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# 库存变动

***

#### **“调整库存” 和 “入库/出库” 有什么区别？**

* 使用 <mark style="color:$primary;">`入库`</mark> 和 <mark style="color:$primary;">`出库`</mark> 用于记录真实的库存变动——如从供应商收货、履行订单、发货或处理报废商品。&#x20;
* 使用 <mark style="color:$primary;">`调整库存`</mark> 用于更正不与库存变动相关的差异（例如损坏、丢失、盗窃或盘点修正）。

{% hint style="success" %}
将这些操作分开记录，便于以后审计交易历史。
{% endhint %}

#### **我什么时候应该使用库存交易而不是采购与销售？**

* 使用 <mark style="color:$primary;">`交易`</mark> 用于无需单据追踪的快速内部库存更新。
* 使用 <mark style="color:$primary;">`采购与销售`</mark> 当你需要与该库存变动关联的采购订单、销售订单、发票或定价记录时。

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">交易</th><th>采购与销售</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>流程</strong></td><td>选择商品并输入数量，即可立即更新库存水平。</td><td>创建订单（<strong>采购订单</strong> 或 <strong>销售订单</strong>）然后在发货或到货时处理。</td></tr><tr><td><strong>方式</strong></td><td>使用 <strong>入库</strong> 用于商品入库，以及 <strong>库存</strong> <strong>出库</strong> 用于商品离开库存。</td><td>关联 <strong>入库</strong> 到采购订单，以及 <strong>出库</strong> 到销售订单，以便更好地跟踪。</td></tr><tr><td><strong>用途</strong></td><td>手动库存调整和简单的数量水平。</td><td>订单管理并实时更新库存。</td></tr></tbody></table>

#### **我可以一次在多个地点记录一笔交易吗？**

每个 <mark style="color:$primary;">`入库`</mark> 或 <mark style="color:$primary;">`出库`</mark> 交易都关联到一个 *单一* 地点。要在地点之间转移库存，请使用 <mark style="color:$primary;">`调拨库存`</mark>。要将同一商品补入多个地点，请为每个地点分别创建一笔交易。

#### **我可以在不最终确认的情况下保存交易吗？**

可以。 <mark style="color:$primary;">`入库`</mark>, <mark style="color:$primary;">`出库`</mark>，并且 <mark style="color:$primary;">`调拨库存`</mark> 支持草稿。 **已保存** **草稿** 会在你下次打开菜单时显示，因此你可以回来继续完成，或一次处理多个草稿。

<figure><img src="/files/d319df58b1d42fac6b4ebb8599b97f7381f14c88" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **我可以为交易附加照片或文件吗？**

可以。交易中的 **备注** **字段** 支持文件附件（例如发票副本、装箱单、损坏照片或已签收回单）。你也可以使用 **话题标签** 在备注中为相关交易添加标签，并在之后筛选这些交易。

<figure><img src="/files/4d2c5b541ba114f2d0c69637e803f33ca365cae0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **如果我试图取出比现有库存更多的商品会怎样？**

BoxHero 会提醒你库存不足，无法完成该交易。你可以取消，或继续并让该商品进入负库存。

如果你的实盘数量与系统不一致，请使用 <mark style="color:$primary;">`调整库存`</mark> 先更正数量，然后记录 <mark style="color:$primary;">`出库`</mark>.

<figure><img src="/files/4d6531afc0065e4ba848a3d7522ed95c87fa3a4f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **我可以把 BoxHero 当作仓库管理系统（WMS）使用吗？**

BoxHero 是一个 **库存** **管理** **系统** ——它旨在跟踪你拥有什么以及它在哪里，而不是用于端到端的仓库履约。&#x20;

BoxHero 在库存管理方面表现很好：支持大量带有自定义属性、照片和条码的 SKU；带打印发票的采购和销售订单；以及通过 <mark style="color:$primary;">`调拨库存`</mark> 交易在多个地点跟踪库存。

它不包含专门的拣货和打包流程。你可以记录 <mark style="color:$primary;">`出库`</mark> 交易，并在履行订单时扫描条码，但没有拣货清单、波次拣货、打包工位或拣包一体流程。