> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/fr/getting-started.md). # Premiers pas > Découvrez comment démarrer avec BoxHero pour un suivi efficace de vos stocks. Notre guide pas à pas explique comment créer des équipes, ajouter des articles, gérer les transactions, inviter des membres de l'équipe, et plus encore. --- ## Inscription Vous pouvez vous inscrire avec votre adresse e-mail ou avec un compte Google, Apple ou Kakao — ou vous connecter instantanément en scannant un code QR. Vous bénéficiez d'un **essai gratuit de 30 jours** du Forfait Business, sans engagement ni paiement requis. ![Écran de connexion BoxHero avec connexions via réseaux sociaux et code QR](https://assets.boxhero.io/docs/images/f9412be442fbbf382a4d56ccc57b939f41b0b618534892c716b857a780020995-1618x822.png) > **Note** > > **Remarque** : si vous ne souscrivez pas d'abonnement, votre compte passera automatiquement à l'[Offre personnelle](https://www.boxhero.io/docs/fr/pricing#personal-plan) gratuite à la fin de l'essai. Les fonctionnalités premium ne seront plus disponibles. ## Créer une équipe Une fois inscrit, votre première étape consiste à configurer une `Équipe`. Considérez une **équipe** comme un espace de travail partagé où vous et vos collègues pouvez gérer les stocks, suivre les articles et contrôler les accès des utilisateurs en un seul endroit. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3f6324a6ddc2c8e74ee5e5a8ad98a3b23eea8add41c4fe3822c75620e5212f16-2420x1424.jpg) #### Bonnes pratiques - **Restez simple** : la plupart des entreprises n'ont besoin que d'une seule équipe. - **Restez organisé** : si vous devez séparer strictement des services ou des sites, vous pouvez créer des équipes supplémentaires. - **Choisissez le bon nom** : nous vous recommandons d'utiliser le nom de votre entreprise. Vous pourrez renommer l'équipe plus tard. > **Tip** > > **Besoin d'aide avec ces termes ?**\ > Consultez notre [guide de terminologie](https://www.boxhero.io/blog/terminology-guide) pour des définitions et explications claires des concepts clés de BoxHero. --- ## Ajouter des articles Les **articles** sont les unités de base du stock que vous gérez dans BoxHero. 1. Pour ajouter un article, accédez à la `Liste des articles` et cliquez sur le bouton `Ajouter un article`. 2. Renseignez ensuite les informations de l'article et cliquez sur `Enregistrer` pour terminer. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4696778c91b53d9f7d10783b0f627b4c%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Informations de l'article #### Détails - **UGS\*** — L'**Unité** **de gestion** **de stock** (SKU) est l'identifiant unique de l'article. BoxHero en génère une automatiquement, ou vous pouvez saisir la vôtre. Deux articles ne peuvent pas partager la même UGS. - **Nom\*** — Le nom principal utilisé pour identifier l'article. - **Code-barres** — Ajoutez un code-barres pour retrouver instantanément vos articles en les scannant. - **Code-barres existant** : saisissez-le manuellement ou scannez-le (scanner USB ou caméra du mobile). - **Pas de code-barres ?** Cliquez sur `Générer` pour créer un numéro aléatoire à 13 chiffres. Vous pourrez l'imprimer sur des étiquettes après avoir enregistré l'article. - **Photo** — Téléversez une image pour identifier rapidement l'article (3 Mo maximum). #### Attributs - [**Attributs**](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/attributes) — Ajoutez toutes les informations personnalisées dont vous avez besoin pour classer et filtrer votre stock (par ex. _marque, fabricant, couleur, taille, date limite de vente)._ #### Tarification - **Coût et prix** _(facultatif)_ — Définissez un coût unitaire et un prix de vente par défaut pour vos articles. Ces valeurs seront préremplies dans vos [ordres d'achat et commandes clients](https://www.boxhero.io/docs/fr/key-features/purchase-and-sales). - Le coût unitaire et le prix de vente sont fournis à titre indicatif uniquement. - Ils ne permettent _pas_ de calculer les marges bénéficiaires ni de suivre l'historique des variations de prix. #### Quantité initiale - **Quantité** _(facultatif)_ — Vous pouvez enregistrer un article avec un solde nul et ajouter du stock plus tard. - **Vous gérez plusieurs sites de stockage ?