बारकोड प्रिंटिंग

आप इन्वेंट्री ट्रैकिंग को तेज़ करने के लिए BoxHero के साथ कस्टम बारकोड लेबल प्रिंट कर सकते हैं। लेबल अपनी पसंद के अनुसार डिज़ाइन करें और किसी भी मानक प्रिंटर का उपयोग करके प्रिंट करें—कोई विशेष उपकरण आवश्यक नहीं है।

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मुख्य विशेषताएँ

• बारकोड बनाएं और उपयोग करें, भले ही आपके आइटम्स पर पहले से कोई बारकोड न हो।

• 1D बारकोड और 2D बारकोड (QR कोड) दोनों को सपोर्ट करता है।

• सभी प्रिंटरों और लेबल प्रकारों के साथ काम करता है।

• अपने पसंदीदा लेआउट और शैली में लेबल डिज़ाइन करें।

चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका:

• आइटम बारकोड पंजीकृत करें

• प्रिंटर और लेबल की संगतता जाँचें

• प्रिंटर सेट अप करें

• लेबल बनाएं

• बारकोड प्रिंट करें

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आइटम बारकोड पंजीकृत करें

BoxHero में बारकोड का उपयोग करने के लिए, जब आप नया आइटम बनाते हैं.

A. यदि आइटम पर बारकोड नहीं है

चुनें जेनरेट करें आंतरिक उपयोग के लिए बारकोड बनाने हेतु।

B. यदि आइटम पर पहले से बारकोड है

यदि आइटम की पैकेजिंग पर बारकोड है, तो आइटम सेटअप के दौरान वह बारकोड दर्ज करें।

बारकोड दर्ज करने के तरीके

• मोबाइल ऐप में अपने फ़ोन के कैमरे से बारकोड स्कैन करें

• अपने कंप्यूटर से जुड़े बारकोड स्कैनर का उपयोग करके इसे स्कैन करें

• बारकोड को हाथ से टाइप करें

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प्रिंटर और लेबल संगतता

आप अपने कंप्यूटर से कनेक्ट होने वाला कोई भी प्रिंटर उपयोग कर सकते हैं।

A. मानक प्रिंटर

यदि आप सामान्य घरेलू या ऑफिस प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो स्टिकर-टाइप लेबल शीट्स खरीदें। जैसे ब्रांड Formtec आम तौर पर उपलब्ध होते हैं, और आप अपनी ज़रूरत के अनुसार आकार ऑफिस सप्लाई स्टोर्स या ऑनलाइन रिटेलर्स से चुन सकते हैं।

B. डायरेक्ट थर्मल और थर्मल ट्रांसफर प्रिंटर

ये प्रिंटर (DT और TT) मानक प्रिंटरों की तुलना में अधिक टिकाऊ लेबल बनाते हैं। हालांकि, इनके द्वारा समर्थित लेबल प्रकार मॉडल के अनुसार अलग-अलग होते हैं, इसलिए लेबल रोल या रिबन खरीदने से पहले संगतता जाँच लें।

मोबाइल प्रिंटिंग: मोबाइल ऐप से प्रिंट करने के लिए, आपके प्रिंटर में Bluetooth, Wi‑Fiया LAN कनेक्शन का समर्थन होना चाहिए। कुछ प्रिंटर, जिनमें कुछ ZEBRA मॉडल भी शामिल हैं, केवल Androidपर मोबाइल प्रिंटिंग का समर्थन करते हैं। खरीदने से पहले अपने मोबाइल डिवाइस के साथ संगतता अवश्य जाँचें।

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प्रिंटर सेटअप

नोट: यदि डायरेक्ट थर्मल और थर्मल ट्रांसफर प्रिंटरों की मूल सेटिंग्स कॉन्फ़िगर नहीं की गई हों, तो वे सही तरीके से प्रिंट नहीं कर सकते। सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर की सेटिंग्स उस लेबल आकार और विकल्पों से मेल खाती हों जिन्हें आप उपयोग करने वाले हैं।

1. कागज़ का आकार सेट करें

लेबल प्रिंटर का उपयोग करते समय, आपको Windows के Control Panel या macOS के System Settingsमें भी कागज़ का आकार सेट करना होगा। यदि आप अलग-अलग लेबल आकारों का उपयोग करते हैं, तो प्रिंट करने से पहले यह सेटिंग जाँच लें।

कागज़ का आकार निम्न पथ से सेट करें:

• Windows:

  Control Panel > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Printing Preferences

• macOS:

  System Settings > Printers & Scanners > Default Paper Size

“Printing Preferences” विंडो आपके प्रिंटर ड्राइवर के आधार पर अलग दिख सकती है।

2. डिथरिंग बंद करें

अधिक स्पष्ट प्रिंट गुणवत्ता के लिए, डिथरिंग विकल्प को बंद.

