Impression de codes-barres
Vous pouvez imprimer des étiquettes de codes-barres personnalisées avec BoxHero pour accélérer le suivi des stocks. Concevez vos étiquettes comme vous le souhaitez et imprimez-les avec n’importe quelle imprimante standard — aucun équipement spécial n’est nécessaire.
Points forts
Créez et utilisez des codes-barres, même si vos articles n’en ont pas.
Prend en charge à la fois les codes-barres 1D et les codes-barres 2D (codes QR).
Fonctionne avec toutes les imprimantes et tous les types d’étiquettes.
Concevez des étiquettes dans la mise en page et le style que vous préférez.
Guide étape par étape :
Enregistrer les codes-barres des articles
Vérifier la compatibilité de l’imprimante et des étiquettes
Configurer l’imprimante
Créer des étiquettes
Imprimer des codes-barres
Enregistrer les codes-barres des articles
Pour utiliser des codes-barres dans BoxHero, ajoutez un code-barres lorsque vous créez un nouvel article.
A. Si l’article n’a pas de code-barres
Sélectionnez Générer pour créer un code-barres à usage interne.
B. Si l’article possède déjà un code-barres
Si l’article a un code-barres sur son emballage, saisissez ce code-barres lors de la configuration de l’article.
Façons de saisir un code-barres
Scannez le code-barres avec l’appareil photo de votre téléphone dans l’application mobile
Scannez-le à l’aide d’un lecteur de codes-barres connecté à votre ordinateur
Tapez le code-barres manuellement
Compatibilité de l’imprimante et des étiquettes
Vous pouvez utiliser n’importe quelle imprimante pouvant se connecter à votre ordinateur.
A. Imprimantes standard
Si vous utilisez une imprimante domestique ou de bureau classique, achetez des feuilles d’étiquettes autocollantes. Des marques comme Formtec sont couramment disponibles, et vous pouvez choisir la taille dont vous avez besoin dans les magasins de fournitures de bureau ou chez les détaillants en ligne.
B. Imprimantes thermiques directes et à transfert thermique
Ces imprimantes (DT et TT) produisent des étiquettes plus durables que les imprimantes standard. Cependant, les types d’étiquettes qu’elles prennent en charge varient selon le modèle ; vérifiez donc la compatibilité avant d’acheter des rouleaux d’étiquettes ou des rubans.
Impression mobile : Pour imprimer depuis l’application mobile, votre imprimante doit prendre en charge Bluetooth, Wi-Fi, ou LAN connexions. Certaines imprimantes, y compris certains modèles ZEBRA, ne prennent en charge l’impression mobile que sur Android. Assurez-vous de confirmer la compatibilité avec votre appareil mobile avant l’achat.
Configuration de l’imprimante
Remarque: les imprimantes thermiques directes et à transfert thermique peuvent ne pas imprimer correctement si leurs paramètres de base ne sont pas configurés. Assurez-vous que les paramètres de votre imprimante correspondent à la taille de l’étiquette et aux options que vous prévoyez d’utiliser.
1. Définir la taille du papier
Lorsque vous utilisez une imprimante d’étiquettes, vous devez également définir la taille du papier dans le Panneau de configuration Windows ou dans les Réglages systèmede macOS. Si vous utilisez différentes tailles d’étiquettes, vérifiez ce paramètre avant d’imprimer.
Définissez la taille du papier à partir du chemin suivant :
Windows :
Panneau de configuration>Bluetooth et appareils>Imprimantes et scanners>Préférences d’impressionmacOS :
Réglages système>Imprimantes et scanners>Taille de papier par défaut
La fenêtre « Préférences d’impression » peut être différente selon le pilote de votre imprimante.
2. Désactiver le tramage
Pour une qualité d’impression plus nette, réglez l’option de tramage sur DÉSACTIVÉ.
Avant
Après
Windows
Sélectionnez votre imprimante puis clic droit >
Préférences d’impression(ouParamètres de l’imprimante).
MacOS
Sélectionnez votre imprimante >
Options et fournitures>Pilote(ouGénéral).Recherchez une option Tramage ou Demi-teinte et réglez-la sur Aucun.
Créer des étiquettes de codes-barres
Vous pouvez créer des étiquettes de codes-barres dans BoxHero de deux façons :
A. Choisir parmi les modèles Utilisez un format préconçu pour créer rapidement des étiquettes.
B. Créer un design personnalisé Créez votre propre étiquette à partir de zéro avec un contrôle total sur la mise en page, le placement et le style.
