商品与属性

了解如何设置商品、配置属性，以及处理跟踪单位、照片、序列号和到期日期等常见场景。

添加物品

我该如何登记带有颜色或尺寸等选项的物品？

将选项管理为 属性：为每个变体使用相同的物品名称，然后添加“颜色”和“尺寸”等属性，并为每个物品设置数值。

使用按在你的 物品列表 中将它们视为一个物品，或者
使用桌面应用的 添加物品变体 和 通过 Excel 添加 功能。

我可以扫描条形码一次性填写某个物品的所有详情吗？

不可以。条形码只存储它的号码——不包括物品名称、价格、颜色或其他详情。你在登记物品时扫描，BoxHero 会捕获条形码号码；然后你需要自行输入名称、价格、数量和其他详情。

我该如何为我的物品设置计量单位？

前往 数据中心 > 属性 并创建一个名为“单位”的新属性。然后你就可以为每个物品输入单位（例如箱、磅、千克、毫升）。

我可以为库存数量使用小数吗？

可以。BoxHero 支持小数数量，因此可以轻松按重量、体积或其他非整单位追踪库存。你可以输入最多 4 位小数（例如 1.9 或 0.285）。

我可以为单个物品上传多张照片吗？

可以。创建单独的 文件类型属性 将它们添加到 数据中心 > 属性.

我可以批量上传物品照片吗？

可以。前往 数据中心 > 物品 > 更多 (...) > 上传照片 即可一次性为多个物品登记照片。

每张照片的 文件名必须与物品的 SKU 匹配。如果你想改为通过条形码匹配，请在 设置 > 团队 > Excel 导入设置.

在移动应用中，你还可以直接用手机相机拍照并附加。

为什么我从 Excel 导入时，物品名称会报错？

检查你在 设置 > 团队 > Excel 导入设置中的物品标识符。如果你没有使用条形码，请将标识符切换为 SKU.

追踪与可见性

我可以按序列号或批号追踪库存吗？

BoxHero 以固定物品为核心，每个物品都有唯一条形码和 SKU，以及自定义属性（尺寸、颜色、制造商等）。如果你现在要按序列号或批号追踪，请将每个变体登记为一个 单独物品.

由于 BoxHero 的定价基于物品总数，我们建议删除不再使用的旧序列号或批号记录。

我可以按到期日期追踪库存吗？

目前还没有专门的功能——但你可以将到期日期添加为 自定义属性。或者，看看我们的姐妹应用 BEEP，它是专门为到期日期追踪而设计的。

我能限制每个成员可见的物品吗？

不能。团队中的每个物品对所有成员都可见——无法将单个物品仅限制给特定人员查看。如果你需要按物品分开，变通方法是为每组物品创建一个 单独的 团队。

我可以对成员隐藏某些属性吗？

可以。使用自定义角色与权限，你可以按成员隐藏特定属性——包括采购价和销售价：

前往 设置 > 成员 > 自定义角色 并选择 + 添加.
为角色命名，取消勾选要隐藏的属性或价格权限，然后选择 保存.
将该角色分配给相关成员。

具有受限角色的成员在 BoxHero 中任何地方都看不到隐藏信息。隐藏价格会显示为 0 ，出现在物品详情、采购和销售以及销售报表中。

为什么我选择一个地点后，仍然会看到其他地点的物品？

BoxHero 不会为每个地点单独添加物品。每个物品只登记一次，并按数量跨地点追踪，因此即使选择了特定地点，所有物品仍然可见。

要只查看在所选地点实际有库存的物品，请先选择地点，然后应用 有库存 筛选条件。

属性

我可以添加多少个属性？

没有限制。你可以根据需要添加任意数量的属性。

我可以添加地点属性吗？

可以，但我们建议改用专门的地点功能。 地点 适用于追踪仓库或门店等实体地点，并会随着物品移动而轻松更新。 属性 更适合那些很少变化的详情。

库位

创建后，我可以更改属性类型吗？

属性类型无法直接更改。你可以创建一个具有所需类型的新属性，使用 通过 Excel 编辑 将旧属性中的数据复制到新属性，然后删除原来的属性。

我不小心删除了一个物品属性。可以找回吗？

可以——联系支持，我们会帮你恢复。

更改与历史

如果我编辑或删除物品属性，我之前的交易会怎样？

对物品名称、属性或定价的更新会自动应用于所有过去的交易，因此你的 交易 历史始终反映最新信息。

要审计某项具体更改是何时进行的，请打开该物品并前往 更多 (...) > 更改历史.

如果我删除一个物品，它会从交易历史中移除吗？

不会。删除物品会保留其交易记录（入库、出库、库存调整、调拨）不变。它们会保留在你的 交易 历史中，并以删除线显示。

最后更新于 3天前