पहले

बाद में

Windows

• अपने प्रिंटर को चुनें और राइट-क्लिक करें > Printing Preferences (या Printer Settings).

MacOS

• अपने प्रिंटर को चुनें > Options & Supplies > Driver (या General).

• एक Dithering या Halftone विकल्प खोजें और इसे कोई नहीं.

ZEBRA ड्राइवर

के अंतर्गत Graphic Optionsको Dithering पर सेट करें Clipart.

BarTender ड्राइवर

पर जाएँ Graphics टैब और चुनें कोई नहीं के लिए Dithering.

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बारकोड लेबल बनाएं

आप BoxHero में दो तरीकों से बारकोड लेबल बना सकते हैं:

A. टेम्पलेट्स में से चुनें लेबल जल्दी बनाने के लिए पहले से डिज़ाइन किए गए फ़ॉर्मेट का उपयोग करें।

B. कस्टम डिज़ाइन बनाएं लेआउट, प्लेसमेंट और स्टाइलिंग पर पूर्ण नियंत्रण के साथ शुरू से अपना स्वयं का लेबल बनाएं।

A. टेम्पलेट्स में से चुनें

पर जाएँ Barcode Labels > Print Items, और Add ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें > Choose from Templates.

1. लेबल फ़ॉर्मेट

ऐसा लेबल पेपर चुनें जो आपके द्वारा वास्तव में प्रिंट किए जाने वाले पेपर से मेल खाता हो।

Label Sheet	मानक प्रिंटरों (जैसे Formtec, Avery, Printeec) के लिए, उस लेबल शीट आकार को चुनें जिसका आप उपयोग करने वाले हैं।
Thermal Label	डायरेक्ट थर्मल या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटरों के लिए, मेल खाता रोल आकार चुनें। सुनिश्चित करें कि रोल प्रकार आपके प्रिंटर मॉडल के साथ संगत हो।
Custom Size	यदि आप मानक प्रिंटर उपयोग कर रहे हैं और सूची में अपना लेबल आकार नहीं देख रहे हैं, तो आप आयाम मैन्युअली दर्ज कर सकते हैं।

2. लेबल डिज़ाइन चुनें

आप जिस प्रकार का लेबल बनाना चाहते हैं, उसे चुनें: बारकोड, QR कोडया केवल टेक्स्ट.

पूर्वावलोकन आपके वर्तमान सॉर्ट क्रम में पहले आइटम की जानकारी दिखाता है। यदि आपने अभी तक कोई आइटम नहीं जोड़ा है, तो पूर्वावलोकन सही ढंग से प्रदर्शित नहीं हो सकता।

3. लेबल विवरण संपादित करें

{{Name}} {{Name}} या {{Brand}}. उन्हें लेबल पर किसी भी टेक्स्ट क्षेत्र में पेस्ट करें।

• के भीतर के मान {{ }} प्रत्येक आइटम से डेटा खींचते हैं

• आप जो टेक्स्ट सीधे टाइप करते हैं वह हर लेबल पर समान दिखाई देता है

उदाहरण:

• निर्माता:{{Brand}} → प्रत्येक आइटम की ब्रांड विशेषता दिखाता है

• निर्माता: Brand → हर लेबल पर "Brand" शब्द दिखाता है

नोट: यदि आप आइटम SKU का उपयोग करके लेबल प्रिंट करना चाहते हैं, तो बारकोड फ़ील्ड में {{barcode}} को {{sku}} से बदलें।

B. कस्टम डिज़ाइन बनाएं

पर जाएँ Barcode Labels > Print Items, और Add ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें > कस्टम डिज़ाइन बनाएं.

