> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/items.md). # Articles > Les articles sont l’unité de base des produits que vous gérez dans BoxHero. Cette page présente tout ce que vous pouvez en faire : les ajouter, les importer, les modifier, les organiser et les exporter. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/394893ed3f823ba0805203d9cb584f111ca461321ededef0a854f43cf5d2b874-1600x940.png) --- ## Ajouter des articles ### Sur votre ordinateur - Depuis la `Liste des articles`, cliquez sur `Ajouter un article`. - Ou accédez à `Centre de données` > `Articles` et cliquez sur `Ajouter un article`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Sur votre téléphone - Dans le menu du bas, appuyez sur `Articles`, puis sur l’icône `+` (plus) en bas à droite. - Saisissez les informations de l’article, définissez la quantité initiale et appuyez sur `Enregistrer`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Champs d’un article Que vous ajoutiez des articles sur le web ou sur mobile, voici les champs à renseigner : - **UGS\*** — Abréviation d’**unité de gestion de stock**, c’est l’identifiant unique de l’article. BoxHero en génère une automatiquement, mais vous pouvez aussi saisir la vôtre. Deux articles ne peuvent pas partager la même UGS. - **Nom\*** — Le nom principal servant à identifier l’article. - **Code-barres** — Ajoutez un code-barres pour retrouver instantanément un article en le scannant. Saisissez un code existant (manuellement ou en le scannant avec un lecteur USB ou l’appareil photo de votre téléphone), ou sélectionnez `Générer` pour créer un nombre aléatoire à 13 chiffres. - **Photo** — Téléversez une image pour identifier rapidement l’article (3 Mo maximum). - [**Attributs**](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/attributes) — Ajoutez des informations personnalisées, comme la marque, la taille ou la couleur, pour classer et filtrer votre stock. - **Quantité** — Saisissez le stock initial. Vous pouvez enregistrer un article avec une quantité de zéro et ajouter du stock plus tard via des transactions de stock. > **Caution** > > **Remarque** : le nombre d’articles que vous pouvez enregistrer dans une équipe est limité.\ > Consultez nos [tarifs](https://www.boxhero.io/docs/fr/pricing) pour choisir l’offre qui vous convient le mieux. --- ## Utiliser Excel Excel est le moyen le plus rapide de gérer vos articles en masse. Depuis `Centre de données` > `Articles` > `Importer depuis Excel`, vous pouvez : - **Ajouter** de nouveaux articles à partir d’une feuille de calcul. - **Modifier** les informations et les quantités d’articles existants. - **Mettre à jour les UGS** pour remplacer les codes UGS d’articles existants. > **Tip** > > Un peu de préparation avant de commencer : > > - **Configurez vos attributs personnalisés** (par ex. Marque, Taille, Couleur) dans `Centre de données` > `Attributs`. Les attributs ajoutés _après_ le téléchargement du modèle n’apparaîtront pas en colonnes. > - **Configurez vos emplacements** dans `Centre de données` > `Emplacements`. Si vous suivez votre stock sur plusieurs sites, chaque emplacement devient sa propre colonne de quantité. > - **Vérifiez l’identifiant de vos articles.** Par défaut, les fonctionnalités Excel de BoxHero associent les lignes aux articles par « UGS ». Pour les associer plutôt par « code-barres », modifiez ce réglage dans `Paramètres` > `Équipe` >`Importer depuis Excel` _avant_ de commencer. ### Ajouter des articles via Excel Si vous disposez déjà d’une feuille de calcul contenant les informations de vos articles, ou si vous souhaitez ajouter de nombreux articles en une seule fois, utilisez **Ajout groupé** pour tous les importer dans BoxHero. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 1. #### Télécharger le modèle Excel - Accédez à `Centre de données` > `Articles`. - En haut à droite, cliquez sur `Importer depuis Excel` > `Ajout groupé`. - Cliquez sur `Télécharger le modèle`. Le fichier est déjà mis en forme avec la structure de colonnes adaptée à votre équipe, y compris vos attributs personnalisés et vos emplacements. