库存变动

如何使用 BoxHero 的库存交易记录录入入库、出库、调整或在地点之间移动的库存。

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“调整库存”和“库存入/出”有什么区别？

• 使用 库存入库 和 库存出库 用于记录真实的库存流动——如从供应商收货、完成订单、发货或处理报废。

• 使用 调整库存 用于更正与库存流动无关的差异（例如损坏、丢失、失窃，或盘点修正）。

将这两者分开，可以让你之后更容易审计交易记录。

什么时候该使用库存交易，什么时候该使用采购与销售？

• 使用 交易 用于快速更新内部库存，不需要单据留痕。

• 使用 采购与销售 当你需要将采购订单、销售订单、发票或价格记录与该库存变动关联时使用。

	交易	采购与销售
流程	通过选择商品并输入数量，立即更新库存水平。	先创建订单（采购订单 或 销售订单），然后在发货或到货时进行处理。
方式	使用 库存入库 适用于进入库存的商品， 库存 出 适用于离开库存的商品。	关联 库存入库 到采购订单， 库存出库 到销售订单，以便更好地跟踪。
用途	手动库存调整和简单数量管理。	带有实时库存更新的订单管理。

我可以一次在多个地点记录一笔交易吗？

每一笔 库存入库 或 库存出库 交易都关联到一个 单一 地点。若要在地点之间转移库存，请使用 移动库存。若要将同一商品补到多个地点，请为每个地点分别创建一笔交易。

我可以在不完成的情况下保存一笔交易吗？

可以。 库存入库, 库存出库以及 移动库存 支持草稿。 已保存的 草稿 会在你下次打开菜单时显示，这样你可以回来继续完成，或者一次处理多个草稿。

我可以为交易附加照片或文件吗？

可以。每笔交易上的 备注 字段 都支持文件附件（例如发票副本、装箱单、损坏照片或签收回执）。你也可以在备注中使用 标签 来标记并在之后筛选相关交易。

如果我尝试出库的库存多于现有库存，会怎样？

BoxHero 会提示你库存不足，无法完成该交易。你可以取消，或者继续并让该商品进入负库存。

如果你的实物盘点与系统不一致，请先使用 调整库存 更正数量，然后记录 库存出库.