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# 库存变动

***

#### **“调整库存”和“库存入/出”有什么区别？**

* 使用 <mark style="color:$primary;">`库存入库`</mark> 和 <mark style="color:$primary;">`库存出库`</mark> 用于记录真实的库存流动——如从供应商收货、完成订单、发货或处理报废。&#x20;
* 使用 <mark style="color:$primary;">`调整库存`</mark> 用于更正与库存流动无关的差异（例如损坏、丢失、失窃，或盘点修正）。

{% hint style="success" %}
将这两者分开，可以让你之后更容易审计交易记录。
{% endhint %}

#### **什么时候该使用库存交易，什么时候该使用采购与销售？**

* 使用 <mark style="color:$primary;">`交易`</mark> 用于快速更新内部库存，不需要单据留痕。
* 使用 <mark style="color:$primary;">`采购与销售`</mark> 当你需要将采购订单、销售订单、发票或价格记录与该库存变动关联时使用。

<table><thead><tr><th width="150.77777099609375"></th><th width="290.14239501953125">交易</th><th>采购与销售</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>流程</strong></td><td>通过选择商品并输入数量，立即更新库存水平。</td><td>先创建订单（<strong>采购订单</strong> 或 <strong>销售订单</strong>），然后在发货或到货时进行处理。</td></tr><tr><td><strong>方式</strong></td><td>使用 <strong>库存入库</strong> 适用于进入库存的商品， <strong>库存</strong> <strong>出</strong> 适用于离开库存的商品。</td><td>关联 <strong>库存入库</strong> 到采购订单， <strong>库存出库</strong> 到销售订单，以便更好地跟踪。</td></tr><tr><td><strong>用途</strong></td><td>手动库存调整和简单数量管理。</td><td>带有实时库存更新的订单管理。</td></tr></tbody></table>

#### **我可以一次在多个地点记录一笔交易吗？**

每一笔 <mark style="color:$primary;">`库存入库`</mark> 或 <mark style="color:$primary;">`库存出库`</mark> 交易都关联到一个 *单一* 地点。若要在地点之间转移库存，请使用 <mark style="color:$primary;">`移动库存`</mark>。若要将同一商品补到多个地点，请为每个地点分别创建一笔交易。

#### **我可以在不完成的情况下保存一笔交易吗？**

可以。 <mark style="color:$primary;">`库存入库`</mark>, <mark style="color:$primary;">`库存出库`</mark>以及 <mark style="color:$primary;">`移动库存`</mark> 支持草稿。 **已保存的** **草稿** 会在你下次打开菜单时显示，这样你可以回来继续完成，或者一次处理多个草稿。

<figure><img src="/files/d319df58b1d42fac6b4ebb8599b97f7381f14c88" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **我可以为交易附加照片或文件吗？**

可以。每笔交易上的 **备注** **字段** 都支持文件附件（例如发票副本、装箱单、损坏照片或签收回执）。你也可以在备注中使用 **标签** 来标记并在之后筛选相关交易。

<figure><img src="/files/4d2c5b541ba114f2d0c69637e803f33ca365cae0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **如果我尝试出库的库存多于现有库存，会怎样？**

BoxHero 会提示你库存不足，无法完成该交易。你可以取消，或者继续并让该商品进入负库存。

如果你的实物盘点与系统不一致，请先使用 <mark style="color:$primary;">`调整库存`</mark> 更正数量，然后记录 <mark style="color:$primary;">`库存出库`</mark>.

<figure><img src="/files/4d6531afc0065e4ba848a3d7522ed95c87fa3a4f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>