A. Choisir parmi les modèles
Accédez à Étiquettes de codes-barres > Imprimer des articleset cliquez sur le menu déroulant Ajouter > Choisir parmi les modèles.
1. Format de l’étiquette
Sélectionnez le papier d’étiquette qui correspond à ce sur quoi vous allez réellement imprimer.
Feuille d’étiquettes
Pour les imprimantes standard (par ex. Formtec, Avery, Printeec), choisissez la taille de feuille d’étiquettes que vous comptez utiliser.
Étiquette thermique
Pour les imprimantes thermiques directes ou à transfert thermique, sélectionnez la taille de rouleau correspondante. Assurez-vous que le type de rouleau est compatible avec votre modèle d’imprimante.
Taille personnalisée
Si vous utilisez une imprimante standard et que la taille de votre étiquette n’apparaît pas dans la liste, vous pouvez saisir les dimensions manuellement.
2. Choisir le design de l’étiquette
Sélectionnez le type d’étiquette que vous souhaitez créer : Code-barres, Code QR, ou Texte uniquement.
L’aperçu affiche les informations du premier article dans votre ordre de tri actuel. Si vous n’avez encore ajouté aucun article, l’aperçu peut ne pas s’afficher correctement.
3. Modifier les détails de l’étiquette
Cliquez sur un bouton de champ d’article (affiché en bleu) pour copier des variables comme {{Name}} ou {{Brand}}.
Collez-les dans n’importe quelle zone de texte de l’étiquette.
Les valeurs à l’intérieur de
{{ }}extraient les données de chaque articleLe texte que vous saisissez directement apparaît identique sur chaque étiquette
Exemples:
Fabricant :{{Brand}}→ Affiche l’attribut de marque de chaque articleFabricant : Marque→ Affiche le mot « Marque » sur chaque étiquette
Remarque : Si vous souhaitez imprimer des étiquettes à l’aide du SKU de l’article, remplacez {{barcode}} par {{sku}} dans le champ du code-barres.
B. Créer un design personnalisé
Accédez à Étiquettes de codes-barres > Imprimer des articleset cliquez sur le menu déroulant Ajouter > Créer un design personnalisé.
1. Sélectionner le format de l’étiquette
Le format de l’étiquette détermine votre zone de conception ; choisissez donc la taille qui correspond à votre étiquette réelle.
Feuille d’étiquettes
Pour les imprimantes standard (par ex. Avery, Formtec ou marques similaires)
Étiquette thermique
Pour les imprimantes thermiques directes ou à transfert thermique
Taille personnalisée
Pour les imprimantes standard lorsque la taille de votre étiquette n’est pas सूचीée
2. Concevoir votre étiquette
Placez du texte, des codes-barres, des codes QR et d’autres éléments n’importe où sur le canevas de l’étiquette. Vous avez un contrôle total sur la mise en page et le positionnement.
2-1. Ajouter du texte
Après avoir ajouté un élément de texte, utilisez + Ajouter une variable à droite pour insérer des informations sur l’article.
Le texte que vous saisissez directement apparaît identique sur toutes les étiquettes
Les variables extraient des informations de chaque article
Conseils pour le texte de l’étiquette :
Laissez suffisamment d’espace pour les noms d’articles ou les valeurs longues
Définissez
Nb max de lignessi nécessaire. Le texte qui dépasse la limite sera tronqué avec « ... »
L’aperçu des variables est affiché en fonction des informations du premier article dans l’ordre de tri. Si aucun article n’est enregistré, il peut être difficile de visualiser correctement l’aperçu.
2-2. Ajouter un code-barres
Les designs d’étiquettes personnalisés prennent en charge les codes-barres 1D, les codes QRet les codes Data Matrix .
Vous pouvez afficher le numéro du code-barres sous le code-barres lors de l’impression des étiquettes.
Sélectionnez le code-barres dans votre design d’étiquette.
Dans le panneau de droite, activez
Afficher le texte sous le code-barres.Ajustez la taille du texte si nécessaire.
Lorsque vous imprimerez l’étiquette, le numéro du code-barres enregistré pour chaque article apparaîtra automatiquement sous le code-barres.
