Les inventaires permettent de réconcilier les écarts entre votre stock réel et les quantités enregistrées dans le système, afin que vos données restent exactes et à jour.
Points forts
Prend en charge plusieurs utilisateurs travaillant simultanément
S’intègre aux lecteurs de codes-barres pour une saisie plus rapide
Permet des inventaires complets ou partiels
Compatible sur ordinateur et appareils mobiles
Comment effectuer un inventaire
1
Créer un nouvel inventaire
Le administrateur d’équipe lance un nouveau projet d’inventaire. Choisissez l’ emplacement et sélectionnez les articles à inclure.
Lorsque l’inventaire est finalisé, seules les quantités de l’emplacement sélectionné seront mises à jour.
2
Attribuer des fiches de tâche
L’administrateur crée des fiches de tâche et attribue chaque fiche à un assigné. Vous pouvez créer plusieurs fiches dans un seul projet (par exemple, par zone de stockage ou section d’affichage).
Pour totaliser les quantités, ajoutez plusieurs fiches de tâche dans le même inventaire. Les quantités ne sont pas additionnées entre différents inventaires.
3
Commencer le comptage
Les personnes assignées sélectionnent leur fiche de tâche attribuée et comptent les articles en les recherchant ou en scannantles codes-barres.
Vous pouvez enregistrer un brouillon pour faire une pause. Le statut de la fiche passe à En cours.
Statut de la fiche de tâche
Non commencé: La personne assignée n’a pas commencé à compter les articles de la fiche.
En cours: Le comptage a commencé, mais n’est pas terminé.
Terminé: Tous les articles de la fiche ont été comptés et elle est prête pour la révision de l’administrateur.
Même après avoir terminé une fiche de tâche, vous pouvez encore la modifier jusqu’à ce que l’administrateur soumette l’inventaire.
4
Réviser et soumettre
Lorsque toutes les fiches de tâche sont terminées, le statut du projet passe à En attente de révision.
Statut de l’inventaire
En cours: Les personnes assignées comptent et mettent à jour les fiches de tâche.
En attente de révision: Toutes les fiches de tâche sont terminées et en attente de la révision de l’administrateur.
Soumis: Le comptage est finalisé et approuvé. Toutes les fiches de tâche ont été révisées et clôturées par l’administrateur.
L’administrateur examine les modifications et voit un aperçu des mises à jour des quantités. Après avoir confirmé les détails, cliquer sur Soumettre appliquera les nouvelles quantités aux niveaux de stock actuels via la transaction « Ajuster le stock » .
Tous les articles inclus dans le projet mais non comptés sont considérés comme en rupture de stock et seront réglés à 0.
Inventaire mobile
Le L’application mobile BoxHero vous permet de saisir les quantités d’inventaire de la même manière. Vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre téléphone ou un lecteur de codes-barres externe pour la saisie des données.
Pour un guide étape par étape, veuillez consulter notre blog :
L’administrateur d’équipe peut-il modifier les fiches de tâche attribuées à d’autres membres ?
Oui, même si l’inventaire est «En cours » ou « Soumis », les administrateurs d’équipe peuvent ouvrir et modifier la fiche de n’importe quel membre du personnel.
Puis-je modifier les détails après la clôture d’un inventaire ?
Sélectionnez l’inventaire que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur la date dans la section Transactions . Dans la fenêtre contextuelle Ajuster le stock , cliquez sur Plus>Modifier ou supprimer pour effectuer des changements.
Quand devrais-je dupliquer un projet d’inventaire ?
Utilisez cette fonctionnalité pour copier les articles d’un inventaire précédent lorsque vous devez compter à nouveau le même ensemble d’articles. C’est utile pour les inventaires récurrents, comme les contrôles mensuels des stocks.
