库存变动

如何使用 BoxHero 的库存交易记录入库、出库、调整或在位置之间移动的库存。

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“调整库存” 和 “入库/出库” 有什么区别？

• 使用 入库 和 出库 用于记录真实的库存变动——如从供应商收货、履行订单、发货或处理报废商品。

• 使用 调整库存 用于更正不与库存变动相关的差异（例如损坏、丢失、盗窃或盘点修正）。

将这些操作分开记录，便于以后审计交易历史。

我什么时候应该使用库存交易而不是采购与销售？

• 使用 交易 用于无需单据追踪的快速内部库存更新。

• 使用 采购与销售 当你需要与该库存变动关联的采购订单、销售订单、发票或定价记录时。

	交易	采购与销售
流程	选择商品并输入数量，即可立即更新库存水平。	创建订单（采购订单 或 销售订单）然后在发货或到货时处理。
方式	使用 入库 用于商品入库，以及 库存 出库 用于商品离开库存。	关联 入库 到采购订单，以及 出库 到销售订单，以便更好地跟踪。
用途	手动库存调整和简单的数量水平。	订单管理并实时更新库存。

我可以一次在多个地点记录一笔交易吗？

每个 入库 或 出库 交易都关联到一个 单一 地点。要在地点之间转移库存，请使用 调拨库存。要将同一商品补入多个地点，请为每个地点分别创建一笔交易。

我可以在不最终确认的情况下保存交易吗？

可以。 入库, 出库，并且 调拨库存 支持草稿。 已保存 草稿 会在你下次打开菜单时显示，因此你可以回来继续完成，或一次处理多个草稿。

我可以为交易附加照片或文件吗？

可以。交易中的 备注 字段 支持文件附件（例如发票副本、装箱单、损坏照片或已签收回单）。你也可以使用 话题标签 在备注中为相关交易添加标签，并在之后筛选这些交易。

如果我试图取出比现有库存更多的商品会怎样？

BoxHero 会提醒你库存不足，无法完成该交易。你可以取消，或继续并让该商品进入负库存。

如果你的实盘数量与系统不一致，请使用 调整库存 先更正数量，然后记录 出库.

我可以把 BoxHero 当作仓库管理系统（WMS）使用吗？

BoxHero 是一个 库存 管理 系统 ——它旨在跟踪你拥有什么以及它在哪里，而不是用于端到端的仓库履约。

BoxHero 在库存管理方面表现很好：支持大量带有自定义属性、照片和条码的 SKU；带打印发票的采购和销售订单；以及通过 调拨库存 交易在多个地点跟踪库存。

它不包含专门的拣货和打包流程。你可以记录 出库 交易，并在履行订单时扫描条码，但没有拣货清单、波次拣货、打包工位或拣包一体流程。