Imprimer des étiquettes de codes-barres
Si vous utilisez une imprimante thermique directe ou à transfert thermique, veillez à configurer la taille de l’étiquette (papier) dans les paramètres d’imprimante de votre ordinateur.
Sur votre ordinateur
Accédez à Étiquettes de codes-barres > Imprimer des articles et sélectionnez les articles que vous souhaitez imprimer.
Vous pouvez également imprimer la liste des articles exactement telle qu’elle apparaît après avoir effectué une transaction de Entrée de stock .
Pour imprimer du stock déjà reçu :
Accédez à Transactions, sélectionnez l’entrée et ouvrez le menu Plus .
Sur votre appareil mobile
Depuis l’écran d’accueil, allez à Imprimer le code-barres > Imprimer l’étiquette de l’article.
Pour l’impression mobile, votre imprimante et votre appareil mobile doivent être connectés au même réseau Wi-Fi.
Après avoir effectué une transaction de Entrée de stock ou Sortie de stock , vous pouvez imprimer les étiquettes directement depuis cette liste.
Pour imprimer un enregistrement spécifique :
Accédez à Transactionssélectionnez l’entrée, appuyez sur le ... menu et choisissez Imprimer l’étiquette.
Dépannage
Les étiquettes sont mal alignées
Si vos étiquettes ne s’impriment pas à la bonne position (par ex. de côté ou à un angle de 90 degrés), veuillez suivre les étapes ci-dessous dans l’ordre. Si le problème persiste, passez à l’étape suivante.
Vérifiez le papier d’étiquette chargé dans votre imprimante. Assurez-vous que la feuille ou le rouleau d’étiquettes est correctement inséré et aligné dans l’imprimante.
Vérifiez que le design de votre étiquette correspond à votre papier d’étiquette. Confirmez que la taille d’étiquette que vous avez sélectionnée dans BoxHero correspond à la feuille ou au rouleau d’étiquettes réel que vous utilisez.
Vérifiez les paramètres spécifiques à l’appareil. a. Pour les imprimantes standard (feuilles d’étiquettes) : Assurez-vous que la feuille d’étiquettes est insérée dans la bonne orientation. Si elle est à l’envers ou inversée, la position d’impression peut se décaler. b. Pour les imprimantes thermiques directes ou à transfert thermique : Confirmez que la taille de papier correcte est définie dans les paramètres d’imprimante de votre ordinateur. Les imprimantes thermiques nécessitent que la taille du papier soit configurée dans les paramètres système pour imprimer correctement.
Les codes-barres s’impriment en rouge
Si la zone du code-barres s’imprime avec un contour rouge, il est possible qu’aucun code-barres ne soit attribué à l’article. Ajoutez un code-barres valide à l’article et essayez à nouveau d’imprimer.
Si un code-barres est déjà attribué, vérifiez s’il contient des caractères non numériques ou non alphanumériques. Les codes-barres doivent contenir uniquement des chiffres ou des lettres.
Foire aux questions (FAQ)
Quelle imprimante dois-je acheter ?
Vous pouvez utiliser n’importe quelle imprimante qui se connecte à votre ordinateur ou à votre appareil mobile. Choisissez un modèle adapté à votre budget et aux fonctionnalités dont vous avez besoin.
Si possible, nous recommandons une imprimante à transfert thermique pour des étiquettes propres et durables. La ZEBRA ZD421t est l’une de nos options les plus fiables.
Pour plus de recommandations d’imprimantes, consultez la page ci-dessous :
Imprimante de codes-barresQuel format de code-barres BoxHero utilise-t-il ?
Lorsque vous générez automatiquement un code-barres dans BoxHero, le système crée un numéro à 13 chiffres au format EAN-13 .
Lors de la conception d’une étiquette, vous pouvez choisir le format de code-barres souhaité. Si vous n’en sélectionnez pas un, Code128 est utilisé par défaut, car il offre une large compatibilité.
Puis-je enregistrer des étiquettes de codes-barres sous forme de fichiers image ?
Les étiquettes de codes-barres peuvent uniquement être enregistrées au format PDF.
Cliquez sur Imprimer et sélectionnez Enregistrer en PDF pour télécharger votre étiquette.
Puis-je ajouter une image ou un logo à une étiquette de code-barres ?
Oui, vous pouvez le faire en utilisant l’option Créer un design personnalisé lors de l’impression de vos étiquettes de codes-barres.
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