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# Analyses personnalisées

<figure><img src="/files/d950ef9af962ceb943c83d37a0957f174281cf56" alt="Custom Analytics"><figcaption></figcaption></figure>

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## Points clés

* **Demandez à l'assistant IA** pour obtenir les données d'inventaire dont vous avez besoin en langage simple.
* **Créez des rapports personnalisés** en combinant des conditions telles que l'article, l'attribut, le prix, la plage de dates, le partenaire, et bien plus encore.
* **Enregistrez les rapports fréquemment utilisés** pour pouvoir y accéder à nouveau à tout moment.
* **Restaurez des versions antérieures** d'un rapport grâce à l'historique des versions intégré.
* **Visualisez vos données** avec des graphiques ou exportez-les vers Excel.

## Cas d'utilisation

Le standard <mark style="color:$primary;">`Rapports d'inventaire`</mark> La fonctionnalité fournit un aperçu rapide des indicateurs clés comme la quantité moyenne en stock et la rotation des stocks pour une période sélectionnée. Comme ces rapports utilisent des variables et des formules prédéfinies, ils peuvent ne pas couvrir tous les types de rapports dont votre équipe a besoin.

<mark style="color:$primary;">`Analyses personnalisées`</mark> vous offre davantage de flexibilité pour travailler avec vos données d'inventaire. Demandez simplement à l' **assistant IA** les données dont vous avez besoin, y compris les conditions et les colonnes souhaitées, et obtenez un rapport personnalisé en quelques secondes. C'est particulièrement utile lorsque :

* Vous ne pouvez pas obtenir les données dont vous avez besoin à partir des rapports d'inventaire standard
* Vous souhaitez ventiler les données selon des conditions détaillées telles que l'article, le fournisseur, le client ou le membre de l'équipe
* Vous devez comparer des données sur différentes périodes, comme mensuellement, trimestriellement ou d'une année sur l'autre
* Vous avez besoin de données spécifiques pour étayer le reporting ou la prise de décision

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## Comment utiliser les analyses personnalisées

### 1. Ouvrez l'assistant IA

Accédez à <mark style="color:$primary;">`Rapports`</mark> > <mark style="color:$primary;">`Analyses personnalisées`</mark>.

Si c'est votre première fois, l' **IA** **Assistant** s'ouvrira automatiquement. Sinon, cliquez sur <mark style="color:$primary;">`+ Nouveau rapport`</mark> pour démarrer un nouveau rapport et demander à l'assistant IA les données dont vous avez besoin.

<figure><img src="/files/cb47a2f20e63361d598d42127ab9a8ea6a20f42a" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Les deux **administrateurs** et **membres** peuvent créer et consulter des rapports personnalisés. Vous pouvez restreindre l'accès en configurant des [rôles personnalisés](/docs/documentation/fr/concepts/members.md#custom-roles-and-permissions).
{% endhint %}

### 2. Demandez vos données

Demandez à l' <mark style="color:$primary;">`assistant IA`</mark> les données dont vous avez besoin en langage simple.

Par exemple, saisissez : *"Montrez-moi les niveaux de stock de la semaine dernière par catégorie"* et l'assistant créera un rapport basé sur votre demande.

<figure><img src="/files/1a36da04ed94921d2abf7a75f7d741661bcc0ce2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Soyez aussi précis que possible concernant les **conditions** et **colonnes** que vous souhaitez. Plus vous fournissez de détails, plus le rapport correspondra précisément à vos besoins.
{% endhint %}

> "Montrez-moi les données de ventes du mois dernier."\
> "Montrez le nombre total d'unités vendues et le chiffre d'affaires par article pour le mois dernier, les 10 premiers par chiffre d'affaires."

<figure><img src="/files/19d4605746b8c4e3f08c6d4f5006e02d25a507fa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Si vous exécutez le même rapport à plusieurs reprises avec différentes valeurs de recherche, demandez à l'assistant IA d'ajouter un **champ de saisie** **champ**. Une fois ajouté, vous pouvez saisir de nouvelles valeurs à chaque fois sans recréer le rapport.

