La fonctionnalité Alertes de stock faible de BoxHero vous aide à éviter les ruptures de stock en vous avertissant lorsque les niveaux d’inventaire passent sous un seuil. Réapprovisionnez et complétez vos stocks avant la rupture pour conserver suffisamment d’articles en réserve.
Recevez des notifications d’alerte de stock faible directement via l’ application mobile.
Comment configurer
1
Définir le stock de sécurité
Le stock de sécurité est la quantité minimale d’un article que vous souhaitez conserver en stock afin d’éviter les ruptures. Vous pouvez configurer cela pour surveiller vos niveaux de stock.
Rendez-vous dans Autres fonctionnalités > Alertes de stock faible.
Cliquez sur Configurer le stock de sécurité.
2
Configurer par emplacement
Personnalisez les paramètres du stock de sécurité : vous pouvez gérer plusieurs entrepôts ou emplacements en définissant des alertes basées sur les niveaux de stock de chaque site spécifique.
Tous les emplacements: additionne les stocks de tous les sites
Emplacement spécifique: suit les niveaux de chaque site individuellement
3
Saisir les quantités
Après avoir ajouté l’attribut Stock de sécurité, cliquez sur Modifier la quantité pour saisir la quantité souhaitée de stock de sécurité pour chaque article.
Pour modifier en lot les quantités de stock de sécurité via Excel:
Accédez à Centre de données > Articles > Importer depuis Excel.
Choisissez Modification en lot pour télécharger vos données existantes dans Excel.
Mappez la colonne « Stock de sécurité » et téléversez à nouveau le fichier contenant vos données de stock de sécurité vers BoxHero.
Si vous définissez le stock de sécurité à 0, vous recevrez une notification lorsque l’article sera en rupture de stock.
4
Surveiller les articles à faible stock
Après avoir défini les quantités de stock de sécurité, vous pouvez facilement vérifier les articles dont le stock est faible.
5
Configurer les notifications
Pour recevoir des alertes lorsque le stock descend en dessous des quantités de stock de sécurité, vous devez activer les notifications dans les paramètres de votre utilisateur.
Rendez-vous dans Paramètres > Notifications.
Sous Alertes de stock faible, activez Notification de l’application sur ACTIVÉ.
Sélectionnez Emplacements d’alerte: vous pouvez choisir de recevoir des alertes pour tous les emplacements ou pour des emplacements spécifiques.
Définir Heure d’alerte: définissez l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir les alertes.
Chaque utilisateur peut définir ses propres préférences pour recevoir les notifications de stock faible.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je recevoir des alertes de stock faible sur mon ordinateur de bureau ?
Actuellement, les alertes de stock faible sont disponibles uniquement via l’application mobile. Veuillez vous assurer que les paramètres de votre appareil mobile sont activés pour recevoir les notifications.
Que signifie « Near Low Stock » ?
Stock faible: votre niveau de stock a atteint ou est descendu en dessous du niveau de stock de sécurité défini.
Stock presque faible: votre stock est au niveau ou en dessous de 1,2 fois le niveau de stock de sécurité. Il s’agit d’un avertissement précoce avant d’atteindre des niveaux de stock critiques.
Remarque: si vous définissez la quantité de stock de sécurité à 0, vous recevrez une notification lorsque le stock sera totalement épuisé.
Pourquoi ne reçois-je pas de notifications ?
Assurez-vous que les notifications de l’application sont activées dans Paramètres > Notifications, et également autorisées dans les paramètres de votre appareil. Sur iOS ou Android, vérifiez que les notifications pour l’application BoxHero sont activées.
Si Ne pas déranger ou le mode Concentration est actif, il peut bloquer les alertes.
