# Luân chuyển hàng tồn

***

#### **“Điều chỉnh tồn kho” và “Nhập/Xuất kho” khác nhau như thế nào?**

* Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark> và <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark> để ghi nhận các biến động tồn kho thực tế — nhận hàng từ nhà cung cấp, hoàn tất đơn hàng, gửi hàng hoặc thanh lý hàng.&#x20;
* Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark> để sửa các sai lệch không gắn với một biến động nào (ví dụ: hư hỏng, thất lạc, mất cắp hoặc điều chỉnh từ kiểm kê chu kỳ).

{% hint style="success" %}
Tách riêng hai việc này giúp lịch sử giao dịch của bạn dễ kiểm tra hơn sau này.
{% endhint %}

#### **Khi nào tôi nên dùng Giao dịch tồn kho so với Mua hàng & Bán hàng?**

* Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Giao dịch`</mark> cho các cập nhật tồn kho nội bộ nhanh, không cần lưu vết chứng từ.
* Sử dụng <mark style="color:$primary;">`Mua hàng & Bán hàng`</mark> khi bạn cần một đơn mua hàng, đơn bán hàng, hóa đơn hoặc hồ sơ giá gắn với biến động.

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">Giao dịch</th><th>Mua hàng &#x26; Bán hàng</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Quy trình</strong></td><td>Cập nhật ngay mức tồn kho bằng cách chọn một mặt hàng và nhập số lượng.</td><td>Tạo đơn hàng (<strong>P.O.</strong> hoặc <strong>S.O.</strong>) trước, rồi xử lý đơn khi xuất hàng hoặc hàng về.</td></tr><tr><td><strong>Phương thức</strong></td><td>Sử dụng <strong>Nhập kho</strong> cho các mặt hàng đi vào kho và <strong>Hàng tồn</strong> <strong>Xuất</strong> cho các mặt hàng rời khỏi kho.</td><td>Liên kết <strong>Nhập kho</strong> với đơn mua hàng và <strong>Xuất kho</strong> với đơn bán hàng để theo dõi tốt hơn.</td></tr><tr><td><strong>Mục đích</strong></td><td>Điều chỉnh tồn kho thủ công và các mức số lượng đơn giản.</td><td>Quản lý đơn hàng với cập nhật tồn kho theo thời gian thực.</td></tr></tbody></table>

#### **Tôi có thể ghi nhận một giao dịch cho nhiều địa điểm cùng lúc không?**

Mỗi <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark> hoặc <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark> giao dịch được gắn với một *địa điểm* duy nhất. Để chuyển tồn kho giữa các địa điểm, hãy dùng <mark style="color:$primary;">`Chuyển hàng tồn`</mark>. Để nhập cùng một mặt hàng vào nhiều địa điểm, hãy tạo một giao dịch riêng cho từng địa điểm.

#### **Tôi có thể lưu giao dịch mà không hoàn tất nó không?**

Có. <mark style="color:$primary;">`Nhập kho`</mark>, <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>và <mark style="color:$primary;">`Chuyển hàng tồn`</mark> hỗ trợ bản nháp. **Các bản nháp** **đã lưu** sẽ xuất hiện vào lần tiếp theo bạn mở menu, để bạn có thể quay lại hoàn tất hoặc xử lý nhiều bản nháp cùng lúc.

<figure><img src="/files/8340f5178a00cb93ed20f1c020112607710b8722" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Tôi có thể đính kèm ảnh hoặc tệp vào một giao dịch không?**

Có. Trường **ghi chú** **trên** mọi giao dịch đều hỗ trợ đính kèm tệp (ví dụ: bản sao hóa đơn, phiếu đóng gói, ảnh hư hỏng hoặc biên nhận đã ký). Bạn cũng có thể dùng **thẻ hashtag** trong ghi chú để gắn thẻ và lọc các giao dịch liên quan sau này.

<figure><img src="/files/53e8b37b2cf04a9eaf05aa3c0bc0bc12291041f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Điều gì xảy ra nếu tôi cố xuất ra nhiều hàng hơn số lượng tôi đang có?**

BoxHero sẽ cảnh báo rằng không đủ hàng để hoàn tất giao dịch. Bạn có thể hủy hoặc tiếp tục và để mặt hàng đó trở thành tồn kho âm.

Nếu số lượng kiểm kê thực tế của bạn khác với hệ thống, hãy dùng <mark style="color:$primary;">`Điều chỉnh tồn kho`</mark> để sửa số lượng trước, rồi ghi nhận <mark style="color:$primary;">`Xuất kho`</mark>.

<figure><img src="/files/22656577f05e9f267cecb258b029dcfb74ac6394" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://www.boxhero.io/docs/faq/vi/ton-kho-and-giao-dich/luan-chuyen-hang-ton.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.