शुरुआत करना
प्रभावी इन्वेंट्री ट्रैकिंग के लिए BoxHero के साथ शुरुआत कैसे करें, यह जानें। हमारी चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में टीम बनाना, आइटम जोड़ना, लेन-देन प्रबंधित करना, टीम सदस्यों को आमंत्रित करना, और भी बहुत कुछ शामिल है।
साइन अप करें
आप अपने ईमेल से साइन अप कर सकते हैं या Google, Apple, या Kakao खाते का उपयोग कर सकते हैं — या QR कोड स्कैन करके तुरंत लॉग इन कर सकते हैं। आपको एक मिलेगा 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण बिज़नेस प्लान का, बिना किसी प्रतिबद्धता या भुगतान के।
ध्यान दें: यदि आप सब्सक्रिप्शन शुरू नहीं करते हैं, तो आपका खाता स्वचालित रूप से निःशुल्क पर स्थानांतरित हो जाएगा पर्सनल प्लान जब परीक्षण समाप्त हो जाएगा। प्रीमियम सुविधाएँ अब उपलब्ध नहीं रहेंगी।
टीम बनाएं
एक बार आपने साइन अप कर लिया, आपका पहला कदम एक "टीम" सेट अप करना है। एक टीम को एक साझा कार्यक्षेत्र के रूप में समझें जहाँ आप और आपके सहकर्मी इन्वेंट्री प्रबंधित कर सकते हैं, आइटम ट्रैक कर सकते हैं, और एक ही जगह पर उपयोगकर्ता पहुँच नियंत्रित कर सकते हैं।
सर्वोत्तम प्रथाएँ
इसे सरल रखें: अधिकांश व्यवसायों को केवल एक टीम की आवश्यकता होती है।
व्यवस्थित रहें: यदि आपको विभागों या स्थानों को सख्ती से अलग करना है, तो आप अतिरिक्त टीमें बना सकते हैं।
इसे सही नाम दें: हम आपके व्यवसाय के नाम से शुरू करने की सलाह देते हैं। चिंता न करें—आप किसी भी समय टीम का नाम बदल सकते हैं।
इन शब्दों में मदद चाहिए? हमारी शब्दावली मार्गदर्शिका देखें, ताकि BoxHero में प्रमुख अवधारणाओं की स्पष्ट परिभाषाएँ और व्याख्याएँ मिल सकें।
आइटम जोड़ें
आइटम वे इन्वेंट्री की मूल इकाइयाँ हैं जिन्हें आप BoxHero में प्रबंधित करते हैं।
आइटम जोड़ने के लिए,
आइटम सूचीपर जाएँ औरआइटम जोड़ेंबटन पर क्लिक करें।फिर, अपने आइटम का विवरण भरें और अंत में
सबमिटपर क्लिक करें।
मूल जानकारी
आइटम फ़ोटो: त्वरित पहचान के लिए एक छवि अपलोड करें (अधिकतम: 3 MB)।
SKU (आवश्यक): आइटम के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता। BoxHero इसे स्वचालित रूप से बनाता है, या आप एक कस्टम स्टॉक कीपिंग यूनिट दर्ज कर सकते हैं। यह अद्वितीय होना चाहिए, इसलिए डुप्लिकेट की अनुमति नहीं है।
आइटम नाम (आवश्यक): आइटम या उत्पाद की पहचान के लिए उपयोग किया जाने वाला प्राथमिक नाम।
बारकोड: बारकोड जोड़ने से स्कैनिंग के माध्यम से तुरंत खोज संभव होती है।
मौजूदा बारकोड: इसे मैन्युअल रूप से टाइप करें या स्कैनर (USB या मोबाइल कैमरा) का उपयोग करें।
बारकोड नहीं है? चुनें
बनाएँको एक यादृच्छिक 13-अंकीय संख्या बनाने के लिए। आइटम सहेजने के बाद आप इसे लेबल पर प्रिंट कर सकते हैं।
विशेषताएँ
विशेषताएँ: अपनी इन्वेंट्री को वर्गीकृत और फ़िल्टर करने में मदद के लिए आवश्यक कोई भी कस्टम विवरण जोड़ें। (उदाहरण: ब्रांड, निर्माता, रंग, और आकार)
मूल्य निर्धारण
लागत और मूल्य (वैकल्पिक): अपने आइटम के लिए एक डिफ़ॉल्ट यूनिट लागत और बिक्री मूल्य निर्धारित करें। ये मान स्वतः भर जाएंगे खरीद और बिक्री आदेशों में.
ये फ़ील्ड केवल संदर्भ के लिए हैं। ये नहीं लाभ मार्जिन की गणना करते हैं या ऐतिहासिक मूल्य उतार-चढ़ाव को ट्रैक करते हैं।
प्रारंभिक मात्रा
मात्रा (वैकल्पिक): आप आइटम को शून्य शेष के साथ सहेज सकते हैं और बाद में स्टॉक जोड़ सकते हैं।
यदि आप कई स्थानों पर इन्वेंट्री रखते हैं, तो आप स्थान जोड़ सकते हैं और प्रत्येक के लिए मात्रा निर्धारित कर सकते हैं। यदि आपके पास कई भंडारण स्थल हैं, तो आप प्रत्येक स्थान को विशिष्ट मात्राएँ असाइन कर सकते हैं।
समय बचाएँ: आप एक Excel फ़ाइल अपलोड करके थोक में आइटम जोड़ सकते हैं.