1. लेबल फ़ॉर्मेट चुनें

लेबल फ़ॉर्मेट आपके डिज़ाइन क्षेत्र को निर्धारित करता है, इसलिए वही आकार चुनें जो आपके वास्तविक लेबल से मेल खाता हो।

Label Sheet	मानक प्रिंटरों के लिए (जैसे Avery, Formtec, या इसी तरह के ब्रांड)
Thermal Label	डायरेक्ट थर्मल या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटरों के लिए
Custom Size	मानक प्रिंटरों के लिए जब आपका लेबल आकार सूची में न हो

2. अपना लेबल डिज़ाइन करें

टेक्स्ट, बारकोड, QR कोड और अन्य तत्वों को लेबल कैनवास पर कहीं भी रखें। लेआउट और पोज़िशनिंग पर आपका पूर्ण नियंत्रण होता है।

2-1. टेक्स्ट जोड़ें

एक टेक्स्ट एलिमेंट जोड़ने के बाद, दाईं ओर + वेरिएबल जोड़ें का उपयोग करके आइटम जानकारी डालें।

• आप जो टेक्स्ट सीधे टाइप करते हैं वह सभी लेबल पर समान दिखाई देता है

• वेरिएबल्स प्रत्येक आइटम से जानकारी खींचते हैं

लेबल टेक्स्ट के लिए सुझाव:

• लंबे आइटम नामों या मानों के लिए पर्याप्त स्थान छोड़ें

• सेट करें अधिकतम # पंक्तियाँ यदि आवश्यक हो। सीमा से अधिक टेक्स्ट "..." के साथ काट दिया जाएगा

वेरिएबल पूर्वावलोकन के आधार पर प्रदर्शित होता है सॉर्टिंग क्रम में पहले आइटम की जानकारी । यदि कोई आइटम पंजीकृत नहीं हैं, तो पूर्वावलोकन को सही ढंग से देखना कठिन हो सकता है।

2-2. बारकोड जोड़ें

कस्टम लेबल डिज़ाइन सपोर्ट करते हैं 1D बारकोड, QR कोडऔर Data Matrix कोड।

लेबल प्रिंट करते समय आप बारकोड संख्या को बारकोड के नीचे दिखा सकते हैं।

1. चुनें बारकोड अपने लेबल डिज़ाइन में।

2. दाएँ पैनल में, सक्षम करें बारकोड के नीचे टेक्स्ट दिखाएँ.

3. ज़रूरत हो तो टेक्स्ट आकार समायोजित करें।

जब आप लेबल प्रिंट करेंगे, तो प्रत्येक आइटम के लिए पंजीकृत बारकोड संख्या बारकोड के नीचे स्वतः दिखाई देगी।

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बारकोड लेबल प्रिंट करें

यदि आप डायरेक्ट थर्मल या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप लेबल (पेपर) आकार कॉन्फ़िगर करें अपने कंप्यूटर की प्रिंटर सेटिंग्स में।

अपने कंप्यूटर पर

पर जाएँ Barcode Labels > Print Items और उन आइटम्स का चयन करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।

आप आइटम सूची को ठीक उसी तरह प्रिंट कर सकते हैं जैसे वह एक Stock In लेनदेन पूरा करने के बाद दिखाई देती है।

पहले से प्राप्त स्टॉक को प्रिंट करने के लिए: पर जाएँ Transactionsऔर एंट्री चुनें, फिर More मेनू खोलें।

अपने मोबाइल डिवाइस पर

होम स्क्रीन से, पर जाएँ Print Barcode > Print Item Label.

मोबाइल प्रिंटिंग के लिए, आपका प्रिंटर और मोबाइल डिवाइस अवश्य से कनेक्ट होने चाहिए same Wi-Fi network.

एक Stock In या Stock Out लेनदेन पूरा करने के बाद, आप उस सूची से सीधे लेबल प्रिंट कर सकते हैं।

किसी विशिष्ट रिकॉर्ड को प्रिंट करने के लिए: पर जाएँ Transactionsऔर एंट्री चुनें, ... मेनू पर टैप करें, और चुनें Print Label.

