng, dấu thời gian và các mặt hàng liên quan. Xem thông tin này trong Giao dịch lịch sử, hoặc lọc theo thành viên để xem các thay đổi được ghi lại bởi một người cụ thể.

Tất cả các vai trò có được tính vào giới hạn thành viên của tôi không?

Có. Mọi vai trò — Quản trị, Thành viên và Người xem — đều được tính vào giới hạn thành viên của nhóm bạn. Nếu bạn chỉ cần chia sẻ dữ liệu tồn kho mà không cần thêm một thành viên trả phí, thì Liên kết kho tính năng này là một lựa chọn miễn phí, chỉ xem.

Tại sao tôi không thể gửi số kiểm kê tồn kho?

Chỉ Quản trị viên của nhóm mới có thể gửi hoặc hoàn tất một số kiểm kê tồn kho. Thành viên và Người xem có thể được phân công bảng nhiệm vụ và hoàn thành kiểm kê của họ, nhưng bước xem xét và gửi cuối cùng chỉ dành cho Quản trị viên.

Kiểm kê tồn kho

Tôi có thể hạn chế thành viên xem một số địa điểm nhất định không?

Không. Quyền áp dụng ở cấp nhóm, vì vậy tất cả thành viên đều có thể xem mọi địa điểm trong nhóm của họ. Nếu bạn cần kiểm soát truy cập theo địa điểm, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một nhóm riêng cho từng địa điểm.

Tôi có thể hạn chế quyền truy cập vào lịch sử giao dịch không?

Không. Tất cả thành viên đều có thể xem lịch sử giao dịch của nhóm họ. Vai trò tùy chỉnh không bao gồm các hạn chế đối với dữ liệu quá khứ.