Kiểm kê tồn kho

Các câu hỏi thường gặp về thực hiện kiểm kê tồn kho, chỉnh sửa phiếu công việc, và quản lý các dự án kiểm kê.

---

Tôi có thể kiểm kê hàng tồn kho ở nhiều địa điểm cùng lúc không?

Không. Mỗi lần kiểm kê hàng tồn kho được gắn với một địa điểm duy nhất, và chỉ số lượng tại địa điểm đã chọn đó được cập nhật khi kiểm kê được nộp. Để kiểm kê hàng tồn kho ở nhiều cơ sở, hãy tạo một dự án kiểm kê riêng cho từng địa điểm.

Quản trị viên nhóm có thể chỉnh sửa phiếu công việc được giao cho các thành viên khác không?

Có. Ngay cả khi một phiếu công việc đang Đang thực hiện hoặc Hoàn thành, quản trị viên nhóm có thể mở và chỉnh sửa phiếu của bất kỳ nhân viên nào. Điều này hữu ích khi người được giao việc không có mặt hoặc khi cần chỉnh sửa trước khi kiểm kê được nộp.

Điều gì xảy ra với các mặt hàng chưa được kiểm kê trước khi nộp?

Bất kỳ mặt hàng nào có trong dự án nhưng chưa được kiểm kê sẽ được coi là hết hàng và được đặt thành 0 khi kiểm kê được nộp. Để tránh điều này, hãy bảo đảm mọi mặt hàng trong phiếu công việc của bạn đã được kiểm kê trước khi quản trị viên hoàn tất dự án — hoặc loại trừ những mặt hàng bạn không định kiểm kê khi thiết lập dự án.

Tôi có thể xuất kết quả kiểm kê hàng tồn kho không?

Có. Sau khi một lần kiểm kê đã được nộp, hãy mở dự án kiểm kê và nhấp vào Xem kết quả > Xuất ra Excel. Bản xuất bao gồm Ban đầu Số lượng, Đã kiểm kê Số lượng, và Chênh lệch được ghi lại.

Khi nào tôi nên nhân bản một dự án kiểm kê hàng tồn kho?

Hãy dùng tính năng này khi bạn cần kiểm kê lại cùng một bộ mặt hàng (ví dụ: kiểm kê hàng tháng, kiểm toán hàng quý, hoặc kiểm kê chu kỳ lặp lại). Việc nhân bản sẽ sao chép các mặt hàng và cấu trúc phiếu công việc từ một lần kiểm kê trước đó, nên bạn không cần thiết lập lại từ đầu.