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समस्या निवारण

लेबल गलत संरेखित हैं

यदि आपके लेबल सही स्थिति में प्रिंट नहीं हो रहे हैं (जैसे, तिरछे या 90-डिग्री कोण पर), तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का क्रम से पालन करें। यदि समस्या बनी रहती है, तो अगले चरण पर जाएँ।

1. अपने प्रिंटर में लोड किए गए लेबल पेपर की जाँच करें। सुनिश्चित करें कि लेबल शीट या लेबल रोल सही ढंग से रखी गई है और प्रिंटर के अंदर संरेखित है।

2. सत्यापित करें कि आपका लेबल डिज़ाइन आपके लेबल पेपर से मेल खाता है। पुष्टि करें कि BoxHero में आपने जो लेबल आकार चुना है, वह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे वास्तविक लेबल शीट या लेबल रोल से मेल खाता है।

3. डिवाइस-विशिष्ट सेटिंग्स की जाँच करें। a. मानक प्रिंटरों के लिए (लेबल शीट्स): सुनिश्चित करें कि लेबल शीट सही ओरिएंटेशन में डाली गई है। यदि यह उलटी या उल्टी दिशा में है, तो प्रिंट स्थिति बदल सकती है। b. डायरेक्ट थर्मल या थर्मल ट्रांसफर प्रिंटरों के लिए: Cसुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर की प्रिंटर सेटिंग्स में सही पेपर आकार सेट है। थर्मल प्रिंटरों को सही ढंग से प्रिंट करने के लिए सिस्टम सेटिंग्स में पेपर आकार कॉन्फ़िगर करना आवश्यक होता है।

पर जाएँ: Control Panel > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners > Printing Preferences

बारकोड लाल रंग में प्रिंट होते हैं

यदि बारकोड क्षेत्र लाल आउटलाइन के साथ प्रिंट होता है, तो संभव है कि आइटम को बारकोड असाइन न किया गया हो। आइटम में एक वैध बारकोड जोड़ें और फिर से प्रिंट करने का प्रयास करें।

यदि बारकोड पहले से असाइन है, तो जाँचें कि उसमें कोई गैर-संख्यात्मक या गैर-अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण तो नहीं हैं। बारकोड में केवल संख्याएँ या अक्षर होने चाहिए।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

मुझे कौन सा प्रिंटर खरीदना चाहिए?

आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से कनेक्ट होने वाला कोई भी प्रिंटर उपयोग कर सकते हैं। ऐसा मॉडल चुनें जो आपके बजट और आवश्यक सुविधाओं के अनुरूप हो।

यदि संभव हो, तो हम सुझाते हैं थर्मल ट्रांसफर प्रिंटर साफ़-सुथरे, टिकाऊ लेबल के लिए। ZEBRA ZD421t हमारे सबसे विश्वसनीय विकल्पों में से एक है।

अधिक प्रिंटर सिफ़ारिशोंके लिए, नीचे दिए गए पेज पर जाएँ:

बारकोड प्रिंटर

BoxHero कौन सा बारकोड फ़ॉर्मेट उपयोग करता है?

जब आप BoxHero में बारकोड ऑटो-जनरेट करते हैं, तो सिस्टम EAN-13 फ़ॉर्मेट में 13-अंकों की संख्या बनाता है।

लेबल डिज़ाइन करते समय, आप अपनी पसंद का बारकोड फ़ॉर्मेट चुन सकते हैं। यदि आप कोई नहीं चुनते हैं, Code128 डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाता है क्योंकि यह व्यापक संगतता प्रदान करता है।

समर्थित फ़ॉर्मेट: Code128, Code39, Code93, EAN-13, ITF, STF

क्या मैं बारकोड लेबल को इमेज फ़ाइलों के रूप में सेव कर सकता हूँ?

बारकोड लेबल केवल एक PDFके रूप में सेव किए जा सकते हैं। अपना लेबल डाउनलोड करने के लिए Print पर क्लिक करें और Save as PDF चुनें।

क्या मैं बारकोड लेबल में कोई इमेज या लोगो जोड़ सकता हूँ?

हाँ, आप ऐसा कस्टम डिज़ाइन बनाएं विकल्प का उपयोग करके कर सकते हैं जब आप अपने बारकोड लेबल प्रिंट करते हैं।