> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://www.boxhero.io/docs/llms.txt). Every page is available as Markdown by appending `.md` to its URL; this page is [Markdown](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/items.md). # Barang > Barang adalah unit dasar produk yang Anda kelola di BoxHero. Halaman ini membahas semua hal yang dapat Anda lakukan dengan barang — menambahkan, mengimpor, mengedit, mengatur, dan mengekspornya. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/394893ed3f823ba0805203d9cb584f111ca461321ededef0a854f43cf5d2b874-1600x940.png) --- ## Menambahkan Barang ### Di Komputer - Dari `Daftar Barang`, klik `Tambah Barang`. - Atau buka `Pusat Data` > `Barang` lalu klik `Tambah Barang`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F5c73fe4cc8e74f9caea74fc194c2c1d2%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Di Ponsel - Di menu bawah, ketuk `Barang`, lalu ketuk ikon `+` (tambah) di pojok kanan bawah. - Masukkan detail barang, atur kuantitas awal, lalu ketuk `Simpan`. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F9b9ced45179f4fb7b515a2fda2c153af%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Kolom Data Barang Baik Anda menambahkan barang di web maupun di ponsel, berikut kolom yang perlu Anda isi: - **SKU\*** — Singkatan dari **Stock Keeping Unit**, yaitu pengenal unik barang. BoxHero membuatnya secara otomatis, atau Anda dapat memasukkan SKU sendiri. Dua barang tidak boleh memiliki SKU yang sama. - **Nama\*** — Nama utama yang digunakan untuk mengenali barang. - **Barcode** — Tambahkan barcode untuk langsung menemukan barang dengan memindainya. Masukkan barcode yang sudah ada (diketik manual atau dipindai dengan pemindai USB atau kamera ponsel), atau pilih `Buat` untuk membuat angka acak 13 digit. - **Foto** — Unggah gambar agar barang mudah dikenali (maks. 3 MB). - [**Atribut**](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/attributes) — Tambahkan detail khusus seperti merek, ukuran, atau warna untuk membantu mengelompokkan dan memfilter stok Anda. - **Kuantitas** — Masukkan stok awal. Anda dapat menyimpan barang dengan kuantitas nol dan menambahkan stok nanti melalui transaksi stok. > **Caution** > > **Catatan**: Jumlah barang yang dapat didaftarkan dalam satu tim memiliki batas.\ > Lihat [harga](https://www.boxhero.io/docs/id/pricing) kami untuk memilih paket yang paling sesuai untuk Anda. --- ## Menggunakan Excel Excel adalah cara tercepat untuk mengelola barang secara massal. Dari `Pusat Data` > `Barang` > `Import Excel`, Anda dapat: - **Menambahkan** barang baru dari spreadsheet. - **Mengedit** detail dan kuantitas barang yang sudah ada. - **Memperbarui SKU** untuk mengganti kode SKU pada barang yang sudah ada. > **Tip** > > Sedikit persiapan sebelum memulai: > > - **Siapkan atribut kustom Anda** (misalnya Merek, Ukuran, Warna) di `Pusat Data` > `Atribut`. Atribut yang ditambahkan _setelah_ Anda mengunduh template tidak akan muncul sebagai kolom. > - **Siapkan lokasi Anda** di `Pusat Data` > `Lokasi`. Jika Anda melacak stok di beberapa tempat, setiap lokasi akan menjadi kolom kuantitas tersendiri. > - **Pastikan pengenal barang Anda.** Fitur Excel BoxHero secara default mencocokkan baris dengan barang berdasarkan "SKU". Untuk mencocokkan berdasarkan "barcode", ubah pengaturan ini di `Pengaturan` > `Tim` >`Import Excel` _sebelum_ Anda mulai. ### Menambahkan Barang via Excel Jika Anda sudah memiliki spreadsheet berisi detail barang — atau ingin menambahkan banyak barang sekaligus — gunakan **Tambah via Excel** untuk mengunggah semuanya ke BoxHero. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F4bdc5fa3b2684cb0a34950da12f02d67%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) 1. #### Unduh Template Excel - Buka `Pusat Data` > `Barang`. - Di kanan atas, klik `Import Excel` > `Multi Tambah`. - Klik `Simpan Format Excel`. File ini sudah diformat dengan struktur kolom yang sesuai untuk tim Anda — termasuk atribut kustom dan lokasi Anda. