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商品与属性

了解如何设置商品、配置属性,以及处理跟踪单位、照片、序列号和到期日期等常见场景。


添加物品

我该如何登记带有颜色或尺寸等选项的物品?

将选项管理为 属性:为每个变体使用相同的物品名称,然后添加“颜色”和“尺寸”等属性,并为每个物品设置数值。

  • 使用 在你的 物品列表 中将它们视为一个物品,或者

  • 使用桌面应用的 添加物品变体通过 Excel 添加 功能。

我可以扫描条形码一次性填写某个物品的所有详情吗?

不可以。 条形码 只存储它的号码——不包括物品名称、价格、颜色或其他详情。你在登记物品时扫描,BoxHero 会捕获条形码号码;然后你需要自行输入名称、价格、数量和其他详情。

我该如何为我的物品设置计量单位?

前往 数据中心 > 属性 并创建一个名为“单位”的新属性。然后你就可以为每个物品输入单位(例如箱、磅、千克、毫升)。

我可以为库存数量使用小数吗?

可以。BoxHero 支持小数数量,因此可以轻松按重量、体积或其他非整单位追踪库存。你可以输入最多 4 位小数(例如 1.9 或 0.285)。

我可以为单个物品上传多张照片吗?

可以。创建单独的 文件类型属性 将它们添加到 数据中心 > 属性.

我可以批量上传物品照片吗?

可以。前往 数据中心 > 物品 > 更多 (...) > 上传照片 即可一次性为多个物品登记照片。

每张照片的 文件名必须与物品的 SKU 匹配。如果你想改为通过条形码匹配,请在 设置 > 团队 > Excel 导入设置.

在移动应用中,你还可以直接用手机相机拍照并附加。

为什么我从 Excel 导入时,物品名称会报错?

检查你在 设置 > 团队 > Excel 导入设置中的物品标识符。如果你没有使用条形码,请将标识符切换为 SKU.


追踪与可见性

我可以按序列号或批号追踪库存吗?

BoxHero 以固定物品为核心,每个物品都有唯一条形码和 SKU,以及自定义属性(尺寸、颜色、制造商等)。如果你现在要按序列号或批号追踪,请将每个变体登记为一个 单独物品.

由于 BoxHero 的定价 基于物品总数,我们建议删除不再使用的旧序列号或批号记录。

我可以按到期日期追踪库存吗?

目前还没有专门的功能——但你可以将到期日期添加为 自定义属性。或者,看看我们的姐妹应用 BEEP,它是专门为到期日期追踪而设计的。

我能限制每个成员可见的物品吗?

不能。团队中的每个物品对所有成员都可见——无法将单个物品仅限制给特定人员查看。如果你需要按物品分开,变通方法是为每组物品创建一个 单独的 团队

我可以对成员隐藏某些属性吗?

可以。使用 自定义角色与权限,你可以按成员隐藏特定属性——包括采购价和销售价:

  1. 前往 设置 > 成员 > 自定义角色 并选择 + 添加.

  2. 为角色命名,取消勾选要隐藏的属性或价格权限,然后选择 保存.

  3. 将该角色分配给相关成员。

具有受限角色的成员在 BoxHero 中任何地方都看不到隐藏信息。隐藏价格会显示为 0 ,出现在物品详情、采购和销售以及销售报表中。

为什么我选择一个地点后,仍然会看到其他地点的物品?

BoxHero 不会为每个地点单独添加物品。每个物品只登记一次,并按数量跨地点追踪,因此即使选择了特定地点,所有物品仍然可见。

要只查看在所选地点实际有库存的物品,请先选择地点,然后应用 有库存 筛选条件。


属性

我可以添加多少个属性?

没有限制。你可以根据需要添加任意数量的属性。

我可以添加地点属性吗?

可以,但我们建议改用专门的 地点 功能。 地点 适用于追踪仓库或门店等实体地点,并会随着物品移动而轻松更新。 属性 更适合那些很少变化的详情。

库位

创建后,我可以更改属性类型吗?

属性类型无法直接更改。你可以创建一个具有所需类型的新属性,使用 通过 Excel 编辑 将旧属性中的数据复制到新属性,然后删除原来的属性。

我不小心删除了一个物品属性。可以找回吗?

可以——联系 支持 ,我们会帮你恢复。


更改与历史

如果我编辑或删除物品属性,我之前的交易会怎样?

对物品名称、属性或定价的更新会自动应用于所有过去的交易,因此你的 交易 历史始终反映最新信息。

要审计某项具体更改是何时进行的,请打开该物品并前往 更多 (...) > 更改历史.

如果我删除一个物品,它会从交易历史中移除吗?

不会。删除物品会保留其交易记录(入库、出库、库存调整、调拨)不变。它们会保留在你的 交易 历史中,并以删除线显示。

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