Di chuyển tồn kho

Cách ghi nhận hàng nhập, hàng xuất, điều chỉnh hoặc chuyển giữa các địa điểm bằng các giao dịch tồn kho của BoxHero.

---

Sự khác biệt giữa “Điều chỉnh tồn kho” và “Nhập/Xuất kho” là gì?

• Dùng Nhập kho và Xuất kho để ghi nhận các biến động tồn kho thực tế — nhận hàng từ nhà cung cấp, hoàn tất đơn hàng, gửi hàng, hoặc thanh lý hàng hóa.

• Dùng Điều chỉnh tồn kho để sửa các chênh lệch không gắn với một biến động (ví dụ: hư hỏng, thất lạc, mất cắp, hoặc điều chỉnh từ kiểm kê định kỳ).

Việc tách riêng chúng giúp lịch sử giao dịch của bạn dễ kiểm toán hơn về sau.

Khi nào tôi nên dùng Giao dịch tồn kho thay vì Mua hàng & Bán hàng?

• Dùng Giao dịch cho các cập nhật tồn kho nội bộ nhanh không cần dấu vết tài liệu.

• Dùng Mua hàng & Bán hàng khi bạn cần một đơn mua hàng, đơn bán hàng, hóa đơn hoặc hồ sơ giá gắn với biến động đó.

	Giao dịch	Mua hàng & Bán hàng
Quy trình	Cập nhật mức tồn kho ngay bằng cách chọn một mặt hàng và nhập số lượng.	Tạo một đơn (P.O. hoặc S.O.) trước, sau đó xử lý khi hàng được gửi đi hoặc nhập về.
Phương thức	Dùng Nhập kho cho các mặt hàng đi vào tồn kho và Nhập Xuất cho các mặt hàng rời khỏi tồn kho.	Liên kết Nhập kho với đơn mua hàng và Xuất kho với đơn bán hàng để theo dõi tốt hơn.
Mục đích	Điều chỉnh tồn kho thủ công và các mức số lượng đơn giản.	Quản lý đơn hàng với cập nhật tồn kho theo thời gian thực.

Tôi có thể ghi nhận một giao dịch cho nhiều địa điểm cùng lúc không?

Mỗi Nhập kho hoặc Xuất kho giao dịch được gắn với một duy nhất địa điểm. Để chuyển tồn kho giữa các địa điểm, hãy dùng Chuyển kho. Để nhập cùng một mặt hàng vào nhiều địa điểm, hãy tạo một giao dịch riêng cho từng địa điểm.

Tôi có thể lưu một giao dịch mà không chốt nó không?

Có. Nhập kho, Xuất kho, và Chuyển kho hỗ trợ bản nháp. Đã lưu bản nháp sẽ xuất hiện vào lần tiếp theo bạn mở menu, để bạn có thể quay lại hoàn tất hoặc xử lý nhiều bản nháp cùng lúc.

Tôi có thể đính kèm ảnh hoặc tệp vào một giao dịch không?

Có. Trường ghi chú trường trên mỗi giao dịch đều hỗ trợ đính kèm tệp (ví dụ: bản sao hóa đơn, phiếu đóng gói, ảnh hư hỏng, hoặc biên nhận đã ký). Bạn cũng có thể dùng hashtag trong ghi chú để gắn thẻ và sau đó lọc các giao dịch liên quan.

Điều gì xảy ra nếu tôi cố xuất nhiều hàng hơn số lượng hiện có?

BoxHero sẽ cảnh báo rằng không đủ tồn kho để hoàn tất giao dịch. Bạn có thể hủy hoặc tiếp tục và để mặt hàng này âm tồn kho.

Nếu số lượng kiểm đếm thực tế của bạn khác với hệ thống, hãy dùng Điều chỉnh tồn kho để sửa số lượng trước, rồi ghi nhận Xuất kho.

Tôi có thể dùng BoxHero như một hệ thống quản lý kho (WMS) không?

BoxHero là một hệ thống quản lý tồn kho — được xây dựng để theo dõi bạn có gì và nó ở đâu, thay vì vận hành quy trình hoàn tất đơn hàng kho bãi từ đầu đến cuối.

BoxHero xử lý tốt phần tồn kho: số lượng lớn SKU với thuộc tính tùy chỉnh, ảnh và mã vạch; đơn mua và đơn bán kèm hóa đơn in; và tồn kho được theo dõi trên nhiều địa điểm bằng Chuyển kho giao dịch.

Điều mà nó không bao gồm là một quy trình lấy hàng và đóng gói chuyên dụng. Bạn có thể ghi nhận Xuất kho các giao dịch và quét mã vạch khi bạn hoàn tất đơn hàng, nhưng không có danh sách lấy hàng, lấy hàng theo đợt, trạm đóng gói, hay quy trình lấy và đóng gói.