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3b8280d7632219d3d5a0639b77dd9674ed4857f0851b4f4c1f1c4cc56c32750-2571x1115.jpg) 2. #### Periksa Kolom Excel Buka file yang telah diunduh. Anda akan melihat tiga jenis kolom: - **Kolom tetap:** Kolom bawaan yang tidak dapat diganti namanya atau dihapus.\ (_SKU, Nama Barang, Barcode, Harga Beli, dan Harga Jual_) - **Atribut kustom**: [_Atribut_](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/attributes) yang telah Anda siapkan di `Pusat Data` > `Atribut`. - **Kuantitas per lokasi**: [_Lokasi_](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/locations) yang telah Anda siapkan di `Pusat Data` > `Lokasi`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3ae613b954fd5c23f538dc1b7b14cac0d2a59408adb748c4da9d15738d0dbc84-1216x365.png) > **Note** > > Jika Anda belum menambahkan lokasi, hanya kolom **Qty (Lokasi Default)** yang muncul. 3. #### Isi Data Barang Masukkan detail barang ke dalam template dengan mengacu pada baris contoh di bagian atas file. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f1593ed66de545d64a3b81ac2011d73e7a62b0691cdc77e8ae9dfcf04ed4d1f5-2800x765.jpg) > **Caution** > > **Hal yang Perlu Diperhatikan:** > > - **Nama Barang\*** — wajib diisi. Semua kolom lain akan disimpan kosong jika tidak diisi. > - **SKU dan Barcode** — biarkan kosong agar dibuat secara otomatis. > - **Harga Beli dan Harga Jual** — biarkan kosong jika Anda tidak menggunakan [Beli & Jual](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/purchase-and-sales). > - **Kuantitas** — bernilai 0 jika dibiarkan kosong. 4. #### Unggah dan Konfirmasi - Kembali ke layar `Multi Tambah` dan unggah file Excel yang sudah Anda lengkapi. - Centang `Buat` untuk mengisi otomatis sel **SKU** atau **Barcode** yang kosong. - Tinjau barang di layar pratinjau. Baris yang mengandung kesalahan akan ditandai — perbaiki di file Excel Anda lalu unggah ulang, atau lanjutkan hanya dengan baris yang valid. - Klik `Selesai` untuk menyelesaikan. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/3406cda7dde88adcd284e9cfd9e51f4bf75cf577fa6ebff03abbbad1631ca27f-2800x1289.jpg) ### Mengedit Barang via Excel Gunakan **Edit via Excel** untuk mengubah detail dan kuantitas banyak barang yang sudah ada sekaligus. Berbeda dengan menambahkan, proses ini dimulai dari file berisi data Anda _saat ini_, sehingga Anda mengedit data yang sudah ada alih-alih memasukkan barang dari awal. 1. #### Unduh Data Saat Ini - Buka `Pusat Data` > `Barang`. - Di kanan atas, klik `Import Excel` > `Edit via Excel`. - Klik `Simpan Format Excel`. File yang diunduh berisi semua barang Anda yang saat ini ada di BoxHero, beserta detailnya. 2. #### Edit File Excel Ubah _hanya_ sel yang perlu diperbarui, lalu simpan file. Misalnya, setelah menghitung stok di "Gudang Houston", Anda mungkin ingin mengatur kuantitas setiap barang di sana menjadi "20". Cukup perbarui satu kolom tersebut dan biarkan kolom lainnya apa adanya. ![Sebelum: Kuantitas "Gudang Houston" saat ini.](https://assets.boxhero.io/docs/images/be73a67f9900ffbb55fd607f3fa970610c6b1466136f5e752e462f1026e0a855-2800x1073.jpg) ![Sesudah: Seluruh kolom diperbarui menjadi "20".](https://assets.boxhero.io/docs/images/8b3328807dbb4c6852785e741ede22e921ab52c4d8410e46d8b83ab72567e62b-2800x1077.jpg) > **Caution** > > **Biarkan sel yang ingin Anda pertahankan tetap apa adanya.** Jika Anda mengosongkan sel lalu mengunggahnya, nilai tersebut akan ditimpa — kolom teks menjadi kosong dan kuantitas menjadi 0. 3. #### Unggah dan Konfirmasi - Kembali ke layar `Edit via Excel` dan unggah file yang sudah Anda edit. - Untuk kolom yang tidak ingin Anda ubah, pilih `Tidak ada perubahan` di dropdown. Ini melindungi kolom tersebut dari perubahan yang tidak disengaja, meskipun ada sel yang diedit atau dikosongkan. - Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik `Selesai` untuk menerapkannya. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/edaa4507ba07dba6ef2396c8d958bcf8a7fd970732a41919dcc39fc443a1016f-2800x1391.jpg) ### Memperbarui SKU via Excel Gunakan **Edit SKU Massal** untuk mengganti kode SKU (stock keeping unit) pada barang yang sudah ada secara massal. Karena BoxHero mengenali barang berdasarkan SKU, inilah cara yang aman untuk mengganti SKU — **Edit via Excel** biasa akan membaca SKU yang diubah sebagai barang yang berbeda. 1. #### Unduh File Excel - Buka `Pusat Data` > `Barang`. - Di kanan atas, klik `Import Excel` > `Edit SKU Massal`. - Klik `Simpan Format Excel`. File ini mencantumkan setiap barang di tim Anda. Kode saat ini dari setiap baris sudah terisi di kolom **SKU(Before)**, dengan kolom **SKU(After)** yang kosong di sebelahnya. > **Note** > > Kolom lainnya menampilkan detail setiap barang saat ini agar Anda dapat mengenali baris yang tepat. Biarkan kolom tersebut apa adanya — langkah ini hanya memperbarui SKU. 2. #### Masukkan SKU Baru Di kolom **SKU(After)**, ketik kode baru untuk setiap barang yang ingin Anda ganti SKU-nya. Biarkan **SKU(After)** kosong pada baris yang ingin Anda pertahankan. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e59b87f2afd981218235003863ec299432fd76ed21490a0b3eb101848bbfef98-2754x955.jpg) > **Caution** > > Hal yang perlu diperhatikan: > > - **Jangan edit kolom SKU(Before).** Kolom ini digunakan BoxHero untuk mencocokkan setiap baris dengan barang yang sudah ada. > - **Setiap SKU baru harus unik.** Anda tidak dapat menggunakan kode yang sudah dipakai oleh barang lain. 3. #### Unggah dan Konfirmasi - Unggah file yang sudah dilengkapi di layar `Edit SKU Massal`. - Tinjau perubahan di pratinjau, lalu klik `Selesai` . --- ## Menambahkan Varian Barang Jika suatu barang memiliki pilihan berbeda seperti ukuran atau warna, gunakan `Tambah Atribut Bulk` untuk membuat semua versinya sekaligus alih-alih menambahkannya satu per satu. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/44f1683f8d5336dca9c71e147298392c267a87b8b101af278043af21c6ae077b-2735x1594.jpg) Misalnya, jika sebuah sweter tersedia dalam **empat warna** dan **tiga ukuran**, ada 12 kombinasi. Untuk menambahkan semuanya, buka `Daftar Barang` > `Tambah Barang` > `Tambah Atribut Bulk`. | Cokelat | Kuning | Abu-abu | Merah | | --- | --- | --- | --- | | S | S | S | S | | M | M | M | M | | L | L | L | L | [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/f4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2Ff4484f859ac95ebb3168d1ace135eaae%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) Anda dapat mengelompokkan varian barang berdasarkan atribut (misalnya Ukuran atau Warna) di `Daftar Barang`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/8e08dfeab5dd80f9c26a077c5801484d4fbef4ec8acdfd9fe1e72656a18ec7f7-2634x1290.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/c5e65451c9bbe55e94eb256d43ea6423335da95c3dd30110e4c1b063f009907e-2626x1289.jpg) --- ## Mengedit Barang ### Mengedit Satu Barang Pilih barang di `Daftar Barang` lalu klik `Edit` untuk mengubahnya, atau `...` (lainnya) untuk menduplikasi atau menghapusnya. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/ddf281047180ef44ee1432562179ed1de2bb12cc13c451c2a47cbb35695e06ec-2704x1529.jpg) ### Mengedit Banyak Barang Untuk memperbarui banyak barang sekaligus, buka `Pusat Data` > `Barang`. Cara ini berguna saat menambahkan atau mengubah atribut pada banyak barang sekaligus. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/80a42116a45246a611b00f37f2cfba0d2f3a09e0005706e087146d329568ca16-2754x1581.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/434480da869e627b17cd42e0ec1b5234acf13bbf986c10db55b5629b943f08d6-2800x1658.jpg) ### Riwayat Perubahan Informasi Pilih barang di `Daftar Barang` > `···` (lainnya) > `Riwayat Perubahan Informasi`. Anda dapat melihat riwayat perubahan informasi barang — SKU, Nama, Barcode, Harga Beli, Harga Jual, dan [atribut kustom](https://www.boxhero.io/docs/id/concepts/attributes) apa pun. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/f664f12043576f529ebdf7f47307a72db0d6fa341cb889bee56b90147d93ad42-2692x1530.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/dd288a4c93cca30ed3db836de73a8d97f1ecf12cac1bddda45a877f5525a3880-2702x1531.jpg) --- ## Menghapus Barang ### Menghapus Banyak Barang Untuk menghapus barang secara massal, buka `Pusat Data` > `Barang`. Anda dapat mengubah pengaturan `Lihat` di bagian bawah untuk menampilkan **500** barang per halaman, lalu memilih semua dan menghapusnya per 500 barang. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/efa6086abc80cac65d62f2971751ac2ec06b43013036ad547d96c45f74c82f8e-2800x1544.jpg) ### Memulihkan Barang yang Dihapus Jika Anda tidak sengaja menghapus barang, Anda dapat memulihkannya melalui `Pusat Data` > `Barang` > `...` > `Baru Dihapus` > `Pulihkan`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/e7939afe1a9738cf6ae0964c9f7c48df0ebb3e236edf4fa38d83316abf0961b1-2770x1584.jpg) ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/641166de4485b2de43a7fe2e531363e328a482252c0003f295d5799956226153-2776x1146.jpg) --- ## Mengelola Foto Barang ### Mengunggah Foto Secara Massal Anda dapat mengunggah banyak foto barang sekaligus di `Pusat Data` > `Barang` > `...` (lainnya) > `Unggah Foto`. 1. Pastikan setiap **nama file sama dengan SKU (atau barcode)** barangnya. 2. Seret dan lepas file foto ke BoxHero. 3. Klik `Kirim` untuk menyelesaikan. [Video](https://customer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com/34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19/iframe?poster=https%3A%2F%2Fcustomer-0jrbilsa8yt3k758.cloudflarestream.com%2F34e825dc57e08185131ab77e0a5f4a19%2Fthumbnails%2Fthumbnail.jpg%3Fheight%3D1080&letterboxColor=transparent) ### Mengunduh Foto Secara Massal Anda dapat mengunduh semua foto barang sebagai satu file terkompresi di `Pusat Data` > `Barang` > `...` (lainnya) > `Unduh Foto`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6e7e4c428a1ff35f43321e8f01c8e5c43cdae4a251b903c495d241c4786f9d37-2736x1576.jpg) --- ## Mengekspor Barang ### Mengekspor Detail Barang Unduh data barang Anda sebagai file Excel di `Pusat Data` > `Barang` > `Export Excel`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/d64fc5f07413908f2f6df2d37b6de005aeb272dd68274cee069c87b920186683-2800x1405.jpg) ![Anda dapat memilih kolom mana yang akan diekspor ke Excel.](https://assets.boxhero.io/docs/images/d3dd18bc0e2676a67e739768eb2acce536349bdaadf6dda77ca554c3ba40c20d-2788x1657.jpg) > **Tip** > > Anda juga dapat mengekspor [**Analisis Stok**](https://www.boxhero.io/docs/id/other-features/analytics) dan riwayat [**Transaksi Stok**](https://www.boxhero.io/docs/id/key-features/tx) tim Anda — cari tombol `Export Excel` di pojok kanan atas setiap halaman. ### Mengekspor Foto Barang Untuk mengekspor daftar stok beserta foto barang dan gambar barcode, buka `Pusat Data` > `Barang` > `...` (lainnya) di kanan atas > `Ekspor ke HTML`. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/7bdfcb2ab221d82029d58a49643ca563be0555f488e7baf402d80915b272e352-1200x672.png) 1. Tekan `Ctrl + A` untuk memilih semua barang. _(Mac: Command + A)_ 2. Tekan `Ctrl + C` untuk menyalin data. _(Mac: Command + C)_ 3. Buka file Excel lalu tekan `Ctrl + V` untuk menempelkan. _(Mac: Command + V)_ 4. Simpan file, yang kini berisi foto barang dan gambar barcode. ![](https://assets.boxhero.io/docs/images/6a738b795884c783ae1d4abe123c105a700ee70611aa8c2d7dd5e8465095fd69-1200x672.png) > **Note** > > Anda dapat **memfilter** dan **memilih data tertentu** untuk disimpan di Excel dengan mencari barang di `Pusat Data` lalu menggunakan fitur `Ekspor ke HTML`. --- ## Pertanyaan yang Sering Diajukan **Masih butuh bantuan?** Lihat FAQ kami tentang mengelola barang. - [Barang & Atribut](https://www.boxhero.io/docs/id/faq/inventory-and-transactions/items-and-attributes)