> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/fr/key-features/tx.md). # Transactions de stock > Utilisez les fonctions Stockage, Déstockage, Déplacement et Ajuster pour enregistrer toutes les variations de votre stock. Tenir des registres précis pour chaque type de transaction facilite grandement la gestion des stocks. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/679876ccfbacc85cb8edd89774fcf2840b1a111eb41174404b76fd85538318d5-1600x940.png) --- ## Types de transactions de stock Vous pouvez gérer les quantités de votre stock grâce aux quatre transactions de stock principales de BoxHero : - **Stockage** : enregistrez les articles qui entrent dans votre stock. - **Déstockage** : enregistrez les articles qui sortent de votre stock. - **Déplacement** : transférez du stock entre emplacements. - **Ajuster** : modifiez les quantités en stock (en cas de dommage, de perte, etc.) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3daa5c9bb388827e0d7591eb21481527c06734bea37145ca070320f85ccd8c25-2390x1453.jpg) ### Stockage Utilisez le menu `Stockage` pour ajouter le stock entrant, comme les nouveaux achats ou les articles retournés. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/fb012757cfd81ff6e7b8f16894759586f7428bfa935b469b275940298fd8d607-2788x1827.jpg) > **Tip** > > **Astuce** : utilisez des **_hashtags_** dans le champ mémo pour distinguer certaines activités dans l'historique des transactions de votre équipe. ### Déstockage Utilisez le menu `Déstockage` pour enregistrer le stock sortant, comme les ventes, les expéditions ou les mises au rebut. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/2e6e943c6e6263b911906d7877024a2e43567e38c1a02c8c9ed969d38538659b-2776x1828.jpg) ### Déplacement Utilisez le menu `Déplacement` pour transférer du stock entre un ou plusieurs emplacements. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d0834a8d1a2f7f9c2c53d3ae81e29248447e7452730c558ce7c5f3dc6113e9b3-2800x1751.jpg) > **Caution** > > **Remarque** : veillez à configurer d'abord vos [emplacements](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/locations#how-to-add-locations) dans le `Centre de données`. ### Ajuster Utilisez le menu `Ajuster` pour mettre à jour les quantités en stock afin de corriger des erreurs ou de refléter des changements, comme des articles endommagés ou perdus. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/a86286057cd8c15a10e83eb76db23675be5418c475648e4ad5d8dea88a0b81b4-2800x1650.jpg) > **Tip** > > **Remarque :** vous pouvez _joindre des fichiers_ (par ex. des photos ou des copies de factures) à vos notes dans un **mémo**. --- ## Comment mettre à jour la quantité d'un article BoxHero vous propose plusieurs moyens d'accélérer la saisie d'une nouvelle transaction. Une fois le type de transaction choisi (`Stockage`, `Déstockage`, `Déplacement`, `Ajuster`) et l'emplacement et la date définis, vous disposez de trois raccourcis pour ajouter des articles : 1. **Ajout groupé** 2. **Importer depuis Excel** 3. **Scanner le code-barres** ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b6696f3968ef5fda584d7b348e05c8abf69ef07feba3e103df9489dc2ea796a1-2176x1087.jpg) ### Ajout groupé Cliquez sur `Ajout groupé` pour ajouter plusieurs articles à partir d'une seule liste consultable. Recherchez par nom, code-barres, prix ou attribut. Saisissez une quantité pour chaque article et cliquez sur `Confirmer`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f5c547bd092fdc523940e5d23f3840fbe04137fee3d25230721c0b04ec35c53b-2282x1514.jpg) > **Note** > > **Un article n'existe pas encore ?** \ > Cliquez sur `+ Ajouter un article` pour le créer sans quitter l'écran. ### Importer depuis Excel - Cliquez sur `Importer depuis Excel` pour mettre à jour de nombreux articles à la fois à partir d'une feuille de calcul. - Ensuite, cliquez sur `Télécharger le modèle` pour obtenir le bon format et remplissez les deux colonnes — **Code-barres** (ou **UGS**) et **Quantité** — en suivant les [consignes relatives au fichier Excel](https://www.boxhero.io/docs/fr/concepts/items#using-excel). - Glissez-déposez votre fichier dans la zone de téléversement ou passez à l'onglet `Copier - coller` pour coller directement vos lignes. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e61863f558e3b9eb0fbb553cbedb245350bd0a7ab9aa330ac8fd6e632ee4eab1-2526x1373.jpg) ### Scanner le code-barres - Cliquez sur `Scanner un code-barres` pour ajouter des articles avec un lecteur de codes-barres connecté. - Pointez votre lecteur vers un code-barres pour commencer. Chaque scan ajoute l'article à la liste ; vous pouvez scanner à nouveau ou utiliser les commandes `+` / `–` pour définir la quantité. - Une fois terminé, cliquez sur `Appliquer` pour ajouter le tout à votre transaction. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e6356a47e8f3b2edc758a4c08633a452baafac02464a9e4a38930d3a40d6b3e9-2486x1461.jpg) - [Scan de codes-barres](https://www.boxhero.io/docs/fr/key-features/scan-barcode) --- ## Transactions Toute modification de la quantité de votre stock effectuée au moyen des quatre transactions de stock est enregistrée dans le menu `Transactions`. Vous pouvez y consulter l'historique complet de toutes les activités de stock passées. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/41d86461408b100737eb3b46d2a68051/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F41d86461408b100737eb3b46d2a68051%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### A. Filtrer les transactions Pour trouver des transactions précises, sélectionnez la **période concernée** ou ajoutez d'autres **filtres** (par ex. type de transaction, partenaire, emplacement). ![Ajout d'un filtre par type de transaction (Stockage) et par membre (Jenny Lee)](https://assets.boxhero.io/docs/images/cd88bffbb12aa1260ac7a27d68c2d00d2da55569b872d52e5db026981b17d97a-2404x1457.jpg) ### B. Imprimer les transactions Vous pouvez imprimer vos transactions de stock en cliquant sur `Plus` > `Imprimer la transaction` ou `Télécharger le PDF`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5c6f2813f03290626652fea2a4670973725294b4d845572bb1ff587c79d2d458-2800x1548.jpg) ### C. Supprimer des transactions Si une transaction est incorrecte, vous pouvez la modifier ou la supprimer.\ `Transactions` > `Plus` > `Modifier / Supprimer`. ![Ajout d'un filtre aux transactions de stock par statut de modification (Supprimé)](https://assets.boxhero.io/docs/images/36933f3eb99cdcfec4f57e2f0d9166147570bdc3689581792daf1efa531f45bb-2734x1562.jpg) ### D. Modifier des transactions Lorsqu'une transaction est modifiée, elle porte un badge orange « **Modifié** » et affiche son **numéro** **de version**. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/b926dfc1f35c7903485c91ed83644d8e38fcfd344b824dbec79d49609ce90d09-2800x1528.jpg) Pour restaurer une version précédente, sélectionnez celle de votre choix et cliquez sur `Plus` > `Restaurer cette version`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/5dc973a9573bd1b6c870353d2191abe81ec9e016b4373edd44482236c6d15960-2620x1525.jpg) > **Danger** > > Les modifications apportées aux enregistrements passés mettent à jour vos _niveaux de stock actuels_ : procédez donc avec prudence. ### E. Brouillons de transactions Enregistrez une transaction comme **brouillon** avant de la finaliser. Les brouillons apparaissent dans le menu de transaction de stock de la barre latérale : vous pouvez reprendre là où vous vous étiez arrêté, ou les ignorer et commencer une nouvelle transaction à tout moment. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/79c42c0ec2df3af72e122cad91574abaf812f30a372573fdd6cec621ca397bce-2800x1169.jpg) > **Note** > > Si vous avez plusieurs brouillons enregistrés, vous pouvez en traiter plusieurs à la fois. --- ## Questions fréquentes **Des questions sur les transactions ?** Consultez notre FAQ : - [Mouvements de stock](https://www.boxhero.io/docs/fr/faq/inventory-and-transactions/stock-movements) - [Historique des transactions](https://www.boxhero.io/docs/fr/faq/inventory-and-transactions/transaction-history)