इन्वेंट्री गणनाएँ आपके वास्तविक इन्वेंट्री और सिस्टम में दर्ज मात्राओं के बीच के अंतर को मिलाने में मदद करती हैं ताकि आपके रिकॉर्ड सटीक और अद्यतन रहें।
मुख्य विशेषताएँ
एक साथ काम करने वाले कई उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है
तेज़ एंट्री के लिए बारकोड स्कैनर के साथ एकीकृत होता है
पूर्ण या आंशिक इन्वेंट्री गणना की अनुमति देता है
डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइसों पर संगत
इन्वेंट्री गणना कैसे करें
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नई गणना बनाएँ
द टीम एडमिन एक नया इन्वेंट्री गणना प्रोजेक्ट शुरू करता है। स्थान और चुनें आइटम शामिल करने के लिए।
जब इन्वेंट्री गणना अंतिम रूप से पूरी हो जाती है, केवल चयनित स्थान में मात्राएँ अपडेट की जाएँगी।
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कार्य शीट्स असाइन करें
एडमिन बनाता है कार्य शीट्स और प्रत्येक शीट को असाइन करता है असाइनीको। आप एक प्रोजेक्ट में कई शीट्स बना सकते हैं (जैसे, भंडारण क्षेत्र या प्रदर्शन अनुभाग के अनुसार)।
कुल मात्राएँ निकालने के लिए, जोड़ें कई कार्य शीट्स के भीतर एक ही इन्वेंट्री गणना। मात्राएँ नहीं अलग-अलग इन्वेंट्री गणनाओं में जोड़ी जाती हैं।
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गणना शुरू करें
असाइनी अपनी असाइन की गई कार्य शीट चुनते हैं और आइटमों की गणना करते हैं द्वारा खोजकर उन्हें, या स्कैन करकेबारकोड.
आप एक ड्राफ्ट सहेज सकते हैं रोकने के लिए। शीट की स्थिति बदलकर हो जाती है प्रगति में.
कार्य शीट स्थिति
शुरू नहीं हुआ: असाइनी ने शीट के आइटमों की गणना शुरू नहीं की है।
प्रगति में: गणना शुरू हो गई है लेकिन पूरी नहीं हुई है।
पूर्ण: शीट के सभी आइटम गिने जा चुके हैं और यह एडमिन की समीक्षा के लिए तैयार है।
कार्य शीट पूरी करने के बाद भी, आप इसे अभी भी संपादित कर सकते हैं जब तक एडमिन इन्वेंट्री गणना जमा और सबमिट नहीं करता।
4
समीक्षा और सबमिट करें
जब सभी कार्य शीट्स पूरी हो जाती हैं, तो प्रोजेक्ट की स्थिति बदलकर हो जाती है समीक्षा की प्रतीक्षा में.
इन्वेंट्री गणना स्थिति
प्रगति में: असाइनी गणना कर रहे हैं और कार्य शीट्स अपडेट कर रहे हैं।
समीक्षा की प्रतीक्षा में: सभी कार्य शीट्स पूरी हो चुकी हैं और एडमिन की समीक्षा की प्रतीक्षा में हैं।
सबमिट किया गया: गणना अंतिम रूप से पूरी और स्वीकृत हो गई है। सभी कार्य शीट्स की समीक्षा कर ली गई है और एडमिन द्वारा बंद कर दी गई हैं।
एडमिन परिवर्तनों की समीक्षा करता है और मात्रा अपडेट का पूर्वावलोकन देखता है। विवरण की पुष्टि करने के बाद, सबमिट पर क्लिक करने से नई मात्राएँ वर्तमान इन्वेंट्री स्तरों पर लागू हो जाएँगी “स्टॉक समायोजित करें” लेन-देन के माध्यम से।
प्रोजेक्ट में शामिल कोई भी आइटम जो गिना नहीं गया है, उसे स्टॉक में नहीं माना जाएगा और सेट कर दिया जाएगा 0.
मोबाइल इन्वेंट्री गणना
द BoxHero मोबाइल ऐप आपको उसी तरह इन्वेंट्री मात्राएँ दर्ज करने देता है। आप डेटा एंट्री के लिए अपने फ़ोन कैमरे या बाहरी बारकोड स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं।
एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिकाके लिए, कृपया हमारे ब्लॉग देखें:
क्या टीम एडमिन अन्य सदस्यों को असाइन की गई कार्य शीट्स संपादित कर सकता है?
हाँ, भले ही इन्वेंट्री गणना "प्रगति में" या "सबमिट किया गया", हो, टीम एडमिन किसी भी स्टाफ सदस्य की शीट खोल और संपादित कर सकते हैं।
क्या गणना बंद होने के बाद मैं विवरण संपादित कर सकता हूँ?
उस इन्वेंट्री गणना का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, फिर लेन-देन अनुभाग के अंतर्गत तारीख पर क्लिक करें। स्टॉक समायोजित करें पॉप-अप में, क्लिक करें अधिक>संपादित करें या हटाएँ परिवर्तन करने के लिए।
मुझे इन्वेंट्री गणना प्रोजेक्ट की प्रतिलिपि कब बनानी चाहिए?
इस सुविधा का उपयोग किसी पिछली इन्वेंट्री गणना से आइटमों को कॉपी करने के लिए करें, जब आपको उन्हीं आइटमों के सेट की फिर से गणना करनी हो। यह मासिक इन्वेंट्री जाँच जैसे आवर्ती गणनाओं के लिए उपयोगी है।