<figure><img src="/files/3475c253320fb09ea4f56a89e37cc08de7761e47" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Utilisez **champ de saisie** **des champs** pour les valeurs qui changent souvent, comme les noms d'articles, les dates ou les fournisseurs.
{% endhint %}

### 3. Utilisez vos données

Les résultats apparaissent dans un tableau. Cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Exporter vers Excel`</mark> pour les télécharger, ou cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Ajouter un graphique`</mark> pour les visualiser sous forme de graphique — les graphiques en barres, en courbes, en secteurs, en barres empilées et en aires empilées sont tous pris en charge.

<figure><img src="/files/7f09b28b1eff206c344523baf8d28b1c47b1e893" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/3b0412adef98de12bb4affbff0e9ca79aef9cd78" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Les résultats sont automatiquement enregistrés dans <mark style="color:$primary;">`Mes rapports`</mark>, afin que vous puissiez les rouvrir et les exécuter à nouveau à tout moment. Si vous effectuez une modification non intentionnelle, vous pouvez restaurer le rapport à une version antérieure — cliquez sur <mark style="color:$primary;">`...`</mark> (plus) > <mark style="color:$primary;">`Historique des versions`</mark>.

<figure><img src="/files/ae0f449e6c17886e26e1e69a33597960ba4aedd7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Vos données se synchronisent automatiquement **une fois par jour**. Pour voir les dernières données, cliquez sur le **bouton de synchronisation** (🔄) en bas à gauche avant d'exécuter votre rapport.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Pour les champs comportant plusieurs états, tels que [l'état de la commande](/docs/documentation/fr/fonctionnalites-cles/purchase-and-sales.md#purchase-order-status), l'interprétation de l'IA peut différer de ce que vous aviez prévu. Les données supprimées peuvent également être traitées différemment que prévu. Veillez à confirmer le résultat avant de l'utiliser dans votre travail.
{% endhint %}

***

## Modèles

Les analyses personnalisées incluent des modèles intégrés que vous pouvez exécuter immédiatement. Essayez un modèle pour voir le résultat. Si vous en trouvez un utile, cliquez sur <mark style="color:$primary;">`Enregistrer dans Mes rapports`</mark> et adaptez-le à vos besoins.

<figure><img src="/files/b7835ed79a13d797f75b22247954b56663caaad6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Exemples

* Stock total quotidien
* Résumé hebdomadaire des transactions
* Tendance mensuelle des achats et des ventes
* Dernière date de rupture de stock par article
* Valorisation des stocks FIFO
* Stock disponible

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## Modification SQL

Si vous êtes à l'aise avec SQL, vous pouvez modifier directement les requêtes à l'aide de [DuckDB SQL](https://duckdb.org/docs/current/sql/introduction) pour personnaliser un rapport exactement comme vous le souhaitez.

Sélectionnez un rapport, cliquez sur le <mark style="color:$primary;">`...`</mark> bouton dans le coin supérieur droit, puis choisissez <mark style="color:$primary;">`Modifier le SQL`</mark>.

<figure><img src="/files/dac1227f996ef2a85c15a298ce6398a9c855b934" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez également ajouter un champ de saisie en incluant <mark style="color:$primary;">`{{variable_name}}`</mark> dans votre requête. Par exemple :

```sql
select sku, name
from items
where name ilike '%' || {{item_name}} || '%';
```

Cela crée un **champ de saisie** **champ** nommé item\_name. Saisissez un mot-clé tel que *sweater*, et les résultats afficheront chaque article dont le nom contient « sweater ».

<figure><img src="/files/38eaf6ba827576c8e69efaa26b2a42db9184fac5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Vérifiez toujours vos résultats avant de vous y fier.
{% endhint %}

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## Questions fréquemment posées

**Vous avez encore des questions ?** Consultez notre FAQ sur les analyses personnalisées :

{% content-ref url="/spaces/BW1QcHyVqQXH8AhYlZEO/pages/b79e5d3308a945010d943d4f54e3631780fbb410" %}
[Analyses personnalisées](/docs/faq/fr/rapports/analyses-personnalisees.md)
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