आइटम देखें
आप आइटम सूची में आइटम खोज सकते हैं या उन्हें फ़ोल्डर-शैली की श्रेणियों में व्यवस्थित कर सकते हैं।
में डेटा सेंटर, आप कर सकते हैं:
अपनी आइटमों को तालिका में देखें
किसी भी कॉलम के अनुसार आइटमों को क्रमबद्ध करें
एक साथ संपादित या हटाने के लिए कई आइटम चुनें
इन्वेंट्री लेनदेन
आइटम जोड़ने के बाद, मात्रा को स्टॉक इन, स्टॉक आउट, स्टॉक समायोजित करें, और स्टॉक स्थानांतरित करें मेनू के साथ अपडेट करें। प्रत्येक लेनदेन उपलब्ध मात्रा को अपडेट करता है और आइटम इतिहास में दर्ज होता है।
स्टॉक इन: इन्वेंट्री जोड़ें।स्टॉक आउट: इन्वेंट्री कम करें।स्टॉक समायोजित करें: स्टॉक स्तरों को सही करें या संशोधित करें (हानि, क्षति, गिनती में अंतर)।स्टॉक स्थानांतरित करें: स्थानों के बीच आइटम स्थानांतरित करें।
स्टॉक इन और स्टॉक आउट
बाएँ साइडबार में,
स्टॉक इनयास्टॉक आउट.पर जाएँ। एक स्थान चुनें।
(वैकल्पिक) एक पार्टनरचुनें, जैसे आपूर्तिकर्ता या ग्राहक।
आइटम चुनें और मात्रा दर्ज करें।
(वैकल्पिक) एक संदर्भ, नोट, या संलग्नक जोड़ें (चालान, पैकिंग सूची, फ़ोटो)।
"स्थान" विकल्प केवल तब दिखाई देता है जब आप एक से अधिक स्थानों का उपयोग कर रहे हों। नई टीमें बिज़नेस प्लानके निःशुल्क 30-दिन के परीक्षण से शुरू होती हैं, जिसमें बहु-स्थान समर्थन.
त्वरित शॉर्टकट:
उपयोग करें Excel से आयात करें या आइटम बारकोड स्कैन करें एक साथ कई आइटम या मात्राएँ जोड़ने के लिए।
स्टॉक समायोजित करें
बाएँ साइडबार में,
स्टॉक समायोजित करें.पर जाएँ। एक स्थान चुनें।
आइटम चुनें और नई मात्रा दर्ज करें।
(वैकल्पिक) एक कारण या संदर्भ जोड़ें (जैसे हानि, क्षति, गिनती में अंतर) और कोई भी सहायक दस्तावेज़ या फ़ोटो संलग्न करें।
स्टॉक स्थानांतरित करें
बाएँ साइडबार में,
स्टॉक स्थानांतरित करें.स्रोत स्थान (From) और गंतव्य स्थान (To) चुनें।
स्थानांतरित करने के लिए आइटम और मात्राएँ चुनें।
(वैकल्पिक) यदि आवश्यक हो, तो एक संदर्भ या नोट जोड़ें।
यह स्टॉक स्थानांतरित करें सुविधा केवल तब उपलब्ध है जब आपके पास 2 या अधिक स्थान सेट अप किए गए हों।
लेनदेन इतिहास देखें
का उपयोग करें
लेनदेनमेनू से हर इन्वेंट्री कार्रवाई की समीक्षा करें और मिलान या ऑडिट के लिए आवश्यक विवरण खोजें।आप एक
तारीख सीमानिर्धारित कर सकते हैं,+ फ़िल्टर जोड़ेंपर क्लिक कर सकते हैं, याExcel में निर्यात करेंबटन का उपयोग करके अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड डाउनलोड कर सकते हैं।
एक सारांश प्रिंट करें
लेनदेन की PDF डाउनलोड करें
उस लेनदेन के आइटमों के लिए लेबल प्रिंट करें
उस एकल लेनदेन को Excel में निर्यात करें
लेनदेन संपादित या हटाएँ
टीम सदस्यों को आमंत्रित करें
पर जाएँ सेटिंग्स > सदस्य ताकि टीम सदस्योंको आमंत्रित या हटाया जा सके।
उन सभी को आमंत्रित करें जो आपकी इन्वेंट्री प्रबंधित करने में मदद करेंगे ताकि आप सुविधाओं को साथ मिलकर आज़मा सकें।
निःशुल्क परीक्षण के दौरान, आपकी टीम के उपयोग (आइटम, सदस्य, या स्थान) पर कोई सीमा नहीं है।
मोबाइल ऐप प्राप्त करें
चलते-फिरते इन्वेंट्री प्रबंधित करने के लिए BoxHero मोबाइल ऐप का उपयोग करें! अपनी टीम तक पहुँचने, बारकोड स्कैन करने, और अपने फ़ोन से लेनदेन दर्ज करने के लिए अपने खाते से साइन इन करें।
सब्सक्राइब करें
निःशुल्क परीक्षण के दौरान सुविधाओं को आज़माने और जारी रखने का निर्णय लेने के बाद, सेटिंग्स > बिलिंग पर जाएँ और अपनी सदस्यता शुरू करें।
आपके डेटा के बारे में: निःशुल्क परीक्षण के दौरान आपके द्वारा दर्ज किया गया कोई भी डेटा रहता है परीक्षण समाप्त होने के बाद भी आपके खाते में। यदि आप उसी टीम की सदस्यता लेते हैं जिसका उपयोग आपने परीक्षण के लिए किया था, तो आप बिना किसी रुकावट के उसका उपयोग जारी रख सकते हैं।
यदि आप नई शुरुआत करना चाहते हैं: आप निम्न में से किसी एक तरीके से अपनी परीक्षण टीम को रीसेट कर सकते हैं:
टीम के सभी आइटम हटाएँ और सपोर्ट से संपर्क करें ताकि आपका लेनदेन इतिहास रीसेट किया जा सके।
या एक नई टीम बनाएँ और साफ़ सेटअप के साथ शुरू करें।
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