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3b8280d7632219d3d5a0639b77dd9674ed4857f0851b4f4c1f1c4cc56c32750-2571x1115.jpg) 2. #### Examiner les colonnes Excel Ouvrez le fichier téléchargé. Vous y trouverez trois types de colonnes : - **Champs fixes :** colonnes intégrées qui ne peuvent être ni renommées ni supprimées.\ (_UGS, nom de l’article, code-barres, coût et prix_) - **Attributs personnalisés** : les [_attributs_](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/attributes) que vous avez configurés dans `Centre de données` > `Attributs`. - **Quantité par emplacement** : les [_emplacements_](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/locations) que vous avez configurés dans `Centre de données` > `Emplacements`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3ae613b954fd5c23f538dc1b7b14cac0d2a59408adb748c4da9d15738d0dbc84-1216x365.png) > **Note** > > Si vous n’avez ajouté aucun emplacement, seule la colonne **Qté (emplacement par défaut)** apparaît. 3. #### Renseigner les données des articles Saisissez les informations de vos articles dans le modèle, en vous inspirant de la ligne d’exemple en haut du fichier. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f1593ed66de545d64a3b81ac2011d73e7a62b0691cdc77e8ae9dfcf04ed4d1f5-2800x765.jpg) > **Caution** > > **Points à noter :** > > - **Nom de l’article\*** — obligatoire. Tous les autres champs laissés vides sont enregistrés vides. > - **UGS et code-barres** — laissez vide pour une génération automatique. > - **Coût et prix** — laissez vide si vous n’utilisez pas [Achats et ventes](https://www.boxhero.io/docs/fr/key-features/purchase-and-sales). > - **Quantité** — vaut 0 par défaut si la cellule est vide. 4. #### Importer et confirmer - Revenez à l’écran `Ajout groupé` et importez votre fichier Excel complété. - Cochez `Générer` pour remplir automatiquement les cellules **UGS** ou **Code-barres** vides. - Vérifiez les articles dans l’écran d’aperçu. Les lignes contenant des erreurs sont signalées : corrigez-les dans votre fichier Excel et importez-le à nouveau, ou continuez avec les seules lignes valides. - Cliquez sur `Terminé` pour finaliser. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3406cda7dde88adcd284e9cfd9e51f4bf75cf577fa6ebff03abbbad1631ca27f-2800x1289.jpg) ### Modifier des articles via Excel Utilisez **Modification groupée** pour modifier en une seule fois les informations et les quantités de nombreux articles existants. Contrairement à l’ajout, vous partez d’un fichier contenant vos données _actuelles_ : vous modifiez ce qui existe déjà au lieu de saisir les articles de zéro. 1. #### Télécharger les données actuelles - Accédez à `Centre de données` > `Articles`. - En haut à droite, cliquez sur `Importer depuis Excel` > `Modification groupée`. - Cliquez sur `Télécharger le modèle`. Le fichier téléchargé contient tous vos articles actuellement enregistrés dans BoxHero, avec leurs informations. 2. #### Modifier le fichier Excel Modifiez _uniquement_ les cellules à mettre à jour, puis enregistrez le fichier. Par exemple, après un comptage de stock dans votre « entrepôt de Houston », vous pouvez fixer à « 20 » la quantité de chaque article à cet emplacement. Mettez simplement à jour cette colonne et laissez le reste tel quel. ![Avant : les quantités actuelles de l’« entrepôt de Houston ».](https://assets.boxhero.io/docs/images/be73a67f9900ffbb55fd607f3fa970610c6b1466136f5e752e462f1026e0a855-2800x1073.jpg) ![Après : toute la colonne mise à jour à « 20 ».](https://assets.boxhero.io/docs/images/8b3328807dbb4c6852785e741ede22e921ab52c4d8410e46d8b83ab72567e62b-2800x1077.jpg) > **Caution** > > **Ne touchez pas aux cellules que vous souhaitez conserver.** Si vous videz une cellule avant d’importer le fichier, sa valeur sera écrasée : les champs texte deviennent vides et les quantités passent à 0. 3. #### Importer et confirmer - Revenez à l’écran `Modification groupée` et importez votre fichier modifié. - Pour chaque colonne que vous ne comptiez pas modifier, sélectionnez `Conserver tel quel` dans la liste déroulante. Ces champs sont ainsi protégés contre toute modification accidentelle, même si une cellule a été modifiée ou vidée. - Vérifiez les modifications dans l’aperçu, puis cliquez sur `Terminé` pour les appliquer. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/edaa4507ba07dba6ef2396c8d958bcf8a7fd970732a41919dcc39fc443a1016f-2800x1391.jpg) ### Mettre à jour les UGS via Excel Utilisez **Modification d’UGS groupée** pour remplacer en masse les codes d’unité de gestion de stock d’articles existants. Comme BoxHero identifie les articles par leur UGS, c’est la méthode sûre pour renommer des UGS : une **Modification groupée** classique interpréterait une UGS modifiée comme un article différent. 1. #### Télécharger le fichier Excel - Accédez à `Centre de données` > `Articles`. - En haut à droite, cliquez sur `Importer depuis Excel` > `Modification d'UGS groupée`. - Cliquez sur `Télécharger le modèle`. Le fichier répertorie tous les articles de votre équipe. Le code actuel de chaque ligne est prérempli dans la colonne **UGS (avant)**, à côté d’une colonne **UGS (après)** vide. > **Note** > > Les autres colonnes affichent les informations actuelles de chaque article pour vous aider à repérer les bonnes lignes. Ne les modifiez pas : cette étape ne met à jour que les UGS. 2. #### Saisir les nouvelles UGS Dans la colonne **UGS (après)**, saisissez le nouveau code de chaque article à renommer. Laissez **UGS (après)** vide sur les lignes que vous souhaitez conserver telles quelles. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e59b87f2afd981218235003863ec299432fd76ed21490a0b3eb101848bbfef98-2754x955.jpg) > **Caution** > > Points à noter : > > - **Ne modifiez pas la colonne UGS (avant).** C’est elle qui permet à BoxHero d’associer chaque ligne à un article existant. > - **Chaque nouvelle UGS doit être unique.** Vous ne pouvez pas réutiliser un code déjà attribué à un autre article. 3. #### Importer et confirmer - Importez le fichier complété dans l’écran `Modification d'UGS groupée`. - Vérifiez les modifications dans l’aperçu, puis cliquez sur `Terminé` . --- ## Ajouter des variantes d’articles Si un article existe en plusieurs options, comme la taille ou la couleur, utilisez `Variantes d'articles` pour créer toutes les versions en une seule fois au lieu de les ajouter une par une. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/44f1683f8d5336dca9c71e147298392c267a87b8b101af278043af21c6ae077b-2735x1594.jpg) Par exemple, si un sweat-shirt existe en **quatre couleurs** et **trois tailles**, il compte 12 combinaisons. Pour les ajouter toutes, accédez à `Liste des articles` > `Ajouter un article` > `Ajouter des variantes d'articles`. | Marron | Jaune | Gris | Rouge | | --- | --- | --- | --- | | S | S | S | S | | M | M | M | M | | L | L | L | L | [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Ff4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Vous pouvez regrouper les variantes d’articles par attribut (par ex. Taille ou Couleur) dans votre `Liste des articles`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8e08dfeab5dd80f9c26a077c5801484d4fbef4ec8acdfd9fe1e72656a18ec7f7-2634x1290.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c5e65451c9bbe55e94eb256d43ea6423335da95c3dd30110e4c1b063f009907e-2626x1289.jpg) --- ## Modifier des articles ### Modifier un seul article Sélectionnez un article dans la `Liste des articles` et cliquez sur `Modifier` pour apporter des modifications, ou sur `...` (plus) pour le dupliquer ou le supprimer. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ddf281047180ef44ee1432562179ed1de2bb12cc13c451c2a47cbb35695e06ec-2704x1529.jpg) ### Modifier plusieurs articles Pour mettre à jour de nombreux articles en une seule fois, accédez à `Centre de données` > `Articles`. C’est pratique pour ajouter ou modifier des attributs sur un grand nombre d’articles. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/80a42116a45246a611b00f37f2cfba0d2f3a09e0005706e087146d329568ca16-2754x1581.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/434480da869e627b17cd42e0ec1b5234acf13bbf986c10db55b5629b943f08d6-2800x1658.jpg) ### Historique des modifications Sélectionnez un article dans votre `Liste des articles` > `···` (plus) > `Historique des modifications`. Vous pouvez consulter l’historique des modifications des informations d’un article : UGS, nom, code-barres, coût, prix et tous les [attributs personnalisés](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/attributes). