订单

有关 BoxHero 的采购与销售功能中采购订单、销售订单、退货和发票自定义的常见问题答案。

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采购订单和销售订单有什么区别？

一个 采购订单（PO） 用于记录您从供应商处购买的商品。一个 销售订单（SO） 用于记录您向客户销售的商品。

两者都在 采购与销售 功能下管理，但它们对应不同的库存事务：采购订单会产生一个 入库 当商品收货时，而销售订单会产生一个 出库 当商品发货时。

不同订单状态是什么意思？

订单状态会根据订单已收货或已发货的数量自动更新。

采购订单：

• 草稿 — 已创建，但尚未发送给供应商。

• 已下单 — 已下单，等待送达。

• 部分收货 — 部分商品已到达；其余仍待处理。

• 已收货 — 所有商品均已收货。

销售订单：

• 草稿 — 已创建，但尚未与客户确认。

• 已确认 — 已由客户确认，但尚未发货。

• 部分发货 — 部分商品已发货；其余仍待处理。

• 已发货 — 所有商品均已发货。

库存数量 仅在 商品收货（PO）或发货（SO）后才会变化。 草稿 和 已下单/已确认 状态 不会影响库存.

“部分收货/发货”和“全部收货/发货”有什么区别？

打开采购订单或销售订单时，你会看到两个按钮：

• 全部收货 / 全部发货 — 将整张订单标记为 已收货 或 已发货 ，一步完成并一次性将所有商品入库或出库。

• 部分收货 / 部分发货 — 打开新的事务界面，选择地点，输入收货或发货数量，然后点击 提交。订单将变为 部分收货 或 部分发货，并且你可以重复此操作，直到全部处理完毕。

“立即入库/出库商品”有什么作用？

这个复选框位于订单创建界面的底部。如果你在保存订单前勾选它，BoxHero 会创建该订单 和 并在一步中将商品入库或出库——该订单会创建为一个 已收货 或 已发货 状态。若你提前创建订单，并会在之后记录收货或发货，请不要勾选。

如何在订单中选择地点？

在创建订单时，你不会选择地点。地点会在之后通过库存事务在收货或发货时选择（入库 采购订单使用 出库 销售订单使用）。

我可以为订单附加文件或备注吗？

可以。每个订单都包含一个 备注 字段，你可以在其中添加内部备注、付款条款、特殊包装说明或供应商说明。备注还支持文件附件和话题标签。

我可以导出订单详情吗？

可以。打开任意订单并点击右上角的 ... 菜单。然后你可以：

• 导出到 Excel — 下载订单数据，用于报表或会计。

• 打印 PDF — 生成一份整洁的采购订单或销售发票副本。

• 发送电子邮件 — 无需离开 BoxHero，直接将 PO 或销售发票发送给供应商或客户。

如何添加、编辑或删除税率和折扣选项？

在 设置 > 订单下管理税率和折扣选项。然后，你可以创建新选项、编辑现有选项，或删除不再使用的选项。你还可以使用 全部应用 操作，一次性将同一税率（例如 10%）应用到订单中的所有商品。

如果我更新商品价格，现有订单会受影响吗？

不会。更新商品价格不会改变已创建的订单。现有订单会保留创建时的原始价格。

我更新了订单，但商品数量没有变化。为什么？

如果一个订单已经有 入库 或 出库 相关的事务记录，直接编辑订单本身不会更新库存数量。你还需要编辑相关事务来调整数量。

如何处理退货商品？

对于销售退货，打开原销售订单并点击 + 添加退货。选择退回的商品，输入数量，选择商品将重新入库的地点，然后点击 入库 以完成退货。

你可以在 退货 选项卡，或者在相关销售订单中找到 退回商品 记录。

我可以用不同于团队货币的其他货币记录订单吗？

可以。每个订单都会以其自身货币保存，而报表会将所有内容按你团队的 显示货币 使用 汇 率 按报表日期进行换算。确保新订单使用 正确的 货币创建，这样报表金额才不会被意外换算。

为什么退回商品没有显示在我的销售报表中？

退货会显示在 报表 > 销售 中，依据 退货日期，而不是原始销售日期。请确保退货日期落在你正在查看的日期范围内。

我可以自定义采购订单和销售发票吗？

可以。你可以通过添加或移除字段来自定义采购订单和销售发票的布局和内容。前往 设置 > 订单 并更新你的 打印布局 和 自定义字段.

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