** Attribuez une quantité à chaque [emplacement](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/locations). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/84544b4d5b97668d48a2c6bbcee7e1c69a5269a2f8c802993cec1167583f9098-2586x1420.jpg) > **Tip** > > **Gagnez du temps** : vous pouvez importer un fichier Excel et téléverser une feuille de calcul pour [**ajouter des articles en masse**](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/items#add-items-via-excel). --- ## Afficher les articles Recherchez des articles dans la `Liste des articles`, ou utilisez la fonction `Grouper par` pour les organiser en catégories sous forme de dossiers. Vous pouvez aussi `Trier` (⇅) les articles par quantité (de la plus élevée à la plus faible) ou par ordre alphabétique. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/514ab1f0f33bf92d1f60e8627fcb16607ce7bc53eb6f236e04aeded1832d9b7a-2800x1468.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d29f92ebe4a3c6a352b505ad91afde7b91da59ffe8c6af5dcc5095000a1b31b1-2800x1463.jpg) Dans le `Centre de données`, vous pouvez : - Afficher vos articles dans un tableau - Trier les articles selon n'importe quelle colonne - Sélectionner plusieurs articles pour les modifier ou les supprimer en une seule fois ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5547967b37a040ef1f2f27c3636f9041fe789ec67595eec1b18d77cc78a6fe5-2800x1538.jpg) --- ## Transactions de stock Après avoir ajouté des articles, mettez à jour les quantités à l'aide des transactions de stock. Chacune met à jour les quantités disponibles et est enregistrée dans l'historique des transactions de votre équipe. - `Stockage` : augmente la quantité disponible (par ex. réception de nouveau stock). - `Déstockage` : diminue la quantité disponible (par ex. expédition ou vente d'articles). - `Déplacement` : transfère des articles d'un emplacement à un autre. - `Ajuster` : corrige ou modifie les niveaux de stock en cas de perte, de dommage ou d'écart de comptage. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/26574d83be0e268f66642af08b833b2a44831c64d712d891b1b725a673ca5c77-2566x1323.jpg) ### Stockage 1. Dans la barre latérale gauche, accédez à `Stockage`. 2. Sélectionnez un emplacement. 3. _(Facultatif)_ Sélectionnez un [partenaire](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/partners) — le fournisseur dont vous recevez la marchandise. 4. Choisissez l'article et saisissez la quantité. 5. _(Facultatif)_ Ajoutez une référence, une note ou une pièce jointe (par ex. une facture fournisseur ou une liste de colisage). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8494685e3d39dc883570d96bfc8e73e6af66e6eefb32b6ef9bbda28d47af0a7f-2566x1661.jpg) > **Caution** > > L'étape « **emplacement** » n'apparaît que si vous utilisez plus d'un emplacement. Les nouvelles équipes démarrent avec un essai gratuit de 30 jours du [Forfait Business](https://www.boxhero.io/docs/fr/pricing#business-plan), qui prend en charge plusieurs emplacements. ### Déstockage 1. Dans la barre latérale gauche, accédez à `Déstockage`. 2. Sélectionnez un emplacement. 3. _(Facultatif)_ Sélectionnez un partenaire — le client auquel vous expédiez. 4. Choisissez l'article et saisissez la quantité. 5. _(Facultatif)_ Ajoutez une référence, une note ou une pièce jointe (par ex. un bordereau d'expédition ou un bon de livraison). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/4c8b323e29c2e3e7d390e3c7a30503b02428dd89e3e3a5e83b23c41c89410fe7-2556x1634.jpg) > **Tip** > > **Raccourcis** **pratiques** :\ > Utilisez `Importer depuis Excel` ou `Scanner un code-barres` pour ajouter plusieurs articles ou quantités à la fois. ### Déplacement 1. Dans la barre latérale gauche, accédez à `Déplacement`. 2. Sélectionnez l'emplacement d'origine (`De`) et l'emplacement de destination (`Vers`). 3. Choisissez les articles et les quantités à déplacer. 4. _(Facultatif)_ Ajoutez une référence, une note ou une pièce jointe. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c21320aa91fa7ef7e7cc9498eb509152012471a1f9b3861236ebbced8282e059-2400x1469.jpg) > **Note** > > **Remarque :** le [Déplacement](https://www.boxhero.io/docs/fr/key-features/tx#move-stock) n'est disponible que lorsque votre équipe dispose d'**au moins deux emplacements**. ### Ajuster le stock 1. Dans la barre latérale gauche, accédez à `Ajuster`. 2. Sélectionnez un emplacement. 3. Sélectionnez l'article et saisissez la nouvelle quantité. 4. _(Facultatif)_ Ajoutez un motif, une référence ou une pièce jointe (par ex. perte, dommage ou écart de comptage). ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f17cdd8468eb984d2c7dd80d33e5bd7b0e4e326a843b51b343d7b51d904f1772-2574x1570.jpg) --- ## Consulter l'historique des transactions - Utilisez le menu `Transactions` pour passer en revue chaque opération de stock et retrouver les détails nécessaires à vos rapprochements ou audits. - Définissez une `Période`, utilisez `+ Filtrer par` ou `Exporter vers Excel` pour télécharger vos enregistrements de stock. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/89efce4df58868a08ed7943a1aa082407e6d3500266c59c27c6f3ddcf75da9c7-2800x1489.jpg) [**Autres actions**](https://www.boxhero.io/docs/fr/key-features/tx#types-of-inventory-transactions) **:** - Imprimer un résumé - Télécharger au format PDF - Imprimer des étiquettes - Exporter vers Excel - Modifier ou supprimer une transaction - Restaurer une version précédente [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c53f7b97987939072035a0b0b86da7e%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Les transactions de stock se synchronisent en temps réel sur tous les appareils. --- ## Inviter des membres de l'équipe Accédez à `Paramètres` > `Membres` pour inviter ou retirer des [membres de l'équipe](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/members#member-settings).\ Invitez toutes les personnes qui vous aideront à gérer votre stock afin de tester les fonctionnalités ensemble. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c26899a9bd5e56b9ffa86466efc6d8cf1268f3514b60217b874ce1fde8b30c97-2068x1202.jpg) --- ## Télécharger l'application mobile Utilisez l'application mobile BoxHero pour gérer votre stock où que vous soyez — connectez-vous avec votre compte pour accéder à votre équipe, scanner des codes-barres et enregistrer des transactions de stock depuis votre téléphone. - **Android** : [Disponible sur Google Play](http://play.google.com/store/apps/details?id=com.bgpworks.boxhero) - **iOS** : [Télécharger dans l'App Store](http://itunes.apple.com/app/id1325512157) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/0184c7f83a526634e85c79332bbe8f03508b3cc2aa46fbe5e173dd82169a16be-2880x1080.png) --- ## S'abonner Si vous décidez de continuer après l'essai gratuit, accédez à `Paramètres` > `Facturation` pour démarrer votre abonnement. ![Vous trouverez plus de détails sur les paiements et la facturation ici.](https://assets.boxhero.io/docs/images/153d26c8471c79b609ab2d8d2f6490a59c9929a91dd2bc50e070a338cbcf8a44-1864x1230.png) Vous trouverez plus de détails sur les paiements et la facturation [ici](https://www.boxhero.io/docs/fr/pricing#managing-your-plan). **À propos de vos données :** toutes les données saisies pendant l'essai gratuit _restent_ dans votre compte après la fin de l'essai. Si vous vous abonnez avec l'équipe utilisée pour vos tests, vous pouvez continuer à l'utiliser sans interruption. **Si vous souhaitez repartir de zéro :** vous pouvez réinitialiser votre équipe de test de l'une des manières suivantes : - Supprimez tous les articles de l'équipe et contactez le [support](https://www.boxhero.io/docs/fr/resources/contact) pour réinitialiser votre historique des transactions. - Ou créez une nouvelle équipe et partez d'une configuration vierge. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6ecf2d713ffef259924e7520f17027e898409e0a87aa71011b9564ba4887a3a0-2374x1358.jpg) **Besoin d'un coup de main ?** Découvrez nos courts tutoriels vidéo pour le web et le mobile. - [Tutoriels vidéo](https://www.boxhero.io/docs/fr/video-tutorials)