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f664f12043576f529ebdf7f47307a72db0d6fa341cb889bee56b90147d93ad42-2692x1530.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/dd288a4c93cca30ed3db836de73a8d97f1ecf12cac1bddda45a877f5525a3880-2702x1531.jpg) --- ## Supprimer des articles ### Supprimer plusieurs articles Pour supprimer des articles en masse, accédez à `Centre de données` > `Articles`. Vous pouvez modifier le réglage `Afficher` en bas de page pour afficher **500** articles par page, puis tout sélectionner et supprimer les articles par lots de 500. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/efa6086abc80cac65d62f2971751ac2ec06b43013036ad547d96c45f74c82f8e-2800x1544.jpg) ### Récupérer des articles supprimés Si vous avez supprimé un article par erreur, vous pouvez le récupérer en accédant à `Centre de données` > `Articles` > `...` > `Récemment supprimé` > `Restaurer`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7939afe1a9738cf6ae0964c9f7c48df0ebb3e236edf4fa38d83316abf0961b1-2770x1584.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/641166de4485b2de43a7fe2e531363e328a482252c0003f295d5799956226153-2776x1146.jpg) --- ## Gérer les photos des articles ### Téléverser des photos en masse Vous pouvez téléverser plusieurs photos d’articles en une seule fois dans `Centre de données` > `Articles` > `...` (plus) > `Téléverser des photos`. 1. Assurez-vous que le **nom de chaque fichier correspond à l’UGS (ou au code-barres)** de son article. 2. Glissez-déposez les fichiers photo dans BoxHero. 3. Cliquez sur `Envoyer` pour terminer. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Télécharger des photos en masse Vous pouvez télécharger toutes les photos d’articles dans un seul fichier compressé depuis `Centre de données` > `Articles` > `...` (plus) > `Télécharger des photos`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6e7e4c428a1ff35f43321e8f01c8e5c43cdae4a251b903c495d241c4786f9d37-2736x1576.jpg) --- ## Exporter des articles ### Exporter les informations des articles Téléchargez les données de vos articles sous forme de fichier Excel depuis `Centre de données` > `Articles` > `Exporter vers Excel`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d64fc5f07413908f2f6df2d37b6de005aeb272dd68274cee069c87b920186683-2800x1405.jpg) ![Vous pouvez choisir les colonnes à exporter vers Excel.](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3dd18bc0e2676a67e739768eb2acce536349bdaadf6dda77ca554c3ba40c20d-2788x1657.jpg) > **Tip** > > Vous pouvez aussi exporter les [**Rapports de stock**](https://www.boxhero.io/docs/fr/other-features/analytics) et l’historique des [**Transactions**](https://www.boxhero.io/docs/fr/key-features/tx) de votre équipe : cherchez le bouton `Exporter vers Excel` en haut à droite de chaque page. ### Exporter les photos des articles Pour exporter votre liste de stock avec les photos des articles et les images des codes-barres, accédez à `Centre de données` > `Articles` > `...` (plus) en haut à droite > `Exporter au format HTML`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7bdfcb2ab221d82029d58a49643ca563be0555f488e7baf402d80915b272e352-1200x672.png) 1. Appuyez sur `Ctrl + A` pour sélectionner tous les articles. _(Mac : Commande + A)_ 2. Appuyez sur `Ctrl + C` pour copier les données. _(Mac : Commande + C)_ 3. Ouvrez un fichier Excel et appuyez sur `Ctrl + V` pour coller. _(Mac : Commande + V)_ 4. Enregistrez le fichier, qui contient désormais les photos des articles et les images des codes-barres. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6a738b795884c783ae1d4abe123c105a700ee70611aa8c2d7dd5e8465095fd69-1200x672.png) > **Note** > > Vous pouvez **filtrer** et **sélectionner des données précises** à enregistrer dans Excel en recherchant des articles dans le `Centre de données` et en utilisant la fonctionnalité `Exporter au format HTML`. --- ## Questions fréquentes **Besoin d’aide supplémentaire ?** Consultez notre FAQ sur la gestion des articles. - [Articles et attributs](https://www.boxhero.io/docs/fr/faq/inventory-and-transactions/items-and-attributes)